Ved hjelp av verktøyet Overføring av hendelser som ikke er forretningsrelaterte, som finnes blant avstemmingsverktøyene, kan man overføre bilag som ikke er forretningstransaksjoner bort fra oppfølgingsperioden eller regnskapsperioden som skal lukkes.
Rapporten finnes i programmet under punktet: Rapportering > Avstemmingsverktøy.
Med verktøyet Overføring av hendelser som ikke er forretningsrelaterte kan man se regnskapsdatoen for et bilag, og dermed ikke datoen på fakturasiden til bilaget. Bilag med status Ikke avsluttet, Attestert eller Mottatt regnes ikke som forretningstransaksjoner, og heller ikke ordrer som ikke har status Fakturert. Det er bare forretningstransaksjoner som tas med i det offisielle regnskapet for måneden og i MVA-beregningen. Hvis bedriften har mye bilag (som f.eks. ordrer som ikke er fakturert), som regnskapsmessig skal overføres til neste måned før MVA-beregningen foretas og før perioden lukkes, kan man her bruke funksjonen Overføring av hendelser som ikke er forretningsrelaterte.
Med søkekriteriene Tidsintervall og Bilagsart fastsettes det for hvilken periode det søkes etter transaksjoner som ikke er forretningsrelaterte og hvilke bilagstyper som søkes. Hvis valget er tomt søkes alle bilagstyper.
Ved å klikke Hent søkes i visningen alle bilag som er avgrenset med søkekriteriene. Søkeresultatet lister opp de bilag som ikke behandles som forretningstransaksjoner.
Ved å klikke Regnskapsår kan man undersøke, lukke og åpne oppfølgingsperioder og regnskapsperioder.
Ved å klikke MVA-beregninger kan man direkte opprette en ny MVA-beregning.
Ved å klikke Faktura kan man fordype seg i et utvalgt bilag i søkeresultatet.
Ved å klikke Regnskap kommer man til regnskapssiden for bilaget.
Ved å klikke Velg alle velges alle bilag i søkeresultatet.
Når det på venstre side er krysset av for bilag knyttet til transaksjoner som ikke er forretningsrelaterte, så åpnes Overføring av valgte transaksjoner-vinduet ved å klikke Flytt valgte, og her angis en ny dato for transaksjoner som ikke er forretningsrelaterte og som ikke hører til en lukket finansperiode eller regnskapsår. Når det dreier seg om en ordre, så overføres bare bilagsdatoen i regnskapet og registreringsperioden. Når det dreier seg om en faktura, overføres også datoen på fakturaen, men forfallsdatoen endres ikke.
NB! Bilag kan ikke overføres fra lukkede perioder. Transaksjoner som ikke er forretningsrelaterte kan overføres bare før perioden lukkes.