Forretningspartnernes kontrollrapport forenkler jobben med å finne avvik, som feilaktige standardføringer eller merverdiavgiftsprosenter i forbindelse med avstemmingsarbeidet.
Generelt
Rapporten finnes i programmet under punktet: Rapportering > Avstemmingsverktøy.
Rapporten lister opp fakturaene for en valgt forretningspartnertype for en ønsket tidsperiode og viser månedlig summen av fakturaene, merverdiavgiftsprosentene, -statusene og regnskapskontoene. Hvis fakturaen ikke er matchet mot forretningspartnerregisteret, vises disse fakturaene med forretningspartneropplysningen ”(Ikke valgt)”.
Forretningspartnerens avstemmingsrapport bruker hovedbokskontoer som er spesifisert i "Administrasjon > Regnskapsinfo> Kontoplan". Hovedbokskontoer kan redigeres i kontoplanen ved å klikke på "Vis kundefordringer og leverandørgjeld". Etter å ha lagt til hovedbokskontoer, vil de være tilgjengelige i rapportene
Søkekriterier
- Type
- Status
- Start- og sluttdato
- Navn
Funksjoner i visningen
Ved å klikke Finn forretningspartnere vises forretningspartnerne for en valgt tidsperiode.
Ved å klikke Finn regnskapsposter er det mulig å fordype seg på posteringsnivå for å undersøke posteringer. Herfra er det mulig å fordype seg videre i regnskapet eller fakturaen ved å klikke på tilsvarende knapper.
Ved å klikke på høyre museknapp over tabellen eller ved å klikke på menyknappen i høyre kant av tabellens kolonnetitler vises funksjonene Søk posteringer, Kopiering på/av og Åpne Excel/HTML/PDF.