Aldersfordelt saldoliste grupperer leverandør- og salgsfakturaene etter forretningspartner og forfall. Aldersfordelingen til kundefordringene og leverandørgjelden kan enkelt rapporteres med denne funksjonen.
Ved hjelp av Aldersfordelt saldoliste i Procountor kan man enkelt få en liste over kundefordringene og leverandørgjelden etter alder og forretningspartner. Rapporten finnes i programmet under punktet Rapportering> Betalingsrapporter > Aldersfordelt saldoliste.
Søkekriterier og valg
Søkekriterier
- I menyen Bilagsart velges enten Faktura (salgsfaktura) eller leverandørfaktura som tilnærmingsmåte, dvs. om aldersfordelingen til kundefordringene eller leverandørgjelden skal sjekkes.
- Kryss av for om du vil at søke skal basere seg på fakturadato eller bilagsdato.
- I feltet Betalingshendelser fram til skrives den dato man ønsker å sjekke situasjonen for. Hvis for eksempel siste dato i regnskapsperioden oppgis som dato, vises en liste over aldersfordelingen til reskontroen på det tidspunktet.
Rapportens kolonner:
- I menyen Forfalte velges det om man i listen i rapporten viser aldersfordelingen på forfalte fakturaer som enten Ikke valgt, Forfalte totalt, Forfalte: 0, 7, 14, 21, 30 dager eller Forfalte: 0, 30, 60, 90, 120 dager
- I menyen Ikke Forfalte velges det om man i listen i rapporten viser aldersfordelingen på fakturaer som forfaller som enten Ikke valgt, Ikke forfalte totalt, Ikke forfalte: 0, 7, 14, 21, 30 dager eller Ikke forfalte: 0, 30, 60, 90, 120 dager
Knapper:
- Ved å klikke Finn rapport vises rapporten på skjermen.
Søkeresultater og knapper
I følge søkekriteriene for rapporten oppgis summene i salgsfakturaene og leverandørfakturaene etter forretningspartner i rapporten. Hvis fakturaen ikke er matchet mot en kunde eller leverandør i forretningspartnerregisteret, vises disse summene på første rad under punktet "Fakturaer ikke matchet mot forretningspartnere". Du kan lese om matching av fakturaer mot forretningspartnere her.
Søk opp fakturaer er det mulig å gå inn på detaljnivå for å se hvilke fakturaer summen består av helt ned til den enkelte faktura.
Finn forretningspartner er det mulig å fordype seg i forretningspartnerregisteret.
I utskriftsvennlig format kan man velge om man ønsker rapporten i PDF- eller HTML-format.
Rapportens kolonner
Rapporten kan sorteres etter kolonner, som standard er rapporten ordnet etter navnet på forretningspartneren. Som kolonner i rapporten vises forretningspartnerens navn, org.nummer, kundenummer samt opplysning om forfall etter alder i samsvar med de valgte kolonnene.
Hvis fakturaen ikke er matchet mot en kunde eller leverandør i forretningspartnerregisteret, vises disse summene på første rad under punktet “Fakturaer ikke matchet mot forretningspartnere”. Fakturaene kan matches i ettertid mot forretningspartneren under punktet Match mot forretningspartner i menyen Flere funksjoner i Søk bilag.