Med denne rapporten kan du se kundens betalingsadferd og selskapets egen betalingsadferd. Rapporten finner du i Betalingshendelser Betalingsrapporter.
Søkekriterier
I rapportens søkekriterier kan du velge om man skal overvåke kundenes eller selskapets egen betalingsadferd. For å vise kundens betalingsadferd, velg Kunder i Rapporttype-menyen. Hvis du vil se selskapets egen betalingsadferd, velger du Leverandører som type.
Angi rapportintervallet i datofeltene for betalingsdato. Startdatoen for tidsområdet er som standard den første dagen i den nåværende regnskapsperioden. Som standard er sluttdatoen den nåværende datoen, dvs. datoen da rapporten genereres.
Det er også mulig å velge en bestemt rapporteringsgruppe og / eller bestemte forretningspartnere i søkekriteriene. Forretningspartnerens rapporteringsgruppe er spesifisert under området Registeropplysninger for forretningspartnere i forretningspartneregisteret.
I søkekriteriene Rapporteringsgruppe og Forretningspartner-menyer er Alle valgt som standard. Hvis en eller flere bestemte rapporteringsgrupper er valgt i Rapporteringsgruppen-menyen, kan kun forretningspartnere som er registrert i denne/disse rapporteringsgruppene velges i Forretningspartner-menyen. Hvis ingenting er valgt i Rapporteringsgruppe-menyen, kan alle forretningspartnere for gitt Rapporttype velges i Forretningspartner-menyen.
Alternativet for søkekriterier Inkluder forretningspartner uten hendelser kan hukes av hvis du også vil vise forretningspartnere uten betalingstransaksjoner i tidsintervallet som er angitt i søkekriteriene. For disse samarbeidspartnere viser rapporten 0 som summen for Antall fakturaer, Totalbeløp for fakturaer og Forfalldato - Betalingsdato, og de ignoreres ved beregning av gjennomsnittet av rapporten.
Når søkekriteriene er angitt kan du hente rapporten ved å klike på Finn rapport-knappen øverst i visningen.
Søkeresultater
Søkeresultatene i rapporten viser forretningspartnere i alfabetisk rekkefølge etter navn. I tillegg til navnet viser rapporten følgende data:
- Organisasjonsnummer
- Kundenummer
- Rapporteringsgruppe
- Antall fakturaer
- Totalbeløp for fakturaer
- Forfallsdato - Betalingsdato
Kolonnen Antall fakturaer viser hvor mange fakturaer forretningspartneren har med i tidsintervallet som er angitt i søkekriteriene, og kolonnen Totalbeløp for fakturaer viser summen av disse fakturaene.
Forfallsdato - Betalingsdato kolonne viser forskjellen mellom forfallsdato og betalingsdato. Dette er gjennomsnittet beregnet ut fra fakturaene som er inkludert i søkeresultatene for hver forretningspartner. Hvis tallet er negativt, betyr dette at fakturaene er betalt sent. Minus tall vises i rødt i kolonnen. På den annen side, hvis det er et positivt tall i kolonnen, har fakturaene blitt betalt i tide. Hvis tallet i kolonnen er 0, ble fakturaene betalt på forfallsdagen.
Gjennomsnittet beregnet fra summene vises nederst i søkeresultatene med hensyn til Totalbeløp for fakturaer og Borfallsdato - Betalingsdato's kolonner.
Fra søkeresultatene kan du bore ned i fakturaenes betalingstransaksjoner ved å klikke på navnet til forretningspartner. I dette tilfellet vises en annen seksjon pr forretningspartner under Søkeresultater-seksjonen. Denne delen viser betalingstransaksjonene søkt opp i rapporten med hensyn til den aktuelle forretningspartneren etter fakturanummer.
I tillegg til fakturanummeret viser betalingene i transaksjonslisten følgende data:
- Fakturadato
- Forfallsdato
- Fakturabeløp
- Betalt beløp
- Betalingsdato
- Forfallsdato - Betalingsdato
- Ny forfallsdato
Denne søkeresultat-delen viser hver betalingstransaksjon som en egen rad. Hvis den valgte forretningspartneren for eksempel har to fakturaer med totalt tre betalingstransaksjoner, vil søkeresultatene vise tre rader.
Ved å klikke på fakturanummeret kan du bore ned til fakturavisningen pr faktura.
Forfallsdato i kolonnen Ny forfallsdato er informativ, dvs. hvis en ny forfallsdato er angitt for fakturaen, vises den i denne kolonnen. Tallet i Forfallsdato - Betalingsdato-kolonnen blir derimot beregnet ut fra forskjellen mellom den opprinnelige forfallsdagen og betalingsdagen.
Knappene i den øvre delen av rapporten
I tillegg til Finn rapport-knappen, angir knappene i den øvre delen av rapporten følgende:
- Tøm-knappen fjerner de angitte søkekriteriene, og hvis en rapport allerede er hentet ved hjelp av de angitte søkekriteriene, blir søkeresultatet også fjernet.
- Eksporter data-knappen eksporterer søkeresultatene til en CSV-fil, pr enkelt faktura.
- Aldersfordelt saldoliste-knappen navigerer deg til Aldersfordelt saldoliste-rapporten, hvor betalingene kan inspiseres mer i detalj.