I Procountor betyr dimensjon og betegnelse kostnadssted eller oppfølgingsobjekt.
Generelt
Det kan være maksimalt 6 dimensjoner i bruk. Som standard i Procountor ligger to dimensjoner inne med ferdige navn (Prosjekt og Person). Brukeren kan gi dimensjonene navn etter bedriftens behov. Dimensjonene kan være for eksempel avdeling, kostnadssted eller by, men brukeren selv kan fritt velge hva tittelen på dimensjonene skal være.
For én dimensjon kan det legges til et ønsket antall titler, dvs. antall titler er ikke begrenset. Dimensjonen Avdeling kan ha betegnelser som f.eks. Salg, Økonomi, Produktutvikling, og dimensjonen Person kan ha betegnelser som f.eks. Jonas, Hans og Eva. Alle dimensjoner bør ha "Andre" som én betegnelse.
Tilgjengelige dimensjoner og betegnelser defineres i Administrasjon/Regnskapets opplysninger under punktet Dimensjoner. I Antall dimensjoneringer-feltet i Bruksinnstillinger i bedriftens opplysninger, defineres det hvor mange valgfelter med dimensjons-titler som vises på dimensjonssiden for bilaget eller posteringen, eller hvor mange av dimensjonens titler summene kan fordeles på dimensjonssiden og i standarddimensjonene. Alternativene er 1, 2, 4, 6, 10, 14, 20, 30 og 40. Som standard bruker Procountor 4 stk.
Gjennom fakturasidene for fakturaer og ordrer og alle regnskapssidene for alle bilagstyper kan man gjøre dimensjoneringer. Også kontoutskrifter og KID-betalinger kan dimensjoneres. Dimensjoneringer for et bilag som hører til en lukket periode kan ikke endres.
Standarddimensjoner kan defineres både for forretningspartnere og produkter, og dermed vil det for nye fakturaer genereres ferdige dimensjoner. Med valget Vi legger sammen standarddimensjonene i Bruksinnstillinger i bedriftens opplysninger defineres det om det skal brukes en kombinasjon av dimensjonsstandardene for forretningspartnere og produkter på fakturaer. Som standard kombineres ikke standarddimensjoner.
Hvis det for bedriften ikke er definert en eneste tittler for noen dimensjon, vises ingen knapper og felter knyttet til dimensjoneringer.
Regnskapsside
For å gjøre dimensjoneringer finnes det på regnskapssiden øverst på siden en Dimensjoner-knapp. For hver regnskapsrad vises det hvor mange av dimensjonenes betegnelser summen er fordelt på.
Dimensjoner-knappen på fakturaen har en tilsvarende funksjon som Dimensjoner-knappen på regnskapssiden.
Før dimensjoneringer gjøres må konteringene i regnskapet gjøres ferdig og man må klikke Lagre. Hvis opplysningene på regnskapssiden endres, må endringene lagres før man kan gjøre dimensjoneringer.
Hvis brukeren gjør dimensjoneringer eller det finnes standarddimensjoner på fakturaen og han/hun deretter endrer regnskapskontoer, så endres også regnskapskontoen for dimensjoner.
Hvis brukeren endrer summer (eller f.eks. MVA-% eller fradragsretten) på regnskapssiden, endres ikke dimensjonene, men summene av dimensjonene må korrigeres så de blir riktige. Via Dimensjoner-siden kan man se at posteringene og dimensjonene har ulik sum ved at den innstilte verdien (%) for en viss dimensjon på regnskapsraden totalt er noe annet enn 100 %, eller ved å gå til Dimensjoner for postering-siden på regnskapsraden som er farget rødt.
For hver rad vises det hvor mange av dimensjonenes titler/underdimensjoner summen er fordelt på.
Hvis man på regnskapssiden klikker Posteringer som rader eller Rader som posteringer slettes dimensjonsmerknadene og de gjøres på nytt med standardverdier.
Hvis regnskapsraden slettes, slettes dimensjonsmerknadene som er gjort på denne.
Hvis man på fakturaen endrer opplysninger som påvirker regnskapet, så lages regnskapssiden på nytt, og da slettes de dimensjonsmerknader som er gjort.
Dimensjoner-side
Ved å klikke Dimensjoner åpnes Dimensjoner-siden, og nederst i denne vises posteringene til bilaget (man kan også akksessere Dimensjoner-siden ved å velge Gå til > Dimensjoner inne på bilaget).
Hvis ingen dimensjoneringer er gjort, er øverste del av siden tom.
Hvis dimensjoneringer er gjort, så vises de øverst på siden.
Ved å klikke Legg inn dimensjoner for bilag åpnes Bilagets dimensjoner-siden, hvor man kan gjøre dimensjoneringer som berører hele bilaget.
Ved å klikke Utskriftsvennlig format-vises dimensjonsopplysningene enten i html- eller PDF-format.
Ved å klikke Legg inn eksportdimensjoner åpnes Posteringens dimensjoner-siden, hvor man kan gjøre dimensjoneringer som berører en valgt postering.
Legg inn dimensjon for bilaget
En dimensjon defineres ved å velge tittel/underdimensjoni rullegardinmenyen og ved å fastsette en prosentandel for denne. Nye rullegardinmenyer dukker opp i visningen etterhvert som titler og andelene til disse velges. I bruksinnstillingene for bedriften defineres det hvor mange dimensjoneringer som maksimalt vises i visningen.
Totalsummen av tittel for dimensjonen må være 100%. For hver dimensjon kan man definere så mange titler som er fastsatt i Antall dimensjoner via bruksinnstillinger i Bedriftens opplysninger for dimensjonen som er i bruk eller så mange titler som er definert for dimensjonen, hvis dette er færre. Man kan også søke etter en tittel ved å klikke 
-knappen etter rullegardinmenyen, og da åpnes et søkevindu for dimensjoner, hvor tittelen kan søkes ved å taste inn en del av dens navn. Hvis det er gitt Mer informasjon for tittelen , så vises de etter navnet på tittelen.
Dimensjonene for et bilag kan endres ved å definere nye titler og fastsette prosentandeler for disse. Nye rullegardinmenyer dukker opp i visningen etterhvert som tittelene og andelene til disse velges. En endring av dimensjonene for et bilag sletter eventuelle posteringsspesifikke dimensjoner.
Ved å klikke Lagre lagres dimensjoneringene for bilaget.
Ved å klikke Juster verdiene gis den siste valgte betegnelsen for en dimensjon automatisk en verdi som justerer prosentene til dimensjonen slik at de blir hundre.
Ved å klikke Nullstill verdier slettes alle dimensjonsdefinisjoner for et bilag. Hvis man ønsker å slette en enkelt dimensjon, velger man bort tittelen i rullegardinmenyen.
Ved å klikke Legg til underdimensjon kommer man til den ønskede dimensjonen for å legge til en tittel i registeret. For at Legg til underdimensjon -knappen skal synes, må brukeren ha full tilgang til Grunndata i regnskapet (se mer om brukerrettigheter her).
Dimensjoner for en postering
En dimensjon defineres ved å velge tittel i rullegardinmenyen og ved å fastsette en prosentandel eller en valutaverdi for denne. Totalsummen av tittelene for dimensjonen må være 100 % og totalsummen av valutaverdiene den samme som verdien på posteringen. For hver dimensjon kan man definere så mange titler som er fastsatt i Antall dimensjoner via Brukerinnstillinger i Bedriftens opplysninger for dimensjonen som er i bruk eller så mange titler som er definert for dimensjonen, hvis dette er færre. Man kan også søke etter en tittel ved å klikke 
-knappen etter rullegardinmenyen, og da åpnes et søkevindu for dimensjoner, hvor en tittel kan søkes ved å taste inn en del av dens navn. Hvis det er gitt Mer informasjon for tittelen, så vises de etter navnet på tittelen.
Dimensjonene for en postering kan endres ved å definere nye titler og ved å fastsette prosentandeler eller valutaverdier for disse. Ved fastsettelsen av valutaverdier må fortegnet til verdien på dimensjonen være det samme som fortegnet til verdien til posteringen. En endring i dimensjonene for en postering påvirker ikke dimensjonene for andre posteringer til bilaget.
Ved å klikke Lagre lagres dimensjonene for en postering.
Ved å klikke Juster verdiene gis den siste valgte tittelen for en dimensjon automatisk en verdi som justerer prosentene til dimensjonen slik at de blir hundre.
Ved å klikke Tøm verdier slettes alle dimensjonsdefinisjoner for en postering. Hvis man ønsker å slette en enkelt dimensjon, velger man bort tittelen i rullegardinmenyen.
Ved å klikke Legg til underdimensjon kommer man til den ønskede dimensjonen for å legge til en tittel i registeret. For at Legg til underdimensjon-knappen skal synes, må brukeren ha full tilgang til basisopplysningene i regnskapet.
Ved å klikke Foregående eller Neste kan man bla i posteringene.
Søk og rapporter
Dimensjoner og titler kan brukes i Bilagssøk som søkekriterium for bilag.
Regnskapsrapporter kan kjøres for hver enkelt dimensjon og betegnelse. Les mer om regnskapsrapporter her.