Brukerrollers rettigheter

Brukerspesifikk brukertilgang definerer hvilke opplysninger hver enkelt Procountor bruker har rett til å redigere eller se. Tilgang kan innstilles nøyaktig pr. bruker, men ferdige brukerroller kan brukes som basis for innstillinger.

Ferdige brukerroller

Med tanke på å definere brukertilgang har Procountor laget ferdige roller:

• Personale
• Revisor/inspektør
• Regnskapsfører
• Betalingstrafikk
• Salg
• Innkjøp
• Hovedbruker
• Entrepenør

Etter at brukeren har fått tildelt en bestemt rolle, kan man redigere hans/hennes rettigheter på ønsket måte (med unntak av Personalrolle).

Man behøver ikke å definere en rolle for en bruker, men rollen kan være Redigert. Redigert-rolle viser til at man har egentilpasset rollen for brukeren.

Programmenyen viser de funksjonene som hver enkelt bruker har tilgang til.

I bedriftens brukeradministrasjon bør man ikke gi full tilgang til andre medarbeidere enn hovedbruker og hans/hennes varahovedbruker.

Av standard-rollene i Procountor, er det kun hovedbruker som har ferdig tilgang til betalingsformidling. Husk at man selv kan endre tilgangene utover det som er fastsatt for enhver standard-rolle.

I personalrollen har brukeren kun rett til å opprette reise- og utleggsregninger for seg selv, søke etter reise- og utleggsregninger som man selv har opprettet og se egne lønnsopplysninger. Personalrollen kan ikke redigeres. For å kunne opprette reise- og utleggsregninger må brukeren ha sitt komplette fødselsnummer lagret både under egne opplysninger og under bedriftens forretningspartnerregister der brukeren kan finnes som Person.

For mer informasjon om oppretting av en reise- og utleggsregning les mer her.

Tilgangsoversikt for ferdige roller

* Lønnsmodul kun tilgjengelig for Finske Procountor.

** Årsoppgjørverktøy kun tilgjengelig for Finske Procountor.