Man kan opprette nye bedrifter i Procountor.
Oppretting av miljø

Du finner valget via programmenyen: Administrasjon > Opprett et nytt miljø. Brukeren som skal åpne miljøet må ha Alle rettigheter for Brukerrettigheten Opprette en bedrift.
Skriv først bedriftens navn og velg deretter, under punkt Produktversjon, blant alternativene Procountor Financials Lite, Procountor Financials Basic, Procountor Financials Plus, Procountor Financials Premium eller Procountor Financials Enterprise (tilpasset versjon etter avtale), som produktversjon.
Kopiér kontoplan og standardkonteringer. Her kan man velge hvilken kontoplan som skal opprettes i miljøet, og hvilke standardkonteringer som skal ferdiginnstilles fra et eksisterende miljø. Funksjonen kopiering av kontoplan og standardkonteringer kopierer en kontoplan fra et miljø hvor brukeren har visningstilgang til regnskapets basisopplysninger.
Kopiér bruksinnstillinger. Her kopieres brukerinnstillinger fra et annet miljø etter behov. Alle innstillinger kan f.eks. ikke kopieres, f.eks. standard attestasjonsansvarlig er en bruker som på opprettingstidspunkt er kun i et annet miljø. Funksjonen Kopiering av brukerinnstillinger kopierer standardkontoer fra et miljø hvor brukeren har visningstilgang til bedriftens basisopplysninger.
Etter å ha fylt ut bedriftsopplysninger, lagre dem ved å klikke Lagre. Selv om navnet er en obligatorisk opplysning, anbefaler vi å fylle ut også alle andre nødvendige opplysninger ved oppretting. Det tar et par minutter å opprette en ny bedrift. Basiskontoplan blir automatisk generert i forbindelse med oppretting.
Bedriftens basisopplysninger
Etter at en ny bedrift har blitt opprettet, er personen som foretok opprettingen, systemets eneste bruker. Vedkommende bruker har automatisk logget seg inn på bedriften. Han/hun har kun brukertilgang til bedriftens brukeradministrasjon. I denne fasen bør man gå videre til den nye bedriftens brukeradministrasjon for å opprette brukernavn og passord og brukerprofiler for bedriftens brukere.
Deretter bør man fylle ut bedriftsopplysninger og regnskapsopplysninger. Ved å fylle ut basisopplysningene med en gang i begynnelsen, er det lettere å arbeide med resten senere. Vi anbefaler også å fylle ut kunde- og produktregistrene med en gang etter oppretting av bedriften.
Bedriftens åpningssaldoer
Den nye bedriftens åpningssaldoer kan registreres enten ved hjelp av et journalbilag eller de kan importeres ved hjelp av en overføringsfil.