På denne siden får du vite hvordan åpne reskontroer kan lagres i programmet.
Lagring av åpne reskontroer:
1. Salgs- og leverandørfakturaer.
2. Reiseregninger.
1. Salgs- og leverandørfakturaer
På starttidspunktet kan åpne reskontroer lagres i programmet på to måter. Enten som saldoer eller fakturavis. Det lønner seg å lagre åpne fakturaer i programmet fakturavis, for at du skal kunne bruke reskontro bare i ett system, men dette er et mer arbeidskrevende alternativ enn import av data i form av saldoer.
Som saldoer
Når du ønsker å importere åpne fakturaer i det gamle systemet til Procountor som saldoer,
▪ så pass på å bruke forskjellige regnskapskontoer, for eksempel leverandørgjeld og gamle kundefordringer, for at de enkelt skal kunne holdes skilt fra leverandør- og salgsfakturaer opprettet i Procountor eller skilt fra kontoene betalingsformidling og kundefordringer.
▪ Saldoene kan importeres til Procountor enten med et journalbilag eller ved å bruke dataimport av regnskapsdata.
Fakturavis
Når du ønsker alle åpne fakturaer i Procountor,
▪ lagre alle åpne fakturaer på starttidspunktet i programmet.
▪ husk å lagre salgsfakturaer med vedlegg for at innkommende KID-betalinger skal matches automatisk mot riktige fakturaer.
▪ Hvis det blant fakturaene som er lagt inn finnes fakturaer som allerede er betalt, så merk dem med status Betalt et annet sted
▪ Betalte salgsfakturaer merkes med status Betalt et annet sted ved å klikke Spesialtilfeller for salgsfakturaen og merke av riktig betalingsdato for fakturaen på siden som åpner seg.
▪ Betalte leverandørfakturaer merkes med status Betalt et annet sted i visningen Betaling.
▪ NB! Procountor oppretter alltid regnskapssider som bakgrunn for åpne fakturaer. Du åpner regnskapssiden på faktura ved å velge Gå til > Regnskap.
▪ Leverandørfakturaer rettes mot 2400 - Leverandørgjeld i regnskapet
▪ Salgsfakturaer rettes mot kontoen 1500 - Kundefordringer i regnskapet
▪ Husk å nullstille etter at fakturaene er opprettet i regnskapet.
2. Reiseregninger
Lagre opplysningene om reiseregningene for begynnelsen av året pr. person.
▪ Hvis oppstarten skjer midt i året, så opprettes ett sett med reiseregninger for hver person, og her er transaksjonene fra begynnelsen av året samlet enten månedsvis eller i form av et sammendrag.
▪ Merk betalte reiseregninger med status Betalt et annet sted i visningen Betaling
▪ NB! Procountor oppretter alltid regnskapssider som bakgrunn for reiseregninger. Du åpner regnskapssiden på faktura ved å velge Gå til > Regnskap.
▪ Husk å nullstille etter at reiseregningene er opprettet i regnskapet.