Vedleggsfiler kan legges til bilaget enten med Vedlegg-funksjonen som åpnes ved å klikke Faktura i Søk bilag eller i fakturavisningen via Vedlegg/Legg til vedleggsfil.
Ved å klikke Vedlegg kan filer legges ved fakturaen (f.eks. en fakturaspesifikasjon) og man kan se og slette eksisterende vedlegg. Dette åpner et vindu med Vedleggsfil-funksjoner, hvor man kan velge Legg til vedleggsfil. Navn på filer som er lagt ved fakturaen, når de er lagt ved og opplysninger om filen skal sendes med fakturaen vises på en liste i vinduet.
MERK at hvis man ønsker å sende en fil med fakturaen/ordren, må boksen "Send med faktura" krysses av.
NB! Visningen Attestasjon er kun beregnet på attestasjon og godkjenning av fakturaer, og derfor kan man i Attestasjon-visningen ikke legge ved vedlegg til fakturaen.
Vedleggsfiler kan behandles selv om fakturaen for øvrig ikke kan redigeres.
Ved å velge Legg ved vedleggsfiler søkes filen som skal legges ved. I vinduet som åpnes klikker man Bla / Browse og den søkte filen legges ved fakturaen ved å klikke Legg til. Vi anbefaler å unngå skandinaviske tegn, spesialtegn osv. i navnet på vedlegget, da disse kan forårsake problemer for eksempel ved åpningen av vedleggene senere, men dette er avhengig av nettleseren.
Sammen med fakturaene (fakturakanal Post, E-post eller eFaktura) som skal postes er det mulig å sende vedleggsfiler i gif-, jpeg-, PDF- og txt-format. Hvis man ønsker å sende en fil med fakturaen/ordren, må boksen "Send med faktura" krysses av. Det kan legges ved flere vedleggsfiler til fakturaen, hvorav en del skal sendes og en del ikke sendes. Vedleggsfilene som skal sendes behøver ikke å være i samme format, hvis de er i enten gif-, jpeg- (jpg-), PDF- eller txt-format. Maksimal størrelse på vedleggene som skal legges til fakturaen er 10 Megabyte. Hvis en fil, som er av en type som ikke egner seg for å sendes, markeres for å sendes, blir den automatisk endret til typen Sendes ikke.
Ved å velge Slett kan man slette filer som er lagt ved fakturaen. Hvis det dreier seg om flere filer, åpnes etter valget et vindu, hvor man i rullegardinmenyen kan velge filen som skal slettes. En vedleggsfil kan ikke slettes fra en faktura som hører til en lukket regnskapsperiode eller oppfølgingsperiode.