Denne siden gir en oversikt over funksjoner og tilganger i Procountor som du kan bruke til å støtte øvrige prosesser som er angitt i GDPR Personvernforordningen
Personers rett og tilgang til data lagret om dem i systemet
Forretningspartnerregistrene medfølger funksjoner for eksport av dato, hvor informasjonen om en forretningspartner kan åpnes i en separat Excel- eller HTML-fil. Funksjonen finner du i Forretningspartnerens basisopplysninger i person-, kunde- og leverandørregister.
Ved å klikke på Eksport registerdata-knappen åpnes et vindu der du kan velge filspråket og filformatet der du skal vise informasjonen. Filen inneholder all informasjon om forretningspartneren som er lagret i forretningspartnerregisteret. Med hensyn til ansatte, viser filen arbeidstakers informasjon i personregisteret.
Bilag som er tilknyttet en forretningspartner kan hentes separat ved hjelp av knappen Søk fakturaer. Denne funksjonen åpner alle bilag som er knyttet til forretningspartneren i Bilagssøk-visningen, hvor du kan laste dem ned i ønsket format ved å velge Utskrivbar sliste.
Endringslogg for Brukerrettigheter
Du kan se endringer som er gjort i visningen Brukere og brukerrettigheter. Du kan se endringsloggen ved å markere en bruker i Brukerlisten. Deretter velger du brukeren i Brukerrettigheter-visningen til høyre i bildet og klikker Vis endringer i brukerrettigheter. Du kan eksportere data i Excel-, PDF- eller HTML-format.
Endringslogg for brukerrettigheter er tilgjengelig for alle brukere med brukertilgang til Bedriftens brukeradministrasjon.
Angi Datavernleder i Bedriftsopplysninger
Informasjon om bedriftens Datavernleder kan lagres i Procountor-miljøet. Datavernlederens informasjon lagres under Administrasjon > Bedriftens opplysninger > Bedriftsopplysninger under seksjonen Kontaktpersoner. Det anbefales å registrere Datavernlederens opplysninger i miljøet, i tilfelle det skulle være nødvendig å følge opp tilfeller ved brudd på databeskyttelse i bedriften.
GDPR-filhvelv
GDPR-filhvelv inneholder dokumenter for retningslinjer, føringer, instruksjoner etc, som også refereres til i våre Generelle avtalevilkår, samt også dokumentmaler for bedrifters og regnskapskontors bruk, som for eksempel Behandlingsbeskrivelse av personopplysninger.docx for datakontrollører. GDPR-filhvelvet finner man i programmenyen via Administrasjon > GDPR-filhvelv, eller ved å klikke på ? ikonet nederst til venstre i programmet.