Visningen Ny salgsfaktura gjør det mulig å opprette en faktura på basis av kunde og fakturatype og tittel- og radopplysninger. I tillegg til salgsfakturaer kan man i visningen Ny salgsfaktura opprette ordre og tilbud. Fakturaen kan også opprettes på en tom mal. Salgsfakturaer kan også importeres fra andre systemer via Dataimport. Tilgjengelige funksjoner er avhengige av tildelt brukertilgang.
I visningen Ny salgsfaktura kan man også opprette Salgsordre.
Knapper i visningen Ny salgsfaktura
Ved å klikke Sett opp ny faktura kan man opprette en ny salgsfaktura.
Ved å klikke Massefaktura kan man opprette en Massefaktura. Med en massefaktura kan man lage én eller flere fakturaer samtidig for én eller flere forretningspartnere.
Ved å klikke Finn kunde kan man velge en kunde til en salgsfaktura fra Kunderegister.
Ved å velge Finn produkter kan man velge produkter til en salgsfaktura fra Produktregisteret.
Basert på opplysninger i Kunderegisteret blir blant annet adresse, betalingsbetingelser, fakturakanal, språk osv. importert til salgsfakturamalen.
Fakturaens opplysninger
Når man har valgt Sett opp ny faktura, må informasjon fylles inn i selve fakturabildet.
Kundens adresse hentes automatisk fra kundens opplysninger (gitt at man har valg kunde i foregående bilde). Faktureringsadresse vil være den samme som kundens adresse om man krysser av i boksen Bruk også kundens adresse som faktureringsadresse. Leveringsadresse vil også være den samme som kundens adresse om man krysser av i boksen Bruk også kundens adresse som leveringsadresse.
Under område Faktureringsdata -kan man velge ønsket Fakturadato og andre relevante fakturaopplysninger. Merk her at denne info også vil hentes fra kundekortet om kunden allerede er valgt. Legg spesielt merke til Fakturakanal, som bestemmer hvordan fakturaen sendes.
Under området Betalingsopplysninger angir man relevante betalingsopplysninger på faktura. Her vil også standardinfo fra kundekortet overføres (om kunden er valgt på forhånd). Dersom en bankkonto har blitt valgt som Betalingsmåte for en kunde på kundekortet, vil også den bli importert.
Om du prøver å lage en faktura for en måned og MVA-beregningen allerede er laget for denne måneden, vil programmet gi beskjed om dette i forbindelse med lagring.
Under området Mer informasjon kan selgeren legge inn ytterligere opplysninger som registreres på faktura, og vises når man søker opp fakturaen, for eksemepl via Bilagssøk. Merk at det kun er feltet Selgerens notater som ikke vil sendes med fakturaen.
Dersom kunden har fått definert standardprodukter, vil disse vises på under Radopplysninger.
En salgsfaktura kan også opprettes på en tom mal. I visningen Ny salgsfaktura klikk kun knappen Sett opp ny faktura. Etter dette kan man fylle ut opplysninger om mottakeren, betalingsbetingelser osv. på en tom fakturamal.
Les mer detaljert info om Opplysninger på salgsfaktura her.
Ytterligere info om salgsfaktura
Les Hurtigguide to hvordan man oppretter en Salgsfaktura.
For mer informasjon les regnskapssider.
Les også instruksjonen Registrering av kontant- og kortsalg