Ved å klikke Søke bilag og deretter Legg til funksjoner og til slutt Slå sammen ordre til en faktura, kan man slå sammen flere salgsordre til én faktura.
Generelt
Med funksjonen Kombiner ordre til en faktura kan man enkelt slå sammen flere ordre til en faktura for eksempel i en situasjon der salgsfakturaer opprettet for den samme kunden faktureres en gang i måneden.
For eksempel ved valg Bilagssøk kan man først søke etter ordre som ønskes fakturert for deretter å velge Legg til funksjoner > Kombiner ordre til en faktura.
Valget åpner en visning som inneholder ordre fra søkeresultatet. Fra listen kan man kun velge en ordre som brukes for å hente tittelopplysninger til fakturaen samt de ordre som danner basis for radopplysninger.
Ved å klikke Velg alle kan man velge radopplysninger om alle ordre.
Man kan kun kombinere salgsordre som har status Sendt til en felles salgsfaktura,
Opprette faktura
Etter å ha valgt ønskede ordre fra listen kan man opprette en faktura ved å klikke Sett opp ny faktura. Programmet stiller et bekreftelsespørsmål og når man klikker Fortsett vil de opprinnelige ordrene få status Fakturert. I tillegg vil bokføring av disse ordrene bli slettet og basert på ordreopplysningene opprettes et nytt bilag som faktura.
Etter dette vil fakturaen som har blitt opprettet på basis av ordreopplysningene og som har status Ikke avsluttet, bli åpnet på skjermen og man kan redigere fakturaen på normal måte. I feltet Ordrereferanse vil det stå informasjon om hvilken ordre fakturaen er basert på.