På siden Produktregister kan man behandle opplysningene i produktregisteret.
Søk produkter
Produktsøket kan avgrenses ved hjelp av produktnavn, produktkode eller produktgruppe. Dersom Produktgrupper på to nivåer er i bruk, kan man også søke ved hjelp av hovedgruppen. I søk basert på navn eller produktkode holder det med en deltekst. I tekstsøk kan man kombinere tegn som * og ? fritt, hvor "*" tilsvarer en hvilken som helst tegnrekke (også tom) og "?" et hvilket som helst enkeltstående tegn.
Klikk på Finn produkter øverst på siden når søkekriteriene er fastsatt. Hvis man søker etter salgsprodukter uten andre avgrensningskriterier, er det ikke nødvendig å klikke på tasten i det hele tatt dersom Automatisk søk er aktivert i miljøets Bruksinnstillinger.
Søkeresultatet skrives ut på skjermen under søkekriteriene. Produktnavn og andre opplysninger kan redigeres direkte i søkelisten ved å klikke på feltet som skal redigeres og så klikke på Lagre etter endringen.
Produktgrupper
Med tasten Produktgrupper kan man legge inn nye produktgrupper.
Søkevilkår
- Navn - Man kan avgrense produktsøk med produktets navn.
- Produktkode - Man kan søke etter produkter i registeret direkte med produktkoden.
- Hovedgruppe - Ved å velge hovedgruppe kan man avgrense produktsøket til en viss hovedgruppe.
- Produktgruppe - Ved å velge produktgruppe kan man avgrense produktsøket til en viss produktgruppe.
- Passive - Man kan også søke etter passive produkter ved å krysse av for "Vis også passive produkter".
Til slutt klikker man på Søk produkter, og søkeresultatet etter søkevilkårene man har valgt kommer frem på skjermen som søkeresultat.
Lagre
Ved å klikke på Lagre lagrer man produktet man har lagt inn i registeret.
Legg til produkt
Man legger inn et nytt produkt ved å klikke på Legg til og angir enten kjøp eller salg, slik at det kommer en ny produktrad frem på skjermen. Fyll inn produktnavn og -kode i produktraden, velg produktgruppe, regnskapskonto og enhet, fyll inn produktpris og eventuell rabattprosent og velg til slutt valuta og MVA-% og MVA-status. Det er bare produktnavnet som er obligatorisk. Når opplysningene er fylt ut, klikker man på Lagre. Man kan importere produkter fra andre systemer via Dataimport.
Rediger
Kopier
Man kan også legge til et nytt produkt ved å kopiere opplysningene fra et gammelt produkt. Først velger man produktet som skal kopieres fra radene, og så klikker man på Kopier. Ved å klikke på Fortsett lagrer man opplysningene til det nye produktet. Ved å klikke på Kanseller hindrer man opprettingen av et nytt produkt.
Slett
For å slette et produkt velger man produktet i søkeresultatet og klikker på Slett. Programmet spør om man ønsker å slette eller inaktivere produktet. Inaktive produkter blir lagret i databasen, men de blir ikke inkludert i søkeresultatet uten at man velger "Vis også inaktive produkter" separat. Etter sletting eller inaktivering må man lagre endringene.
Redigere flere produkter
Ved å markere flere produkter, kan man ved å trykke på Rediger flere produkter endre på flere produkter i produktregisteret samtidig.
Produktkort
På produktkortet kan man lagre mer detaljert informasjon om produktet. Velg først produktet i søkeresultatet, og klikk deretter på Produktkort.
Endre konto
Under Endre konto åpner man Kontoplanen, hvor man kan velge produktets standardkonto.
Endre bilde
Ved å klikke på Endre bilde kan man legge inn et blide av produktet. Bildet er bare informativt og kan kun sees på Produktkortet.
Standarddimensjoner
Under tasten Standarddimensjoner på hovedsiden til Produktregister for salg kan man enkelt legge inn standarddimensjonering. En annen måte å gjøre dette på, er å først gå til produktkortet til salgsproduktet det gjelder og velge Standarddimensjoner her.
Under tasten Standarddimensjoner kan man definere hvilken dimensjon man vil ha som standard for registreringen av fakturaer for produktet det gjelder. Dimensjonene defineres ved å velge dimensjonsbetegnelse eller betegnelser i rullegardinmenyen og fastsette den ønskede prosentandelen for disse. Totalsummen for betegnelsene i en dimensjon må være 100 %. Man kan definere så mange standardbetegnelser for hver enkelt dimensjon som det som står definert i feltet Antall dimensjoner i brukerinnstillingene, eller så mange betegnelser som det er definert for dimensjonen, dersom dette er mindre.
Dersom man ønsker å bruke produktspesifikke dimensjoner på fakturaene, må man kontrollere følgende ting:
- Det defineres en standarddimensjon til produktet i produktregisteret
- Disse produktene hentes til fakturaene i produktregisteret
- Man velger "Regnskap pr. rad" under Tilleggsopplysninger. Innstillingen blir standard på fakturaen dersom det er valgt kontering av fakturaer pr. rad i brukerinnstillingene. Som et annet alternativ kan man klikke på Posteringer til rader på regnskapssiden.
- NB! Man bruker dimensjonen som er lagt inn som standard verdi for produktet i dimensjoneringen av en faktura, selv om det er definert en egen dimensjonsstandard for forretningspartneren. Ved å velge ”Ja” til ”Standarddimensjoner kombineres” under Bedriftens opplysninger, kan man definere at det skal brukes standarddimensjonering for et produkt, dersom dette finnes, og standarddimensjonering for en forretningspartner for de dimensjonene som det ikke finnes noen standard for produktet.
Les mer om standarddimensjoneringer.
Ved hjelp av Juster verdier-tasten får man automatisk en verdi for dimensjonens siste valgte betegnelse, som justerer dimensjonens prosenter til hundre.
Ved hjelp av Nullstill verdier-tasten sletter man alle standard-dimensjonsdefinisjonene til produktet.
Med Legg til betegnelse-tasten kommer man til en ønsket dimensjon ved å legge til betegnelser. Brukeren må ha full tilgang til basisopplysningene i regnskapet for at tasten skal være synlig.