Budsjettmal-funksjonen gir brukeren en mal for innlesing av budsjettdata. Malen skrives ut i Excel-format.
Ved å gå inn via Rapportering > Budsjettrapporter > Budsjettramme kan man laste ned en budsjettmal på bakgrunn av data i Procountor miljøet.
Når rapporten startes åpnes et spørsmålvindu som gjør det mulig å definere hvilke data man ønsker i malen.
Man kan velge basis- og dimensjonsbudsjett, dersom det er i bruk.
Som kontoer for budsjetteringen kan man velge resultatregnskapets kontoer, balansekontoene eller alle kontoene.
Det er også mulig å velge kun benyttede konter eller alle kontoene i kontoplanen til malen.
Regnskapsperioden som skal budsjetteres må være lagt inn i basisopplysningene i regnskapet til bedriften.
Basistallene kan også importeres fra året før. Dersom regnskapsperioden ikke er et kalenderår, genereres det to årsrader i malen, der basistallene er fra de månedene som tilsvarer regnskapsperioden som skal budsjetteres. Som basistall hentes forretningstransaksjonene inn, og opplysningene oppdateres i malen om natten.
Når man trykker Fortsett lastes det ned en CSV fil som kan åpnes lokalt på din pc. Filen viser da Konto. År, Måned og hvilken radtype hver rad tilhører.