På salgsfaktura, leverandørfaktura, reiseregninger og utleggsregninger kan man velge Gå til - Regnskap for å komme til bilagets regnskapsside. Her finner man bokføringen av de ulike produktene på bilaget.
Generelt
Regnskapsiden skapes samtidig som bilaget lagres. Hvis informasjons påvirker poster redigert i bilaget (produkt, sum, antall, moms, etc.) så skapes bokføringen på nytt ut i fra standardverdiene. Av denne grunn er det lurt å lagre endringer i fakturainfo før man endrer regnskapet. Radene på siden er tatt hensyn til i bokføringen bare når bilaget er godkjent, etter norsk lov.
Knapper
Når du klikker på Lagre-knappen lagrer endringene seg i regnskapet.
Ved å velge Rediger kan man velge å enten redigere notater på bilaget, kopiere som et journalbilag eller kopiere som et journalbilag med motposter.
Man kan også velge å Slå sammen fakturarader hvis man ønsker å bruke færre posteringer.
Ved å velge Forhåndsvisning kan man åpne bilagsdata i PDF format.
Ved å velge Vedlegg kan man legge ved vedlegg til bilaget.
Ved å velge Dimensjoner kan man dimensjonere bilaget.
Ved å klikke på Fakturabilde kan man angi hvor man ønsker å se forhåndsvisning av faktura.
Ved å velge Legg til post kan man legge til en ekstra linje i regnskapet.
Ved å velge Kopier posten kan man kopiere en eksisterende linje i regnskapet.
Ved å velge Slett posten kan man slette en eksisterende linje i regnskapet.
Ved å velge Velg konto kan man endre bokføringens konto.
Informasjon på bokføringssiden
Bilagets type og nummer vises i øverste felt på siden. I nederste felt vises stempel for når bilaget ble opprettet og redigert.
I Bilagsspesifikasjon kan man se informasjon om forretningspartneren og bilaget.
Man kan også registrere Tjenesteperiodens startdato og sluttdato, som er nødvendig dersom man øsnker å Periodisere bilaget.
I kolonnenBilagets virkningsperiode og Avskrivningsmetoder angir man for hvilken periode og hvor mye som skal Avskrives.
MVA-status
I feltet MVA-status angir man hvordan Procountor skal behandle MVA på bilaget. Dette er nødvendig for at Procountor skal kunne beregne MVA korrekt via MVA-beregning.
Les mer om Håndtering av moms i Procountor.
Konteringer
I Procountor foregår konteringen av bilag på bakgrunn av bilagstype, standardkontering på forretningspartneren eller standardkontering på produktet som er registrert på bilaget.
Konteringsradene skapes av MVA-satsene som kombinert eller radvis om alternativet Regnskap pr rad blir angitt når fakturaen opprettes.
Når man velger Velg Konto kommer man til siden Kontoplan. Her kan man angi bokføringskonto til valgt bokføringsrad. Man kan også søke opp den konto man ønsker ved å søke på navn eller nummer i søkefeltet. Når man klikker Fortsett overføres den markerte konto til bokføringsraden. Velger man Rediger kontoplan kommer man til Kontooversikten.
Ved å velge Regn ut overslag kan man regne ut totalen av bokføringsradene.
Bokføringsposteringer av bilaget
Regnskapsverdi
Viser minus eller pluss-beløp for posteringer pr rad pr bokføring. Debet viser til positive verdier, kredit viser til minusverdier.
MVA
MVA-beløpet på raden.
MVA %
Radens MVA-sats.
MVA-min- % (innkjøp)
Standardverdi 100 % på leverandørfakturaer betyr at hele MVA kan trekkes ifra. Du velger selv avdragsprosentsats = 0 % dersom det ikke skal trekkes ifra noe.
MVA-status
Her velger man hvilken MVA status radene skal registreres på (gjelder ikke reskontro).
Posteringsspesifikasjon
Her kan brukeren selv legge inn info om raden.
Balansekode
Feltet viser bakgrunnsinfo fra tilknyttede bilag, som for eksempel når man har opprettet journal for Periodiseringer.
Konteringsinnstillingene kan endres via Bilagstypenes standardkontering, og kan også tilpasses til enhver forretningspartner og produkter. Procountor sitt mål er at bokføringen automatiseres så man slipper å tenke på manuell kontering.
FLAGGING POSTINGS
It is possible to flag accounting postings in the Purchase, Expense and Travel invoice accounting and Verification view by clicking the flag icon. By using the icon, a user can for example remind himself where he was when the work is interrupted.
- A flag can be deleted by clicking it again.
- Flags can be clicked also in the Verification view.
- Flagging does not affect the usage of Procountor or receipt statuses.
- It is not possible to search flagged items from receipt search by selecting Advanced search > Search flagged invoices only.