Via Søk etter journalbilag kan man søke etter journalbilag som er opprettet i Procountor.
Søkefunksjoner
Ved å klikke Søk opp fakturaer kan man søke etter bilag som oppfyller angitte søkekriterier, og disse vil bli vist i en tabell nederst i vinduet.
Ved å klikke Tøm kan man nullstille angitte søkekriterier.
Ved å klikke Egne søk kan man lagre og bruke kombinasjoner av ofte anvendte søkekriterier (for mer informasjon, se funksjonen Egne søk).
Ved å klikke X knappen kan man slette et søkekriterium.
Ved å klikke + knappen kan man legge til et søkekriterium.
Bruk av søkekriterier
Søkrekriterier kan kombineres på ønsket måte. Dersom man bruker flere søkekriterier, fungerer dette som et JA-søk, dvs. søkeresultatet vil kun inneholde de bilag som oppfyller de alle de angitte søkekriteriene.
I tekstsøk kan man fritt kombinere tegn som *- og ?-, hvorav "*" tilsvarer hvilken som helst tegnstreng (også tom) og "?" hvilket som helst enkeltstående tegn.
Under søk ved hjelp av datoer, kan man angi enten kun startdato, hvorved alle opplysningene fra denne datoen og framover (inkludert denne datoen) hentes, eller man kan angi kun sluttdato, hvorved alle opplysningene fram til denne datoen (inkludert denne datoen) hentes, eller man kan angi et datointervall.
Behandling av søkeresultat
Søkeresultat i samsvar med søkekriterier vises i tabellen nederst i visningsvinduet Søkeresultater. Kolonnen Regnskapsverdi viser debet-verdien av posteringene.
Søkeresultatet kan sorteres (f.eks. basert på navn eller regnskapsverdi) ved å klikke på kolonnetitler med musen. Sorteringsrekkefølgen opprettholdes inntil man går ut av fanen.
Søkeresultatet kan tildeles funksjoner ved å klikke på knappene ovenfor listen eller i menyen som åpnes ved å klikke på høyre museknapp. Knappene varierer avhengig av fane. Under alle fanene finner man knappene Gå til, Forhåndsvisning, Utskriftsvennlig liste, Kontrollering og Legg til funksjoner.
Funksjoner i knapperaden
Ved å klikke Gå til kan man velge om man vil gå direkte til fakturavisning, bilagets regnskapsside, bilagets vedlegg se funksjonen Vedleggsfiler for mer informasjon) eller visningen Dimensjoner. Visningen som åpner seg, inneholder også knappene Neste og Forrige som kan brukes for å bla frem og tilbake mellom bilag i søkeresultatet.
Ved å klikke Forhåndsvisning åpnes det valgte bilaget i utskriftsvennlig format (PDF).
Ved å klikke Utskriftsvennlig liste kan man åpne søkeresultatet i forskjellige formater. Alternativene er: Søkeresultat og MVA-spesifikasjon (HTML og PDF), ZIP-pakke i utskriftsvennlig versjon, PDF-pakke i utskriftsvennlig versjon (enkel, med vedlegg og kun vedlegg), Enkel export-utskrift og Omfattende export-utskrift. Søkeresultat og MVA-spesifikasjon henter frem en liste over bilag i HTML-format, og nederst i rapporten vises et MVA-sammendrag av fakturaene.
PDF-pakke i utskriftsvennlig versjon lager kun en PDF-pakke av de valgte bilagene (ingen vedlegg). PDF-pakke i utskriftsvennlig versjon, også vedlegg, lager en PDF-pakke, men henter ingen andre vedlegg enn PDF-vedlegg. PDF-pakke i utskiftsvennlig versjon, kun vedlegglager derimot kun en liste med vedlegg i PDF-format.
ZIP-pakke i utskriftsvennlig versjoninkluderer på sin side alle vedleggene. finvoice.xml-filer i eFakturaer er ikke egentlige vedlegg, men viser bare finvoice-data i xml-format.
Ved å klikke Kontrollering kan man gå direkte fra søkeresultatet til den valgte fakturaens kontrollområder for Kontrollering/godkjenning eller Kontrollering/Godkjenning av flere fakturaer.
Ved å klikke Legg til funksjoner kommer man til valg av Mangedimensjonering som gjør det mulig å dimensjonere flere fakturaer på en gang (se mer informasjon om funksjonen Mangedimensjonering). I tillegg inneholder knappen følgende valg: Fakturaens hendelsesopplysninger, Notater, Lag en ny faktura, Spesialtilfeller, Kombiner ordre til faktura og Annullering av flere fakturaer.