Et nytt journalbilag kan opprettes ved å velge Regnskap > Nytt journalbilag i programmenyen.
Generelt
Når et nytt journalbilag lages, starter man ved først å fylle ut tittelopplysninger; av disse er det kun navn på bilaget som er obligatorisk å fylle ut. Etter at de ønskede tittelopplysningene er skrevet inn, skal posteringer for bilaget registreres. Debet-føringer skrives inn med plus-tegn og kredit-føringer skrives inn med minus-tegn. I journalbilaget kan man registrere både innkjøp og salg, og ved hjelp av disse kan man for eksempel åpne en konto eller registrere kontant- og kortsalg/innkjøp. Eksempler på disse finner du bak lenkene nedenfor.
Registrering av kontant- og kortinnkjøp
Registrering av kontant- og kortsalg
Transaksjonen(e) kan kobles til ønsket forretningspartner, og det er mulig å velge forskjellige forretningspartnere i samme bilag ved flere kostnader/inntekter.
For mer informasjon om Procountor-regnskapssider, les her.
Du kan søke etter journalbilag som er lagret i programmet ved å klikke Bilagssøk eller Regnskap > Søke etter journalbilag.
Knapper i visningen Nytt journalbilag
Ved å klikke Lagre kan man lagre journalopplysninger. Etter dette har journalen status Ikke avsluttet, og kan derfor fremdeles redigeres. Etter lagring kan man øverst på kanten av visningssiden se journalens nummer, og nederst på kanten kan man se datostempler som viser journalens opprettingsdato og siste redigeringsdato.
Ved å klikke Godkjenn kan du godkjenne den ferdige journalen for bruk i det offisielle regnskapet. Denne knappen endrer journalens status til Godkjent. Det er mulig å redigere kontering av den godkjente journalen, og journalen kan tilbakeføres til status Ikke avsluttet ved å klikke Rediger, dersom man for eksempel ønsker å annullere den.
Ved å klikke Rediger kan man kopiere en journal for å få en ny journal, eller gjøre journal om til en motposteringsjournal. Under denne knappen finner man også valgene Rediger notater, Gjenopprett og Annuller.
Ved å klikke Forhåndsvisning kan man få skrevet ut journalen fra programmet i PDF-format.
Ved å klikke Vedlegg kan man legge filer ved journalen (f.eks. nedskrivningsberegning) og se og slette eksisterende bilag. Vedleggsfiler kan behandles selv om journalen forøvrig ikke kan redigeres.
Ved å klikke Dimensjoner kanman se og redigere journales dimensjoneringer.
Ved å klikke Legg til post kan man legge inn en ny posteringsrad på en allerede aktivert journal.
Ved å klikke Kopier posten kan man kopiere en valgt postering og en ny, kopiert rad vil bli generert under den opprinnelige posteringen.
Ved å klikke Slett posten kan man slette en allerede aktivert posteringsrad/bilagsrad.
Ved å velge Velg konto kan man åpne et nytt vindu som gjør det mulig å velge en regnskapskonto for en allerede aktivert postering.