Med hovedbok som hører til regnskapsrapporter får man rapportert alle transaksjonene i regnskapet pr. konto. Med rapportens allsidige søkekriterier kan man definere hvilke opplysninger som skal vises i hovedboken og i hvilket format eller i hvilken rekkefølge de vises.
Med hovedbokens søkekriterier kan man definere hvilke opplysninger som skal vises i hovedboken og i hvilket format/i hvilken rekkefølge de vises.
Hovedbok-rapporten finner man i programvaremenyen Rapportering > Regnskapsrapporter, så velg Regnskapsrapportens type som Hovedbok.
Regnskapsbilagets dato
Kolonne i rapporten
Valget av Kolonne i rapporten: Fakturadatoen definerer om også fakturadatoen skal vises i rapporten i tillegg til bokføringsdatoen.
Sorteringsrekkefølge
Sorteringssystem gjør det mulig å velge i hvilken rekkefølge hovedboken skal sorteres. Alternativene er Hovedbokkonto-bilagsnummer og Hovedbokkonto-dato-bilagsnummer.
Nytt søkekriterium
Under punktet Nytt søkekriterium kan man legge nye kriterier til søkekriteriene, enten direkte i rullegardinmenyen eller via forstørrelsesglasset.
Bilagstatus
I menyen Bilagstatus kan man velge de bilagstatusene som man ønsker å inkludere på rapporten. Ved å velge Forretningstransaksjoner kan man inkludere alle godkjente bilag, men ikke de som er annullert, ikke avsluttet, attestert eller de med status Mottatt, men ordre blir ikke inkludert. Valg av bilagstatus Alle henter til rapporten alle bilag bortsett fra de som er annullert og ordre med status Fakturert. Valg av Ikke forretningstransaksjoner henter til listen transaksjoner med status Ikke avsluttet, Attestert og Mottatt, samt alle ordre som ikke har status Fakturert. Det er mulig å velge flere statuser for et bilag samtidig, bortsett fra om man velger Forretningstransaksjoner, Alle eller Ikke forretningstransaksjoner.
Åpningsbilag for oppfølgingsperioden
Ved å huke av boksen Vis sporingsperioder åpningsbalanser kan man velge om man ønsker å inkludere åpningsbilagene for oppfølgingsperiodene i søkeresultatet.