Artikler i denne seksjonen

Hovedbok

  • Oppdatert

Med hovedbok som hører til regnskapsrapporter får man rapportert alle transaksjonene i regnskapet pr. konto. Med rapportens allsidige søkekriterier kan man definere hvilke opplysninger som skal vises i hovedboken og i hvilket format eller i hvilken rekkefølge de vises. 

 

Hovedbok_view_no.png
 

 

Med hovedbokens søkekriterier kan man definere hvilke opplysninger som skal vises i hovedboken og i hvilket format/i hvilken rekkefølge de vises.

Hovedbok-rapporten finner man i programvaremenyen Rapportering > Regnskapsrapporter, så velg Regnskapsrapportens type som Hovedbok.

Regnskapsbilagets dato

I regnskapsbilagets dato-feltene kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes etter dato. Som standard startdato tilbys startdatoen for den eldste åpne regnskapsperioden.
 
Ved å legge til søkekriteriet Bokføringsperiode (åååå-mm) under punktet Nytt søkekriterium kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes etter bokføringsperiode. Ingen standardinnstillinger er definert for bokføringsperioden.
 
Ved å angi både dato og bokføringsperiode, hentes bilagene etter den minste felles tidsperioden (f.eks. kombinasjonen Regnskapsbilagets dato 01.09.2011 - 31.10.2011 og Registreringsperiode 2011-10 - 2011-12, henter bilagene for perioden 01.10.2011 - 31.10.2011). 

Kolonne i rapporten

Valget av Kolonne i rapporten: Fakturadatoen definerer om også fakturadatoen skal vises i rapporten i tillegg til bokføringsdatoen.

Sorteringsrekkefølge

Sorteringssystem gjør det mulig å velge i hvilken rekkefølge hovedboken skal sorteres. Alternativene er Hovedbokkonto-bilagsnummer og Hovedbokkonto-dato-bilagsnummer.

Nytt søkekriterium

Under punktet Nytt søkekriterium kan man legge nye kriterier til søkekriteriene, enten direkte i rullegardinmenyen eller via forstørrelsesglasset.

 

Bilagstatus

I menyen Bilagstatus kan man velge de bilagstatusene som man ønsker å inkludere på rapporten. Ved å velge Forretningstransaksjoner kan man inkludere alle godkjente bilag, men ikke de som er annullert, ikke avsluttet, attestert eller de med status Mottatt, men ordre blir ikke inkludert. Valg av bilagstatus Alle henter til rapporten alle bilag bortsett fra de som er annullert og ordre med status Fakturert. Valg av Ikke forretningstransaksjoner henter til listen transaksjoner med status Ikke avsluttet, Attestert og Mottatt, samt alle ordre som ikke har status Fakturert. Det er mulig å velge flere statuser for et bilag samtidig, bortsett fra om man velger Forretningstransaksjoner, Alle eller Ikke forretningstransaksjoner. 

I menyen Bilagstatus kan man også velge de bilagstatusene som man ønsker å inkludere på rapporten. Flere bilagstyper kan velges samtidig.
 

Åpningsbilag for oppfølgingsperioden

Ved å huke av boksen Vis sporingsperioder åpningsbalanser kan man velge om man ønsker å inkludere åpningsbilagene for oppfølgingsperiodene i søkeresultatet.