Inkasso- og renteutgifts-rapport gjør det mulig å overvåke kundens akkumulerte innkrevings- og straffekostnader. Rapporten gjør det mulig å se kundens ufakturerte og fakturerte innkrevingskostnader.
For at rapport om Inkasso- og renteutgifts-rapport skal bli tilgjengelig i Procountor må man først gå inn i Bruksinnstillinger via Bedriftens opplysninger, og aktivere alternativet Er automatisk håndtering av innkrevings- og forsinkelseskostnader aktivert? Fyll også inn andre opplysninger i innstillingene for Innstillinger for inkasso og renteutgifter nederst i Bruksinnstillingene. Du må først opprette produkter for inkasso- og renteutgifter i Produktregisteret for salg, hvoretter du kan legge til produktene i Inkasso- og renteutgift-innstillingene.
Merk! Produkter for Inkasso- og renteutgifter må opprettes og lagres under Innstillinger for inkasso og renteutgifter i Bruksinnstillinger for at data skal bli synlig i rapporten.
Rapport om inkasso- og renteutgifter finner du i programmenyen Rapportering > Salgsrapporter.
Du må først definere et tidsintervall for rapporten der innsamling av inkasso- og renteutgifter har blitt inndratt. Deretter velger du kundegruppen og / eller kundene som du ønsker å hente data for. Kundegruppe er Rapporteringsgruppen i Kundens grunnleggende informasjon. Dataene for en slettet kundegruppe og kunde er samlet inn i en enkelt rad, med kostnadsdata som vises som summene. For eksempel, hvis kunden er merket som passiv, men ikke alle innkrevings- og forsinkelseskostnader er fakturert til kunden, vises de ikke-fakturerte kostnadene i rapporten.
Merk! Dersom Forsinkelsesutgiftenes dagsmargin i bruksinnstillinger er satt til 2, begynner renter for eksempel å samle seg bare når betalingen er 2 dager for sent. Fakturering begynner bare fra den tiden.
Kostnadene, dvs. rente- og innkrevingskostnader som oppstår ved å sende en betalingspåminnelse, kan velges fra seksjonen Avgiftstype. Statusene som kan velges er Belastet eller Ikke belastet.
Det første søkeresultatet viser kundens navn, kundegruppe og begge avgiftstypene, så vel som summen som separate kolonner.
Du kan klikke på kundens navn for å åpne et eget søkeresultatvindu nedenfor. Dette søkeresultatvinduet viser en beskrivelse av kostandene. Kolonnen Antall påminnelser viser antall betalingspåminnelser sendt til kunden vedr. fakturaen. Kolonnen Rentedager viser antall dager med forrentning. Fra Bilagsnummer-kolonnen kan du bore ned i den opprinnelige fakturaen som det er sendt betalingspåminnelse for. Fakturert i-kolonnen indikerer derimot tallene på de fakturerte betalingspåminnelsene som har generert innkrevingskostnader, separert med kommaer. Du kan ikke bore ned i disse bilagene direkte fra rapporten, men du kan raskt få tilgang til fakturaen ved å skrive inn bilagsnummeret i søkefeltet øverst til venstre i Procountor eller i Søk etter salgsfakturaer-visningen.