Generelt
I regnskapsrapporter (Rapporter> Regnskapsrapporter) kan du velge Transaksjoner etter dimensjon ved hjelp av Regnskapsrapportens type-menyen.
Søkeresultatet inneholder bokføringer som samsvarer med søkekriteriene som er spesifisert etter dimensjon, med allokert regnskapsverdi. Hvis du bare vil se føringer for Resultatregnskap, kan du enkelt velge bort alle balansekontoer.
I søkeresultatet vises dimensjonene som separate kolonner. Dimensjons-titlene vises i raddataene i kolonnen for den aktuelle dimensjonen.
Du kan få tilgang til dimensjonsvisningen til bilaget ved å velge rad og klikke på Dimensjoner-knappen. Du kan også gå til regnskaps- og fakturavisning for bilagene ved hjelp av de respektive knappene i visningen.
Brukerens bilagsspesifikke brukerrettigheter kan påvirke brukeren ser i søkeresultatene for rapporten.
Valg i Søkekriterier
Regnskapsbilagets dato
I regnskapsbilagets dato-feltene kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes etter dato. Som standard startdato tilbys startdatoen for den eldste åpne regnskapsperioden.
Ved å legge til søkekriteriet Bokføringsperiode (åååå-mm) under punktet Nytt søkekriterium kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes etter bokføringsperiode. Ingen standardinnstillinger er definert for bokføringsperioden.
Ved å angi både dato og bokføringsperiode, hentes bilagene etter den minste felles tidsperioden (f.eks. kombinasjonen Regnskapsbilagets dato 01.09.2011 - 31.10.2011 og Bokføringsperiode 2011-10 - 2011-12, henter bilagene for perioden 01.10.2011 - 31.10.2011).
Konti for resultatregnskap
I rullegardinmenyen Konti for resultatregnskap kan man avgrense bilagssøket til å kun hente bilag tiknyttet valgte resultatkonti.
Balansekontoer
I rullegardinmenyen Balansekontoer kan man avgrense bilagssøket til å kun hente bilag tiknyttet valgte balansekonti.
Bilagsart
I rullegardinmenyen Bilagsart kan man avgrense hvilke bilagstyper man ønsker å søke opp i rapporten.
Nytt søkekriterium
Ved å klikke Nytt søkekriterium kan man legge nye kriterier til søkekriteriene enten direkte i rullegardinmenyen eller timeglasset.
Søkekriteriene i resultatregnskapet er som følger:
Budsjettversjon
Som sammenlignende informasjon kan man hente til rapporten sammenlignende informasjon som er importert med Overføringsfil for budsjettdata, ved å velge Sammenlignende informasjon som skal vises, og punkt Budsjett.
Dimensjoner
Dimensjonsopplysninger kan hentes til rapporten pr. betegnelse eller en hel dimensjon om gangen. Velg dimensjonen som skal hentes i menyen. Om man ønsker å spesifisere dimensjonen for å gjelde en bestemt betegnelse, velges betegnelsen i menyen under dimensjonen.
Titler
Søk-knappen som står etter feltet Betegnelser, åpner et søkevindu for betegnelser hvor man kan søke ved å angi en del av navnet eller ved å velge betegnelser fra en liste. Flere betegnelser kan velges samtidig ved hjelp av Ctrl- og Skift-tastene. NB! Om man velger flere betegnelser samtidig, f.eks. A, B, får man de transaksjoner som resultat, som har blitt matchet både mot betegnelse A og B, bortsett fra om man har krysset av punkt Skill betegnelser.
Når Skill betegnelser er krysset av, genererer programmet egen rapport for hver valgt betegnelse. Dette gjør at man kan få generert flere betegnelsespesifikke rapporter om gangen ved å kjøre én rapport. Legg merke til at dersom man velger f.eks. 10 betegnelser, vil det ta omtrent like lang tid å kjøre denne rapporten som om man genererte 10 rapporter enkeltvis. Les mer om dimensjonsberegning i Regnskapsrapporter.
Bokføringsperiode (åååå-mm)
Ved å velge søkekriteriet kan man avgrense hvilke bilag som skal inkluderes i søket etter regnskapsperiode. Ingen standardinnstillinger er definert for registreringsperioden. Ved å angi både dato og registreringsperiode, hentes bilagene etter den minste felles tidsperioden (f.eks. kombinasjonen Regnskapsbilagets dato 01.09.2011 - 31.10.2011 og Registreringsperiode 2011-10 - 2011-12, henter bilagene for perioden 01.10.2011 - 31.10.2011).
Matchet andel: Dimensjon 1
Les mer om dimensjonsberegning i Regnskapsrapporter.
Fakturavaluta
Søkekriteriet avgrenser søket til å inkludere kun bilag i en bestemt valuta i rapporten.
Navn og Org.nr.
Med dette søkekriterier kan man avgrense søket til å gjelde kun en bestemt forretningspartners transaksjoner. Navnet kan angis enten i sin helhet eller delvis, og det kan inneholde ville tegn (?,*). Org.nr. kan angis enten med landkode og bindestreker eller uten. Søket rettes mot feltene Regnskapssidens navn og Org.nr.
Rapportspråk
Man kan velge enten en norsk eller engelsk versjon.
Rapportvaluta
Med dette søkekriteriet kan man spesifisere i hvilken valuta tallene i rapporten presenteres. Den anvendte omregningskursen er basert på innstillingen Søkehyppighet for valutakurser under Bedriftsopplysninger.
Sumformat
Transaksjonsverdi
Ved avgrensning av opplysninger med transaksjonens verdi, kan man bruke < og > tegn.
Bilagstatus
I menyen Bilagstatus kan man velge de bilagstatusene som man ønsker å inkludere på rapporten. Ved å velge Forretningstransaksjoner kan man inkludere alle godkjente bilag, men ikke de som er annullert, ikke avsluttet, attestert eller de med status Mottatt, men ordre blir ikke inkludert. Valg av bilagstatus Alle henter til rapporten alle bilag bortsett fra de som er annullert og ordre med status Fakturert. For Ikke forretningstransaksjoner kan man velge transaksjoner med status Ikke avsluttet, Attestert og Mottatt, samt alle ordre som ikke har status Fakturert. Det er mulig å velge flere statuser for et bilag samtidig.
Sorteringsrekkefølge
Som sammenlignende informasjon for rapporten kan man velge mellom Budsjett og sammenligningsperiode, hvor hver av disse boksene gir flere alternativer dersom de krysses av.
Søkeresultatets knapper
Ved hjelp av HTML-, PDF- og Excel-knappene kan man få generert en detaljert rapport i ønsket format. Valg av knappen Finn regnskapsposter åpner et detaljert resultat av transaksjoner i en valgt rad. Fra dette resultatet kan man drille seg videre til enda mer detaljert informasjon om hvert enkelt bilag.