Denne rapporten gir deg mulighet til å overvåke og sammenligne inntekter og kostnader som er tildelt produkter og forretningspartnere fordelt på dimensjoner i miljøet. Register-dimensjonsrapportering finner du i avsnittet Rapporter Register-dimensjonsrapportering.
Rapportens søkekriterier
I menyen Tidsperiode kan du velge om du vil se rapportdataene for:
- Innværende periode
- Inneværende år
- Siste 6 månedene
- Forrige periode.
Du kan også hente data fra et angitt tidsintervall. Skriv inn start- og sluttdato i start- og sluttfeltene og klikk på Velg periode-knappen for å aktivere valget. Hvis et regnskapsår ikke er angitt for den aktuelle perioden, vil datoene for tidsperiode søkekriteriene bli markert i rødt. Regnskapsår er satt i Administrasjon > Regnskapets opplysninger > Regnskapsår.
I menyen Sammenligningsperiode kan du velge tidsintervallet for perioden som skal sammenlignes. Legg merke til at sammenligningsperioden ikke vises i den første grafen av rapporten.
De tilgjengelige alternativene inkluderer:
- Samme forrige år
- Tidligere regnskapsår
- Manuelt angitt sammenligningsperiode
Hvis du vil legge inn ønsket sammenligningsperiode selv, husk å klikke på Velg periode-knappen for å aktivere valget. Hvis et regnskapsår ikke er angitt for den aktuelle perioden, vil datoene for tidsperiode søkekriteriene bli markert i rødt. Regnskapsår angis i seksjonen Administrasjon > Regnskapets opplysninger > Regnskapsår.
Sammenligningsperioden vises kun i rapporten når du har aktivert valget ved å klikke på Vis eller skjul data for sammenligningsperiode-knappen til høyre i rubrikken.
De tilgjengelige alternativene i Bilagstyper-søkekriteriet er:
- Salgsfakturaer
- Innkjøpsfakturaer
- Reiseregninger
- Utleggsregninger
Vennligst legg merke til at rapporten ikke vil vise alternativer for bilagstyper som ikke eksisterer i miljøet. Det vil si, dersom det for eks. ikke er opprettet en Reiseregning i miljøet enda, vil ikke Reiseregninger vises som et alternativ.
I menyen Transaksjonsstatus-søkekriteriet kan du velge Forretningstransaksjoner og / eller Andre transaksjoner. Forretningstransaksjoner refererer til bilag med status Ikke sendt, Sendt, Betalt, Godkjent, Delvis betalt, Betalt et annet sted og Fakturert.
Andre søkekriterier på rapporten inkluderer:
- Produkt (fra miljøets Prouktregister)
- Produktgruppe (fra miljøet Produktgrupper)
- Partner (fra miljøets forretningspartnerregistere)
- Partnergruppe (fra miljøets Forretningspartnergrupper)
- Dimensjon (fra miljøets registrerte Dimensjoner)
- Dimensjons-titler (tilknyttet miljøets dimensjoner)
Du kan velge et søkekriterium ved å klikke på ønsket produkt / produktgruppe / dimensjon. Du kan velge flere søkekriterier ved å klikke på individuelle alternativer med venstre museknapp. Boksen foran navnene som er valgt for rapporten vil bli lyse når de er angitt.
Det er et viskelærikon som angir å fjerne markeringer, øverst til høyre i disse søkekriteriene. Med denne knappen kan du fjerne valgene som er gjort i det aktuelle vinduet.
Dimensjoner og dimensjons-titler er valgt i vinduet Dimensjonssøkekriterier nederst i venstre søkekriterie-panel. Ved å klikke på trekanten til høyre for tittelen på dimensjonen som vises, kan du manuelt velge rett dimensjon og dimensjons-titlene vil vises som en liste i søkevinduet. For dimensjons-titler uten transaksjoner er valgboksen svartet ut. Du kan velge maksimalt 20 dimensjons-titler som skal vises samtidig i rapporten. Når 1-20 elementer er valgt, inngår også ikke-allokerte dimensjons-titler i søkeresultatene.
Knappen Tøm utvlag under hele søkekriteriemenyen sletter alle valgene som er gjort på i søkekriteriene. Register-dimensjonsrapportering oppdateres omtrent en gang hver tredje time mellom klokken 07:00 og 21:00. Den nyeste oppdateringstiden vises øverst til venstre i rapporten.
Rapporter
Dataene i den øvre UTVIKLING-grafen kan velges for å vises pr. kvartal i stedet for pr. måned. UTVIKLING-grafen viser dataene på det valgte produkt- og forretningspartnerdata som sum i et søylediagram. Grafen er derfor mest hensiktsmessig for visning av et enkelt produkt og / ellerforretningspartner.
Rapportinformasjonen kan også vises etter Produkt eller Partner ved å velge rapport-ikonet øverst til høyre i grafen. Hvis du klikker på knappen Tabellvisning, kan du vise bilagsradinformasjon i samsvar med søkekriteriene. Rapporten viser bare informasjon om regnskapet i resultatregnskapet.
Vær oppmerksom på at hvis et produkt/partner ikke er i Procountors produkt- eller forretningspartnerregister, men har blitt lagt inn manuelt på en faktura, vil produktet/partner bli vist på rapporten som N/A. Det samme gjelder hvis en produktrad har blitt kopiert over til fakturaen fra en annen faktura.
De nedre tabellene viser produktene og partnerne til den valgte dimensjonen etter dimensjons-tittel i separate tabeller. Tabellene viser den valgte søkeperioden og valgt sammenligningsperiode. Med knappen Endre ordre kan du endre rekkefølgen på dataene i tabellen for å vise alle produktene (I seksjonen PRODUKTER) for en dimensjons-tittel fremfor alle dimensjons-titler for et produkt. Det samme kan gjøres i PARTNERE-seksjonen. Knappen Etter-gruppe viser dataene etter Produktgruppe eller Partnergruppe (Forretningspartner-gruppe).
I likhet med øvrige grafiske rapporter i Procountor, kan dataene eksporteres til Excel ved hjelp av Excel-knappen øverst i høyre hjørne i rapportens visningsbilde.