Mangedimensjonering er en funksjon som gjør det mulig å dimensjonere flere fakturaer samtidig. Du finner funksjonen Mangedimensjonering under Bilagssøk og Legg il funksjoner.
Søk etter fakturaer som skal dimensjoneres via Bilagssøk, og klikk deretter Legg til funksjoner og velg Mangedimensjonering. Da åpnes siden Mangedimensjonering. Dimensjonene er definert øverst på siden, mens en liste over de søkte fakturaene finnes nederst på siden.
Definér dimensjonering ved å velge ønsket betegnelse i rullegardinmenyen og innstille den med ønsket prosentandel. Totalsummen for betegnelsene i en dimensjon må være 100 %. Antall standardbetegnelser for hver enkelt dimensjon er det som står definert under Bedriftsopplysninger og feltet Antall dimensjoner, eller så mange betegnelser som er definert for vedkommende dimensjon, dersom antallet er mindre. Det er også mulig å hente betegnelser ved å klikke -knappen som står etter rullegardinmenyen. Dette åpner et vindu der tittelen kan søkes ved å taste en del av navnet.
På denne siden kan man velge hvilke fakturaer som skal dimensjoneres enten ved å huke av eller fjerne markeringen i begynnelsen av raden. Det er ikke mulig å dimensjonere fakturaer som faller under en lukket regnskapsperiode eller oppfølgingsperiode, og heller ikke lønninger med status Ikke avsluttet.
Ved å klikke Juster verdiene vil man automatisk justere % verdiene fordelt mellom dimensjonene til å bli total = 100%.
Klikk Tøm verdier for å slette alle dimensjonsinnstillingene.
Klikk Legg til underdimensjon for å definere en ny tittel til en ønsket dimensjon. For at Legg til underdimensjon-knappen skal synes, må brukeren ha full tilgang til Grunnlagsdata i regnskapet.
Klikk Faktura for å se på fakturaen. Klikk Regnskap for å gå til fakturaens regnskapsside.
Klikk Velg alle for å velge samtlige bilag i listen.
Etter å ha definert dimensjonene og valgt fakturaene, klikk Lagre. Programmet spør hva man ønsker å gjøre. Fordi en del av de valgte bilagene kan være dimensjonert tidligere, finnes det tre forskjellige alternativer:
Erstatt (alt)-funksjonen sletter alle nåværende dimensjoneringer fra de valgte bilagene og legger inn de valgte dimensjoneringene for bilagene. Ved hjelp av denne kan man også nullstille alle tidligere dimensjoneringer på de valgte bilagene.
Erstatt (valgt dimensjon) sletter valgte dimensjons eksisterende dimensjoner for valgte bilag, og innstiller de valgte dimensjonene til bilagene. Ved hjelp av denne kan man korrigere dimensjoneringer som er gjort tidligere slik at anmerkningene for den ene dimensjonen forblir som før. Endringene berører bare valgte dimensjoner.
Legg til sletter ikke eksisterende dimensjoneringer, men legger valgte dimensjoneringer kun til de valgte bilagene som fortsatt ikke har noen dimensjoneringer i det hele tatt. Hvis det valgte bilaget allerede er matchet mot en dimensjon, vil ikke denne funksjonen legge til dimensjoneringer for det aktuelle bilaget.
Les mer under Hva er en dimensjon? og Dimensjonering gis den siste valgte betegnelsen for en dimensjon automatisk en verdi som justerer prosentene til dimensjonen slik at de blir hundre.