I Procountor betyr dimensjon og betegnelse kostnadssted eller oppfølgingsobjekt.
Dimensjon
Det kan være maksimalt 6 dimensjoner i bruk, hvorav to har forhåndsdefinerte navn som standard: Prosjekt og Person (disse navnene kan endres av brukeren). Brukeren kan gi dimensjonene navn etter bedriftens behov. Dimensjonene kan for eksempel navgis som avdeling, kostnadssted eller by.
For en dimensjon kan det legges til et ønsket antall betegnelser. Dimensjonen Avdeling kan ha betegnelser som f.eks. Salg, Økonomi, Produktutvikling og dimensjonen Person kan ha betegnelser som f.eks. Ola, Kari eller Thomas. Alle dimensjoner bør ha "Andre" som en betegnelse.
Dimensjoner brukes på bilag, som på fakturaer, samt på kontoutskrifter og KID-betalinger. Alle bilag lagret i Procountor kan matches mot alle dimensjoner som er tatt i bruk. Hvis f.eks. bedriften bruker dimensjonene Prosjekt, Person og Avdeling, kan fakturaen matches mot betegnelsene under disse dimensjonene. Antall dimensjoner er som standard 4 og dette kan om ønskelig endres. Alternativene for antall dimensjoner er 1, 2, 4, 6, 10, 14 og 20.
Hvis det for bedriften ikke er definert en eneste betegnelse for noen dimensjon, vises ingen knapper og felter knyttet til dimensjoneringer.
Fordeling av fakturaen på ulike dimensjoner og betegnelser
Bedriften har en salgsfaktura med en verdi på for eksempel 1000 NOK. Fakturaen hører til Prosjektet = A og Avdelingen = Fjernsalg og deles i to Personer = Thomas (50%) og Kari (50 %).
Etter at fakturaen er lagret klikker man Dimensjoner for fakturaen enten på fakturasiden eller regnskapssiden. Dette åpner Dimensjoner-siden.
Hvis man ønsker å dimensjonere hele bilaget på samme måte, klikker man Legg inn dimensjon for bilag og da åpnes Bilagets dimensjoner-siden. I første meny under Prosjekt-dimensjonen velges betegnelsen A og som prosent 100. I første meny under Person-dimensjonen velges tittelen Thomas og prosenten endres til 50 og i den andre menyen velges tittelen Kari og man skriver 50 som prosent. Til slutt velges i første meny i Avdeling-dimensjonen betegnelsen Fjernsalg og som prosent 100. Totalsummen av prosentene til titlene for én dimensjon må være 100. Man kan også søke etter en tittel ved å klikke 
-knappen etter rullegardinmenyen, og da åpnes et søkevindu for dimensjoner, hvor betegnelsen kan søkes ved å taste inn en del av dens navn.
For en enkelt postering kan man gjøre en dimensjonering ved å velge ønsket bokføringsrad og klikke Legg inn eksportdimensjoner. Da kan ulike posteringer dimensjoneres på forskjellige måter. For eksempel finnes det på samme faktura salg knyttet til et bestemt prosjekt (A) og salg som ikke er knyttet til noe prosjekt, men hele salget hører til Personen Kari. Da finnes det 2 salgsrader i regnskapet. Man velger raden som hører til prosjekt A og klikker Legg inn eksportdimensjoner, og da åpnes siden Posteringens Dimensjoner. I første meny under Prosjekt-dimensjonen velges betegnelsen A og som prosent 100. I første meny under Person-dimensjonen velges betegnelsen Kari og som prosent 100. På Dimensjoner-siden velges deretter raden som ikke hører til noe prosjekt og man klikker Legg inn eksportdimensjoner. På siden Posteringen dimensjoner velges ingen ting i menyen i Prosjekt-dimensjonen, men i første meny i Person-dimensjonen velges betegnelsen Kari og som prosent 100. Man kan også søke etter en tittel ved å klikke 
-knappen etter rullegardinmenyen, og da åpnes et søkevindu for dimensjoner, hvor betegnelsen kan søkes ved å taste inn en del av dens navn.
Standarddimensjoner
For produkter og forretningspartnere kan det defineres standarddimensjoner, og ved hjelp av disse kan man automatisere dimensjoneringen. For at man skulle kunne bruke standarddimensjoner for produkter må bokføringen av bilag føres pr. rad. Da brukes som standard ved oppretting av en faktura standarddimensjoneringen for produktet hvis en slik finnes, og hvis produktet ikke har standarddimensjonering brukes standarden for forretningspartneren, hvis en slik finnes. Hvis regnskapet ikke føres pr. rad brukes standarddimensjoneringen for forretningspartneren, hvis en slik finnes.
Også for kontoutskrifter og KID-numre kan det defineres standarddimensjoner. I Standardkonteringene for kontoutskriften redigeres kontoutskriftenes dimensjoneringer og i standardkonteringene for KID-betalinger redigeres KID-numrenes dimensjoneringer.
Med valget Vi legger sammen standarddimensjonene i Bedriftens opplysninger defineres det om det skal brukes en kombinasjon av dimensjonsstandardene for forretningspartnere og produkter på fakturaer. Som standard kombineres ikke standarddimensjoner. Hvis man ønsker å kombinere standarddimensjoner velges Ja og bokføringen av bilag føres pr. rad. Da brukes som standard ved oppretting av en faktura standarddimensjonering for produkt hvis en slik finnes, og standarddimensjonering for forretningspartner for de dimensjoner som det ikke finnes standard på for produktet. Hvis for eksempel produktet har standarddimensjonene Prosjekt - P1 og Avdeling - O1 og forretningspartneren har standarddimensjonene Person - H1 og Avdeling - O2 vil dimensjoneringen Prosjekt - P1 og Avdeling - O1 komme på fakturaen uten kombinasjon. Ved kombinasjon blir dimensjoneringen Prosjekt - P1, Avdeling - O1 og Person - H1. Standarden Avdeling - O2 for forretningspartneren kommer ikke med i dimensjoneringene, fordi Avdeling-dimensjonen kommer fra standardene for produktet.
Les mer om hvordan man oppretter standarddimensjoner her.
Oppfølging av dimensjoner med rapporter
Transaksjoner matchet mot dimensjonene kan følges opp med Regnskapsrapporter og forskjellige grafiske rapporter. Dimensjonsopplysninger kan også brukes som søkekriterier i Bilagssøk.
Med regnskapsrapporter kan man søke f.eks. Resultatregnskap for salgsavdelingen. Da fastsettes først de generelle søkekriteriene for resultatregnskapet (f.eks. Bilagsstatus: Forretningstransaksjoner, Bilagsart: Alle, Tidsperiode: 1.1.2009-31.3.2009) og deretter velges ønsket dimensjon (Avdeling) og der ønsket betegnelse (Salg).
Hvis man skulle velge to titler for rapporten, f.eks. Salg og Økonomi, ville de bilag som er matchet mot både Salgsavdelingen og Økonomiavdelingen bli med i resultatregnskapet. Dagbok og hovedboken kan kjøres også med alternativet Ikke matchede, og da får man de bilag som ikke er dimensjonert.
Hvis man ønsker å følge innflytelsen av flere dimensjoner samtidig, kan man gjøre det med dimensjonsrapportene som finnes under punktet Salgsrapporter > Kundesalgsrapport. Med dimensjonsrapportene kan man undersøke f.eks. hva som er Kari's andel av Salgsavdelingens inntekter og kostnader.
Man kan også benytte Mangedimensjonering ved å klikke Legg til funksjoner under Søk bilag, og da kan man samtidig gjøre dimensjoneringer for flere fakturaer.
Forskjellen mellom dimensjon og gruppedata
I Procountor kan man for forretningspartnere og produkter definere de grupper de hører til. Gruppedata kan brukes som søkekriterier i flere søk og som avgrensningskriterier i flere rapporter. F.eks. under punktet Registre /Registerrapporter finnes flere rapporter som man kan bruke til å følge opp opplysninger ved hjelp av forretningspartner- og produktgrupper.
En vesentlig forskjell på rapporter som bruker dimensjonsopplysninger sammenlignet med rapporter som bruker gruppedata, er at de rapporter som bruker gruppedata bringer opplysningene fra fakturaer mens dimensjonsrapportene bruker regnskapsdata. Ved bruk av gruppedata får man med rapportene opplysninger om forretningspartnere og produkter med mindre innsats, men ikke like nøyaktig og allsidig som ved bruk av dimensjoneringer.