Overføringsfilen for dimensjonsdata brukes til å importere nye betegnelser til Procountor eller til å oppdatere eksisterende betegnelser.
Dimensjonsdata innleses fra punkt Administrasjon > Regnskapets opplysninger > Dimensjoner og Velg dokument.
Last ned CSV-mal
For andre Dataimport-dokumenter, se her.
Fil
En dataoverføringsfil er en tekstfil der én rad utgjør en post. Feltene i posten skilles fra hverandre med semikolon. Derfor kan ikke semikolon brukes i feltene. Filen har ikke en separat overskriftsrad, dvs. postene begynner umiddelbart på filens første rad. CSV brukes som filtype, ellers kan filen navngis fritt. Dersom filen lages i en Excel-tabell og lagres i CSV-format (ikke CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), blir feltets skilletegn og filtype automatisk korrekt. Dersom filen lages med OpenOffice regneark, tilbyr programmet anførselstegn rundt tegnstrenger ved lagring i CSV-format. Denne innstillingen må slettes.
Dataoverføringsfilen kan inneholde en eller flere typer poster. Postbeskrivelsen nedenfor inneholder følgende informasjon pr. post og pr. felt:
- Nr - feltets løpenummer
- Excel-cellefeltets kolonne i en Excel-tabell
- Feltnavn / Informasjon om hvilken opplysning det dreier seg om
- Obligatorisk eller ikke - X = obligatorisk, (X) = obligatorisk avhengig av situasjonen, tomt = frivillig
- Format - tekst, desimaltall, heltall, dato eller annet som er definert separat
- Tillatte verdier / Kontroll - verdier som er tillatt, eller skal det kontrolleres om opplysningene er riktige
- Standardverdi som tildeles feltet, dersom det står tomt
- Tilleggsopplysninger
Overføringsfilen for dimensjonsdata kan inneholde én type post:
- Dimensjonspost
Dimensjonspost
Nr |
Excel-celle |
Feltnavn / Opplysning |
Obligatorisk eller ikke |
Format |
Tillatte verdier / Kontroll |
Standard |
Tilleggsopplysninger |
1 |
A |
Navn på dimensjon |
X |
Tekst, 255 tegn |
Må kunne finnes i Procountor |
||
2 |
B |
Navn på tittel |
X |
Tekst, 255 tegn |
Fritekst |
||
3 |
C |
Inaktivitetskode |
Tekst, 1 tegn |
P eller et annet tegn |
P = Inaktiv dimensjon. Alle andre tegn aktiverer dimensjonen. |
||
4 |
D |
Tilleggsopplysninger |
Tekst, 255 tegn |
Fritekst |
Forklarende fritekst knyttet til tittelen |
||
5 |
E |
Ekstern identifikator |
Tekst, 255 tegn |
Fritekst |
NB! For å bruke dette feltet ta kontakt med Procountor. |