Artikler i denne seksjonen

Overføringsfil for produktdata

  • Oppdatert

Med overføringsfilen for produktdata kan man komplettere produktregisteret i Procountor eller endre opplysninger om produktene i registeret.

 Last ned CSV-mal
 

Produktdata

 
Matching av et produkt mot produktregisteret skjer i følgende rekkefølge:
 
Produktkode, felt 3 (C)
 

Fil

En dataoverføringsfil er en tekstfil der én rad utgjør en post. Feltene i posten skilles fra hverandre med semikolon. Derfor kan ikke semikolon brukes i feltene. Filen har ikke en separat overskriftsrad, dvs. postene begynner umiddelbart på filens første rad. CSV brukes som filtype, ellers kan filen navngis fritt. Dersom filen lages i en Excel-tabell og lagres i CSV-format (ikke CSV (Macintosh) eller CSV (MS-DOS)), blir feltets skilletegn og filtype automatisk korrekt. Dersom filen lages med OpenOffice regneark, tilbyr programmet anførselstegn rundt tegnstrenger ved lagring i CSV-format. Denne innstillingen må slettes.

 
Postbeskrivelsen nedenfor inneholder følgende informasjon pr. post og pr. felt:
 
▪ Nr: feltets løpenummer
▪ Excel-celle: feltets kolonne i Excel-tabell
▪ Feltnavn / Opplysning: hva slags informasjon gjelder det
▪ Obligatorisk eller ikke: X = obligatorisk, (X) = obligatorisk avhengig av situasjonen, tomt = frivillig
▪ Format: tekst, desimaltall, heltall, dato eller annet som er definert separat
▪ Tillatte verdier / Kontroll: verdier som er tillatt, eller bør opplysningene kontrolleres
▪ Standard: verdi som tildeles feltet, dersom det står tomt
▪ Flere opplysninger

Produktpost

Nr Excel-celle
Feltnavn / Opplysning		 Obligatorisk eller ikke  Format   Tillatte verdier / Kontroll Standard  Tilleggsopplysninger 
1  A  Produkttype  x  Tekst, 1 tegn

B=Innkjøpsprodukter

S=Salgsprodukter

    
2 B  Produktnavn  x  Tekst, 100 tegn      
3 C  Produktkode    Tekst, 40 tegn    

Opplysningen brukes for å matche et produkt mot produktregisteret.

Dersom produktkode ikke finnes i register, legges produktkoden til i registeret sammen med produktet.
4 D  Enhet    Tekst avdrag, b, cm, d, døgn, esker, fl, g, kg, km, kWh, l, lm, m, m2, m3, mill euro, min, mm, mnd, pers, pk, ps, r, s, s., serie, stk, t, tonn, tube, uke, år       
5 E  Rabatt-%    Desimaltall  0-100  0  
6 F  Produktets enhetspris  x  Produktets enhetspris  0 eller større    
7 G  Mva-%  x  Heltall  25, 15, 11,11, 10, 8 eller 0    
8 H  Tilleggsopplysninger    Tilleggsopplysninger      
9 I  Valutakode    Tekst, 3 tegn  Må kunne finnes i valutaregister  NOK  
10 J  Reklametekst    Tekst, ubegrenset mengde      
11 K  Anvisninger    Tekst, ubegrenset mengde      
12 L  Standardkonto    Nummer, 4 tegn  Må kunne finnes i kontoplanen    
13 M  Produktgruppe    Tekst, 80 tegn  Må kunne finnes i produktgrupperegister    

 

Relaterte artikler