Valutakurser vises under punktet Administrasjon - Bedriftens opplysninger - Bla igjennom valutakurser. Man kan ikke selv endre valutakurser.
Procountor regnskapskurs
Transaksjoner i forskjellige utenlandske valutaer kan konverteres til regnskapsvaluta ved hjelp av fast valutakurs pr. regnskapsperiode. I praksis er det ikke nødvendig å bruke dagskurs fordi valutakursdifferanse i tilknytning til kjøp og salg inneholder en korrigering som resultat av en fast valutakurs. Procountor regnskapskurs defineres alltid i begynnelsen av kalenderåret og i tillegg kan en ny kurs fastsettes i forbindelse med store endringer. I bedriftens grunnlagsdata antas det at valutakonverteringer gjøres med en fast Procountor regnskapskurs. Bruk av en fast kurs reduserer behovet for korrigeringer knyttet til kursvariasjoner noe som forenkler bokføringsarbeid. I undergruppen Basisopplysninger i Bedriftsopplysninger kan man endre valutakonverteringen, slik at dagens kurs eller noteringen på siste dag i en kalendermåned kan brukes. Dagens valutakurser søkes fra Nordea i euro og endres til lokal valutakurs. Du kan aktivere dagens valutakurs under punktet Administrasjon > Bedriftens opplysninger > Bedriftsopplysninger og videre ved å velge Dagens kurs i rullegardinmenyen Valutakursenes søkehyppighet.
Kontovalutaens midtkurs
Midtkurs mottas fra Nordea en gang pr. dag for hver enkelt noteringsdato. Denne verdien brukes både på salgsfakturaer og leverandørfakturaer.Valuta
Med valget Valuta kan man velge å vise alle valutaer, de vanligste valutaene (NOK) eller en bestemt valuta. Ved å endre datoen kan man sjekke eldre kurser. Den ferskeste kursen som Procountor bruker er noteringen fra forrige dag.Bruk av valutakurser
På faktura
Basert på opprettingsdatoen for en faktura, ser man på kursverdien for valutaen på bilaget. Med andre ord, når fakturaen lagres i Procountor i en annen valuta enn kroner, brukes det som valutakurs den kurs som er lagret i bedriftens basisopplysninger avhengig av søkemetode. I samsvar med denne kursen lagres bokført verdi for fakturaen i kroner. Valutakurs-feltet kan også redigeres påfakturaen.
Da er altså fakturaen i samsvar med den valgte valutaen og som bokført verdi og reskontroverdi brukes kronebeløpet beregnet basert på kursen.
På utbetalinger
Hvordan endre valutakurs på en innkjøpsfaktura før betaling:
1) Endre på valutakursen under området Betalingsopplysninger på faktura, alternativ Valuta og kurs, på innkjøpsfakturaen.
2) Korriger fakturalinjesummene slik at disse blir riktige igjen (de vil endre seg når du endrer valutakursen i punkt 1).
3) Når dette lagres så vil summen i regnskapet bli i henhold til valutakursen du selv satt.
Hvis det i programmet er lagret en faktura som er i en annen valuta enn kroner, og som betales som en valutabetaling, sender programmet betalingsdata til banken i denne valutaen. På betalingen brukes valutakursverdien til banken på det tidspunktet, og dette beløpet belastes endelig på kontoen. Betalingen som vises på kontoutskriften og den bokførte verdien til fakturaen som er lagret i programmet, kan avvike fra hverandre, da grunnlaget for å beregne beløpet sannsynligvis har vært forskjellig (blant annet kurs på forskjellige dager). Da genereres en valutakursdifferanse, som må korrigeres i regnskapet.