I denne artikkelen skal vi gå i gjennom navigeringen i Procountor - inkludert hovedmenyen og undermenyer, samt topp-menyer and deres funksjoner.
Hovedmeny
Du kan bytte mellom ulike seksjoner av Procountor via hovedmenyen på venstre side. Når du peker med musepekeren på et område i menyen, vil en liste over visninger, rapporter og underavsnitt som er inkludert i det området vises på høyre side av menyen.
I øvre venstre hjørne av listen er det et låseikon. Dette ikonet gjør det mulig å låse listen slik at den forblir synlig, selv etter at du har gått inn i en visning fra listen. Hvis listen ikke er låst, vil den bli skjult automatisk når du går inn i en visning.
Visningene, rapportene og underavsnittene under hver seksjon av hovedmeny er oppført nedenfor. Underavsnitt kan gjenkjennes fra ikonet > og ved å klikke på ikonet får du en oversikt over visningene inkludert i underavsnittet.
Ny
Gjennom denne seksjonen kan du opprette nye Faktura (Salgsfaktura) og Innkjøpsfakturaer, samt Reise og Utleggsregninger.
- Faktura
- Innkjøpsfaktura
- Reise- eller utleggsregning
Søk
Gjennom denne seksjonen kan du søke på alle bilagstypene i Procountor, inkludert fakturaer, bestillinger, journalbilag, samt periodisk skattemelding og viderebehandle dem, som for eksempel godkjenne dem og legge dem til i betalingskøen. Du kan også lagre dine egne søk, som da vil bli funnet i denne seksjonen.
- Bilagssøk: nytt bilagssøk lansert i mai 2019
- Tradisjonelt bilagssøk: gammelt bilagssøk som fremdeles er tilgjengelig for øyeblikket, men som vil bli deaktivert senere.
- Åpne fakturaer (Alle typer)
- Åpne salgsfakturaer
- Åpne kjøp
- Fakturaer for attestasjon
Betalinger
Gjennom denne seksjonen kan du søke etter kontoutskrifter og referansebetalinger mottatt i Procountor og foreta betalinger ved hjelp av direkte bankoverføring.
- Kontoutskrifter og referansebetalinger
- Direkte bankoverføring
Rapportering
Gjennom denne seksjonen kan du få tilgang til forskjellige rapporter i Procountor, for eksempel rapporter knyttet til spesifikke bilagstyper, betalingsrapporter og regnskapsrapporter.
- Salgrapportering
- Innkjøpsrapporter
- Rapportering av reise - og utleggsregninger
- Kontantstrømrapporter
- Nøkkeltallsrapporter
- Nøkkeltallsrapporter per dimensjon
- Register-dimensjonsrapportering
- Regnskapsrapporter
- Budsjettrapporter
- Registerrapport
- Rapport om inkasso- og renteutgifter
- Lagerrapport
- Betalingsrapporter
- Tilleggsrapporter
- Avstemmingsverktøy
Regnskap
Gjennom denne seksjonen kan du få tilgang til diverse verktøy for å bokføre journaler, periodiseringsverktøyet og MVA-beregning. Avstemmingsverktøy og Spesifisert balanse finnes også i denne seksjonen.
- Nytt journalbilag
- Bilagsregistrering
- Registreringsverktøy (ny)
- Søk etter journalbilag
- MVA-beregning
- Regnskapsrapporter
- Periodiseringsverktøy
- Avstemmingsverktøy
- Regnskapsverktøy
- Spesifisert balanse
Registre
Gjennom denne seksjonen kan du få tilgang til forretningspartner- og produktregistre.
- Forretningspartnere
- Forretningspartnergrupper
- Hovedgrupper
- Produkter
- Produktgrupper
- Fakturagrupper
- Kunderegister
- Produktregister for salg
- Leverandørregister
- Produktregister for innkjøp
- Avtalefakturering
- Fakturering av arbeid
- Personregister
- Varelager
Skattemeldinger
Gjennom denne seksjonen kan du opprette skattemelding og sende inn til Altinn, og søke etter eksisterende meldinger.
- Skattemelding
- Søk etter åpne skattemeldinger
Administrasjon
Gjennom denne seksjonen kan du legge inn og endre selskapsinformasjon, bruksinnstillinger og regnskapsinformasjon og administrere brukere og brukerrettigheter. Denne seksjonen inkluderer også Innlesing av materiale (dataimport) funksjonen.
- Bedriftens opplysninger
- Regnskapets opplysninger
- Brukere og brukerrettigheter
- Innlesing av materiale
- Opprett et nytt miljø
Øvre meny
Gjennom menyen øverst på siden kan du, for eksempel, søke etter visninger eller forretningspartnere, få tilgang til dine personlige opplysninger og innstillinger, bytte mellom Procountor-miljøer og logge ut.
- Hjem-knappen tar deg til Procountor-forsiden.
- Søk-knappen åpner et søkefelt, der du kan søke etter visninger, bilag og forretningspartnere i Procountor.
- Selskap-menyen lar deg bytte mellom Procountor-miljøer, hvis bruker-ID-en din er knyttet til mer enn ett miljø. Alle miljøene bruker-ID-en din er knyttet til, er oppført i selskapsmenyen.
- Tilleggstjenester-knappen lar deg se flere tjenester som kan benyttes i Procountor.
- Åpne i nytt vindu-knappen åpner Procountor i et nytt nettleservindu, du kan bytte mellom det nye vinduet og det du allerede startet i uten å miste bildet du startet i.
- Notater-knappen lar deg opprette personlige notater.
- Grunnleggende-ikonet åpner en meny med følgende alternativer:
- Personlig informasjon og innstillinger: rediger din(e) personlige informasjon og innstillinger
- Håndbok: åpne Procountor-veiledning i et nytt nettleservindu
- Støtte og tilbakemelding: åpne Procountor-kontaktskjema, hvor du kan sende oss en kontaktforespørsel eller tilbakemelding
- Åpne veiledning: åpne oppføringen av prosedyrer som må utføres når du begynner å bruke Procountor
- Opplysninger om programmet: se informasjon om nettleseren, operativsystemet og Procountor-versjonen.
- GDPR-filhvelv: her finner du dokumenter relatert til GDPR
- Logg ut
Info-knapp i nedre høyre hjørne
Knappen åpner et nytt vindu med informasjon om visningen brukeren befinner seg på, samt koblinger til sidene i Procountor-veiledningen som er knyttet til visningen.