Användare och användarbehörigheter

• Alla användare med Läsbehörighet till Användare och användarbehörigheter har tillgång till vyn.
• Redigering av behörigheter och granskning av användarbehörighetsloggen kräver att användaren har Full behörighet i Användare och användarbehörigheter.

 

Användare och användarbehörigheter 

Du hittar vyn genom att välja Administration > Användare och användarbehörigheter i huvudmenyn. 

• Användare kan filtreras efter behörigheter
• Grupper av behörigheter:
  • Behörigheter grupperas efter kategori, vilket gör det enkelt att se vilken kategori en specifik användarbehörighet är relaterad till.
  •  Begränsningar av användarbehörigheter kan hittas under den grupp som åtkomstbehörigheterna är relaterade till.
• Alla ändringar som görs i behörigheter kan ses i användarbehörighetsloggen. 

 

Sökning av användarbehörigheter 

Du kan söka efter användare i miljön under Administration > Användare och användarbehörigheter.

Procountor grupperar användare efter deras användarroller automatiskt. Du kan ta bort grupperingen genom att klicka på knappen bredvid texten Gruppera efter användarroller.

 

Sökning av användare baserat på behörigheter

1. Välj först den behörighet du söker i rullgardinsmenyn för Användarbehörigheter.
2. I rullgardinsmenyn för Behörighet, ange vilka behörigheter du vill användaren ska ha.
3. Systemet visar då automatiskt alla användare med de valen du lagt till under Alla användare.

• Du kan välja flera olika sökkriterier. Systemet lägger automatiskt till de nya valen under det första valet.
• För att ta bort ett val, klicka på krysset bredvid valet.
• Klicka på Rensa samtliga filter

Redigering av användarbehörigheter

1. När du väljer en användare i vänstra kolumnen öppnas användarens behörigheter i den högra kolumnen. 
2. Du kan välja en befintlig roll för användaren som kommer att bestämma deras användarbehörigheter eller så kan du ange individuella användarbehörigheter genom att välja en av följande i rullgardinsmenyn för behörigheten i fråga: 

• Full behörighet
• Läsbehörighet
• Inga användarrättigheter

      3. Spara dina ändringar genom att klicka på Spara längst upp.

Ändring av användares behörighet inom en Procountormiljö påverkar inte deras behörighet i andra miljöer.

Vänligen notera

• Vissa av användarbehörigheterna är ömsesidigt begränsande. Systemet kommer automatiskt förhindra val av behörighet som är i konflikt med befintlig behörighet för användaren.
• I fall av begränsning visas ett felmeddelande i form av ett frågetecken efter behörighetsvalet. För att se vad begränsningen gäller, håll muspekaren över frågetecknet.
• Användarbehörigheter som är relaterade till hämtning av rese- och kostnadsfakturor och bokföringskvitton är sammanlänkade och kan inte specificeras separat. Till exempel, om du ger en användare Full behörighet att söka inköpsfakturor, ger systemet automatiskt alla behörigheter att söka och läsa rese- och kostnadsfakturor och bokföringskvitton.

 

Begränsningar av användarbehörigheter

Begränsningar är inaktiverade som standard, men de kan aktiveras för att ge användare behörigheter som är mer utökade än de som finns i Personalrollen, men mer begränsade än Fullständiga behörigheter.

Begränsningarna visas under gruppen som användarbehörigheterna är kopplade till. För mer information om begränsningarnas effekt, håll muspekaren över frågetecknet bredvid den. 

Till exempel kan du ge användaren behörighet att skapa och redigera sina egna rese- och kostnadsfakturor genom att välja alternativet Åtkomst endast rese- och kostnadsfakturor skapade av användaren och genom att ge användaren fullständiga behörigheter till Ny rese- och kostnadsfaktura och Sök fakturor. 

 

Kopiera användarbehörigheter

Du kan också kopiera en användares behörigheter till andra användare.

Välj alla användare som du vill kopiera behörigheterna till i kolumnen Användare samt användaren vars behörigheter du vill kopiera från. Användarna du valt visas då i kolumnen Användarbehörigheter till höger.

1. Välj sedan användaren vars behörigheter du vill kopiera genom att markera rutan framför användarens namn. Klicka på knappen Kopiera behörigheter. 
2. Välj användarna som du vill koppla behörigheterna till och klicka på Klistra in behörigheter.

Utskrift av användarinformation

För att konvertera namnen på miljöanvändarna till utskriftsform, högerklicka på användarlistan och välj Exportera lista över valda användare, Excel, HTML, eller PDF.

Du kan konvertera Användarbehörigheterna till utskriftsform genom att klicka på Exportera i fliken Användarbehörigheter och välja antingen Exportera Excel, Exportera HTML eller Öppna PDF i rullgardinsmenyn. 

Filen innehåller information om alla valda användare.

 

Logg för användarbehörigheter

Du kan komma åt Användarändringsloggen från toppmenyn i vyn Användare och användarbehörigheter.

 

Användarändringsloggen är endast tillgänglig för användare med Full behörighet i Användare och användarbehörigheter. 

Ändringsloggen visar alla ändringar som gjorts i användarens behörigheter i den valda miljön. Du kan också bläddra igenom behörigheterna för borttagna användare.

Ändringsloggen visar en sammanfattning av ändringen, d v s när behörigheterna ändrades, vilken användares information som ändrades, vad åtgärden var samt vem som gjorde ändringen. 

• Användarändringsloggen kan exporteras som PDF-,Excel- eller HTML-format. Börja med att välja de användare vars data du vill exportera och klicka på knappen Exportera PDF, Exportera HTML eller Exportera Excel högst upp.

Du kan se alla ändringar som gjorts i en användares behörighet genom att klicka på deras namn. Det gamla värdet visar vilka användarbehörigheter användares hade tidigare, och det nya värdet indikerar användarens nya behörigheter.

• Ändringsloggen kan exporteras i PDF-, Excel- eller HTML-format.