- Versionen kan ändras när Financials-miljön först tillfälligt ändras till en Ledger-miljö för ändringar, och därefter ändras miljön till Solo-versionen. Uppgifterna bevaras på Procountors sida vid versionsändringen.
- Observera att bytet inte kan ångras efter ändringen.
När du vill byta Financials-produktpaketet till Solo-versionen, med samma miljö, gör du så här:
- Kunden gör en ny beställning av Solo-produktpaketet (på engelska) och anger i fältet Tilläggsuppgifter att Financials-produktversionen samtidigt sägs upp, samt från vilken månadsskifte ändringen ska träda i kraft.
- När vi mottagit beställningen, ber vi bokföringsbyrån att bekräfta att miljön kan ändras till Solo via Ledger-versionen. Bekräftelse behövs eftersom ändringen inte kan ångras. Miljön måste tillfälligt ändras till Ledger-versionen av tekniska skäl.
- När vi fått bekräftelse från bokföringsbyrån om ändringen, kan vi tekniskt genomföra ändringarna i Procountor.
Observera vid ändringen:
- Versionsbytet kan inte ångras efter ändringen.
- Procountor Solos bokföring görs automatiskt på betalningsbasis. Om du tidigare har gjort momsbehandlingen på betalningsbasis, gå till Procountor och avaktivera betalningsbaserad moms under Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för moms.
- I Solo finns ingen Apix-skanningsadress tillgänglig, men mottagnings- och sändningsadresser för e-fakturor öppnas i samband med avtalshanteringen. Adressen förblir densamma om inget specifikt OVT-nummer har använts. Adressernas funktion kan dock tillfälligt avbrytas.
- I Procountor Solo finns endast en dimension tillgänglig. Om flera dimensioner har använts i Procountor-miljön under Administration > Uppgifter om bokföringen > Dimensioner, kommer endast den första dimensionen på listan att vara tillgänglig vid övergången till Solo. Detta innebär att dimensionen inte visas i rapporter och inte kan sökas separat i bokföringen.
- I Procountor Solo-produktversionen sker skapandet av reseräkningar och fotografering av kvitton med Solos egen applikation.
- Om Procountor-mobilappen har använts i Financials-miljön bör gamla kvitton hanteras. På grund av faktureringen görs ändringar inte i realtid direkt den 1:a dagen i månaden, utan så snart som möjligt från början av månaden. Faktureringen sker dock enligt Solo från och med den 1:a dagen.