För år 2025 är det möjligt att skapa lönelistor redan under 2024. Beräkning av löner för 2025 kräver uppdatering av lönegrunder för löntagare. Lönegrunder kan uppdateras från och med 14.12.2024 och instruktioner för uppdatering av lönegrunder finns i denna artikel. Även arbetsgivarens och löntagarens procentuella avgifter för 2025 är tillgängliga från och med 14.12.2024.
Tillgängligt i Procountor från 14.12.2024:
- Socialförsäkringsavgifter
- Bilförmåner
- Bostadsförmåner
- Uppdaterade värden för lönearter
Tillgängligt i Procountor från 1.1.2025:
- Resekostnadsregister, t.ex. kilometerersättningar, utlandsdagtraktamenten.
Årets sista bankdag
- Löner som betalas som SEPA-lön och har avlöningsdag den 31.12.2024 måste skickas till banken för behandling senast måndagen den 30.12. Bankens specifika tidtabell får du från din bank.
- Vi rekommenderar att betalningstransaktioner som bokförs för 2024 betalas i god tid.
Förändringar i naturaförmåner
- Det kommer inte att ske några förändringar i naturaförmåner.
Förändringar i lönetyper
- Det kommer inte att ske några förändringar i lönetyper.
Förändringar i inkomstregistret
- Inkomstregistret har meddelat att följande inkomsttagartyp upphör den 31.12.2024: Anställd med stöd av statens anställningsfond (till 31.12.2024).
- Slutdatumet läggs till som information i Löntagarregister > Löneuppgifter-vyn. Användningen av valet kommer inte att förhindras ännu, eftersom du kan behöva göra korrigeringar för tidigare år, då denna information fortfarande måste vara giltig.
Hämtning av skattekort
Hämtning av löneskattekort sker i vyn Procentbegäran (Löner > Procentbegäran).
När blir skattekortet för 2025 tillgängligt?
Skattekorten finns tillgängliga i Skatteförvaltningens tjänst MinSkatt senast den 13.12 och därefter kan skattekorten för 2025 hämtas i Procountors vy Hämtning av förskottsinformationsuppgifter. Skattekortet för 2025 träder i kraft den 1.1.2025.
I Skatteförvaltningens tjänst står det:
Du får skattekortet för 2025 i MinSkatt tidigast den 23.11.2024 och senast den 13.12.2024. Om du fortfarande får skattepost på papper, får du även skattekortet per post senast i slutet av december. Skattekortet för 2025 träder i kraft redan i början av januari, dvs. den 1.1.2025.
När ditt skattekort för 2025 finns i MinSkatt kan du göra ändringar i det genom att beställa ett nytt skattekort eller ett ändringsskattekort.
När du aktiverar Suomi.fi-meddelanden får du information direkt när ditt skattekort finns i MinSkatt.
Ändringsskattekort
Om löntagaren inte vill använda det skattekort som Skatteverket har utfärdat för 2025, måste hen göra ett ändringsskattekort. Löntagaren kan göra ändringar i skattekortet eller beställa ett nytt skattekort så snart skattekortet för 2025 finns i MinSkatt. Från och med den 13.12.2024 kan alla göra ändringar eller beställa ett nytt skattekort för 2025.
Om det finns flera skattekort med samma ikraftträdandedatum använder Procountor det senaste kortet (sparningstidpunkt). Det vill säga, om löntagaren har både ett skattekort utfärdat av Skatteverket och ett senare hämtat ändringsskattekort, används ändringsskattekortet.
Vi rekommenderar att informera löntagarna om när ändringsskattekortet bör hämtas, så att de hinner med när du hämtar skattekortsinformationen för 2025 i Procountors vy Procentbegäran.
Hämtas skattekorten automatiskt?
Skatteförvaltningen har ännu inte publicerat ett datum när automatisk hämtning av skattekort skulle vara möjligt. För närvarande måste skattekorten hämtas manuellt i Procountors vy Hämtning av förskottsinformationsuppgifter.Procentbegäran.
Löneberäkning vid årsskiftet
Förändringar i löneprocent
Lönebikostnader | 2024 | 2025 |
Arbetstagarens pensionsförsäkringsavgiftsprocent för under 53 och över 62 år | 7.15% | 7.15% |
53-62 år | 8.65% | 8.65% |
Arbetstagarens arbetslöshetsförsäkringsavgiftsprocent | 0.79% | 0,59% |
För delägare | 0.43% | 0,30% |
Arbetsgivarens arbetslöshetsförsäkringsavgiftsprocent upp till lönesumman | 0.27% (upp till 2 337 000,00€) | 0,20% (upp till 2 455 500,00€ ) |
för den del som överstiger lönesumman | 1,09% (överstigande 2 337 000,00€) | 0,80 (överstigande 2 455 500,00€ ) |
Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgiftsprocent | 1.16% | 1,87% |
Grupplivförsäkring | 0.06% | 0.06% |
Olycksfallsförsäkring | 0.57% | 0,54% |
Arbetsgivarens genomsnittliga pensionsförsäkringsavgift | 17.34% | 17,38 |
Uppdatering av lönegrunder och arbetsgivarens betalningsprocent
För år 2025 är det möjligt att skapa löneberäkningar redan under 2024.
För att beräkna löner för 2025 krävs att lönegrunderna för löntagare uppdateras. Innan lönegrunderna uppdateras rekommenderas att alla löner för 2024 har betalats, så att löneberäkningarna inte behöver ändras igen, till exempel för värdena på resekostnadsprodukter för 2024.
Löneberäkning för 2025 sker på följande sätt:
1. När du skapar en löneberäkning (Löner > Ny lönelista) och anger avlöningsdagen till 2025, kommer Procountor att be dig uppdatera lönegrunderna.
- Samtidigt läggs arbetsgivarens och arbetstagarens försäkringsavgiftsprocent för 2025 till.
- Inställningar för arbetstidsförkortning och intjäningstabeller inom inställningarna kopieras från föregående år till det nya året, om användaren inte har gjort ändringar i dessa. Kopieringen sker endast för aktiva inställningar, det vill säga de som används av löntagaren.
2. Tryck på knappen Uppdatera lönegrunder.
3. Programmet meddelar att resekostnads- och ersättningsprodukter, olycksfallsförsäkringsprocent, inställningar för arbetstidsförkortning och intjäningstabeller har uppdaterats.
- Värdena för lönearter för resekostnadsersättningar på lönegrunden har uppdaterats för att motsvara värdena för 2025.
- Om lönearter för resekostnadsersättningar läggs till från löneartsregistret till beräkningarna, kommer värdena för 2024 att användas fram till årsskiftesuppdateringen (V96) den 1.1.2025. Dessa måste ändras manuellt för att motsvara värdena för 2025 om löner för 2025 beräknas.
4. Om företaget har löntagare med en anpassad olycksfallsförsäkringsprocent (de omfattas av en särskild olycksfallsförsäkringsprocent) eller om de har bil- eller bostadsförmån på lönegrunden, kommer programmet att ge en lista över dessa personer i vyn Årsskiftesuppdatering.
- Uppdatera vid behov de löntagarvisa procenten i denna vy innan du trycker på knappen Fortsätt. Du kan också uppdatera de löntagarvisa procenten senare i Löntagarregistret (Löner > Löntagarregister) på löntagarens Löneuppgifter-vy.
- Procountor ger också en lista över de löntagare som har bil- eller bostadsförmån på lönegrunden. Deras värde måste uppdateras manuellt på lönegrunden (Löner > Löntagarregister > Redigera lönebas).
- Den löntagarvisa olycksfallsförsäkringsprocenten kan uppdateras direkt i vyn Årsskiftesuppdatering.
- Om löntagarens särskilda procent ändras, välj löntagaren och ange den nya olycksfallsförsäkringsprocenten. Du kan också ändra procenten för flera löntagare samtidigt genom att markera de önskade personerna och ange siffran i rutan Ange olycksfallsförsäkringsprocent. Tryck sedan på knappen Använd på valda.
- De uppdaterade olycksfallsförsäkringsprocenterna i vyn överförs till löntagarens lönedata.
- Om löntagaren inte längre omfattas av den särskilda olycksfallsförsäkringsprocenten, kan du uppdatera den till företagets standardprocent, och löntagarens olycksfallsförsäkringsprocent uppdateras automatiskt i framtiden.
5. När du vid behov har uppdaterat de löntagarvisa olycksfallsförsäkringsprocenterna, tryck på knappen Fortsätt.
Obs! Listor över löntagare som kan behöva åtgärder är inte längre tillgängliga efter att lönegrunderna har uppdaterats. Spara listorna separat om du vill använda dem senare.
6. Kontrollera arbetsgivarens betalningsprocenter.
- Genom att trycka på knappen Gå till arbetsgivarens betalningsprocenter kan du kontrollera att procenterna är korrekta för 2025 (Administration > Löneinformation > Lönegrunddata > Arbetsgivarens betalningsprocenter). Du kan granska procenterna genom att välja 2025 i fältet Välj år.
- Som standard uppdaterar vi arbetsgivarens betalningsprocenter till standardprocenter. Om du har kommit överens om andra procenter med ditt försäkringsbolag, ändra dem för att motsvara din överenskommelse.
7. När lönegrunderna har uppdaterats och du har kontrollerat arbetsgivarens betalningsprocenter, kan du fortsätta med att skapa löneberäkningar och beräkningar.
Med vilken förskottsinnehållning betalas januaris löner?
- Skattekortet för 2025 träder i kraft den 1.1.2025.
Jag har redan uppdaterat lönegrunderna och behöver fortfarande skapa löneberäkningar för 2024. Vad gör jag?
- Det är fortfarande möjligt att skapa löneberäkningar för 2024.
- När löneutbetalningsdagen på löneberäkningen är under 2024, använder Procountor automatiskt arbetsgivarens betalningsprocent för 2024.
- När du skapar beräkningen, se till att arbetstagarens olycksfallsförsäkringsprocent motsvarar värdet för 2024.
- Se till att värdena för resekostnadsprodukterna på beräkningen motsvarar värdena för resekostnaderna för 2024.
- Se till att värdet för bostads- och/eller bilförmånen på beräkningen motsvarar värdet för 2024.
Semesterlönereservering
- Om semesterlönereserveringen önskas för december, måste rapporten för semesterlönsskuld (Rapportering > Lönerapportering > Semesterlönsrapporter) köras innan lönerna för januari beräknas, eftersom det inte är möjligt att ange ett datum för rapporten.
- Om löner redan har beräknats för januari, visas de på rapporten.
Årsskiftesuppdatering (V96, 31.12 / 1.1.2025)
- I årsskiftesuppdateringen uppdateras värdena för produkter som används i rese- och kostnadsräkningar för 2025.
- Värdena för lönearter för resekostnadsersättningar som hämtas från registret till löneberäkningarna uppdateras för att motsvara värdena för 2025.
Resefakturor
- Värdena för kilometerersättningar och dagtraktamenten som används i resefakturor ändras i årsskiftesuppdateringen den 1.1.2025.
- För räkningar som hör till 2024 ska produkter märkta med produktkod “v2024” användas, och för räkningar som hör till 2025 ska produkter märkta med produktkod “v2025” användas. Nya produkter publiceras vid årsskiftet.
- Informationen om produkterna för 2024 hålls synlig till slutet av februari 2025.
- Betalningsdagarna för reseräkningarna måste vara under 2024 för att de ska visas på anmälan om löneuppgifter för 2024.
Uppdatering av momsprocent för EU-länder 2025
- Ändringar i momsprocenten för EU-länder uppdateras i Procountor under januari 2025, när Europeiska kommissionen har publicerat en sammanställning av ändringarna i momsprocenten för EU-länderna.
- Om du dock upptäcker behov av nya skatteprocenter tidigare, kan du kontakta vår kundtjänst, så försöker vi uppdatera de nödvändiga procenten snabbare.
- Med denna funktion kan du hantera köp- och försäljningsfakturor för ett företag som är momspliktigt i ett annat EU-land. Fakturorna bokförs med momsprocenten för det aktuella landet och momsuppgifterna rapporteras till de lokala skattemyndigheterna.