Plats för förvaring av räkenskapsmaterial i Procountor mjukvara
Introduktion
Procountor är ett helt elektroniskt och molnbaserat redovisningsprogram som tillhandahålls av Accountor Finago AB. Svensk lagstiftning ställer visa krav på lokaliseringen och tillgängligheten av räkenskapsmaterial. Nedan beskrivs dessa krav med information om hur dessa praktiskt efterföljs. Uppgifterna om Procountor nedan är konfidentiella och endast avsedda att kommuniceras med kunder som använder Procountor, partners och relevanta svenska myndigheter.
Lagkrav
Företag som bedriver verksamhet i Sverige har skyldighet att bevara räkenskapsinformation i enlighet med bokföringslagen (1999:1078). Enligt 7 kap. 3 a § bokföringslagen får företag förvara räkenskapsinformation i ett annat land inom Europeiska Unionen.
I dessa fall ska företaget:
- skriftligen anmäla den plats där räkenskaperna förvaras till *Skatteverket;
- på begäran av *Skatteverket, ge omedelbar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen; och,
- säkerställa att räkenskapsinformationen kan tas fram i Sverige, i läsbar form eller mikroskrift.
Plats
Kundens räkenskapsinformation lagras i dataservrar lokaliserade i Finland, medlemsland i Europeiska Unionen.
De fysiska servrarna drivs av:
Advania Finland Oy
Esbo och Helsingfors
Finland
Org nr: 2116894-5
Accountor Finago AB har till Skatteverket tillhandahållit postadress till servrarna.
Åtkomst
*Skatteverket kan ges tillgång till Procountors mjukvara och lagrad information om kunden via internet, genom att använda en standardwebbläsare och en säker (https) uppkoppling tillsammans med kundens användarrättigheter. För det fall sådana rättigheter inte finns tillgängligt kan tillgång tillgodoses via Accountor Finago AB:s fysiska kontor.
Kundens anmälan
För att kunden ska efterleva bokföringslagens krav, ska en skriftlig anmälan skickas till *Skatteverket. För detta ändamål finns en förberedd anmälningsblankett nedan, vilken färdigställs och postas av kunden.
Att skickas till:
Skatteverket
Box 2825
403 20 Göteborg
Sweden
Anmälan enligt 7 kap. 3 a § bokföringslagen
Bolagsnamn: _____________________
Org. nr: ___________________________
Ovanstående vill härmed, i enlighet med 7 kap. 3 a § bokföringslagen (1999:1078), anmäla att företaget förvarar maskinläsbara medier i ett annat land inom Europeiska unionen.
Maskinutrustning och system (fysiska servrar) drivs av och är lokaliserade hos följande bolag:
Advania Finland Oy
Esbo och Helsingfors
Finland
Org nr: 2116894-5
Postadress till maskinutrustningens exakta lokalisering har angivits till Skatteverket i detta ärende.