På vyn Procentbegäran kan du hämta löntagares lönekort från Skatteförvaltningen (VeroAPI) utan tidsbegränsning. Vyn finns i programmet under Löner > Procentbegäran.
Användare med behörighet till löneberäkning och anmälningar kan komma åt vyn Procentbegäran och hämta skatteuppgifter.
Vid hämtning av förskottsinnehållningsuppgifter till löntagarens löneuppgifter inkluderas:
- Typ av skattekort
- Grund- och tilläggsprocent
- Datum för skattekort och sparningsdatum
- Årlig inkomstgräns
Senare, när Skatteförvaltningen publicerar anmälningstjänsten, kommer vi att automatisera processen och ingen separat hämtning behöver göras.
Funktionen för direktöverföring av skatteintyg har tagits bort i versionuppdateringen 17.8.2024.
---
Förskottsinnehållningsuppgifter för kundföretag kan också hämtas med bokföringsbyråns inkomstregistercertifikat.
Förhindra hämtning av skatteintyg
Om löntagaren använder något annat än lönekort, till exempel källskattekort, måste det matas in manuellt i Procountor. Hämtning av skatteintyg via VeroAPI kan då förhindras för varje löntagare.
Förhindrande av hämtning av skatteintyg kan göras på löntagarens Löneuppgifter-vy, som nås via Löntagarregistret. I löneuppgifterna läggs ett val till personens uppgifter under Löntagaren exkluderas från procentbegäran (VeroAPI). När personen inte inkluderas i hämtningen av skattekort, visas personen i löntagarlistan på vyn Procentbegäran, men kan inte väljas från listan. Detta säkerställer att en löntagare inte får ett onödigt extra skattekort om personen inte behöver ett skattekort.
Genom att klicka på knappen Visa anställda som är exkluderade från procentbegära visas löntagare som inte är med i hämtningen av skattekort. Som standard visas dessa löntagare inte.
Begäran om skattekort från Skatteförvaltningen
Förskottsinnehållningsuppgifter kan endast hämtas för de löntagare som har ett skattekort.
Det senaste (med det senaste datumet) skattekortet är alltid det giltiga intyget.
Undantag gällande ändringsskattekort
- Om du har använt direktöverföring av skattekort (ikraftträdandedatum 1.2.2024) och löntagaren har ansökt om ett ändringsskattekort efter detta datum, väljs det senaste skattekortet vid hämtning med VeroAPI.
- Om du har matat in ett nyare kort manuellt eller hämtar ett nytt skattekort med VeroAPI, är det nyare skattekortet giltigt oavsett om det är markerat som reviderat kort eller inte.
- Om löntagaren har ansökt om ett ändringsskattekort för samma dag som direktöverföringsskattekortet (ikraftträdandedatum 1.2) och inte har ansökt om ändringsskattekort senare, väljer programmet skattekortet markerat med reviderat kort: ja.
- Om löntagaren har ansökt om ett ändringsskattekort som är giltigt före direktöverföringsskattekortet (före 1.2), bör direktöverföringsskattekortet tas bort från systemet, om inte löntagaren senare har ansökt om ett nytt ändringsskattekort med ett nyare datum.
- Från och med 2025 behövs inte längre information om ändringsskattekort, eftersom Skatteförvaltningen alltid levererar det giltiga kortet för det begärda datumet.
Sökvillkor
Du kan hämta förskottsinnehållningsuppgifter för alla de löntagare vars obligatoriska uppgifter har fyllts i på vyn Löneuppgifter. Dessutom måste löntagarens kontonummer och personnummer vara registrerade i Personregistret med valet HETU.
I sökvillkoren för vyn Procentbegäran kan löntagarlistan sorteras efter löntagarens namn eller den skapade persongruppen. Sökningen kan också inkludera personer som har satts som passiva.
Med knappen Sök utför du en sökning enligt villkoren och med knappen Töm rensar du sökvillkoren och programmet listar om alla löntagare synliga.
Skapa en ny begäran till Skatteförvaltningen
Den övre tabellen i vyn listar som standard alla löntagare som har lagts till i miljön eller specifikt definierats enligt sökvillkoren. Tabellen visar den senaste statusen för det hämtade skattekortet för varje löntagare.
Så här hämtar du nya skatteintyg från Skatteförvaltningen
- Ange betalningsdatumet i fältet Betalningsdatum för den löneutbetalning som skatteintygen ska hämtas för.
- Välj löntagare från listan för vilka skatteintyg ska hämtas. Programmet markerar automatiskt alla löntagare i listans översta ruta.
- Utför sökningen till Skatteförvaltningen genom att trycka på knappen Skicka förfrågan. Programmet meddelar att begäran har skickats, vilket bekräftas med knappen Ok. Statusen för skatteintyget ändras till Köad. Vyn uppdateras automatiskt efter att sökningen har skickats.
Begäran skickas inom 5 minuter och svaret är nästan omedelbart.
Uppdatering av nya skattekort
Nya skattekort uppdateras om skattekortets ikraftträdandedatum, tilläggsprocent eller årsinkomstgräns har ändrats. Om uppgifterna är desamma som i det föregående skattekortet, läggs inget nytt skatteintyg till. Om till exempel löntagarens skatteprocent har ändrats manuellt i vyn Löneuppgifter efter det senaste hämtade skatteintyget och löntagaren därefter inkluderas i en ny hämtning, uppdateras inte skatteintyget.
Status för skatteintyg
- Köad = Väntar på att skickas från Procountor (5 minuters sändningsintervall).
- Pågående = Skickat till Skatteförvaltningen.
- Mottaget, nytt = Ett nytt skatteintyg har sparats för löntagaren under Löntagarregistret / Löneuppgifter-fliken.
- Mottaget, inga ändringar = Skatteintyget sparades inte eftersom det är samma som det föregående.
- Mottaget, ofullständigt = Skatteintyget är inte tillgängligt. Be löntagaren att ansöka om skatteintyg från Skatteförvaltningen.
- Ingen information/tom = Den första hämtningen av skatteintyg har ännu inte gjorts.
-
Misslyckad = Hämtningen av förskottsinnehållningsuppgifter misslyckades av någon anledning.
I kolumnen Kommentarer anges felmeddelandet som kommer direkt från Skatteförvaltningens tjänst.
Felmeddelanden från Skatteförvaltningen (Om du får något av följande felmeddelanden, kontakta Skatteförvaltningen för ytterligare instruktioner):
| Värde | Kommentar |
| 1005 | Virhe pyynnön käsittelyssä |
| 1010 | No data |
| 1101 | Virheellinen henkilö- tai Y-tunnus |
| WHP001 | Missing parameter place holder |
| WHP002 | Invalid recipient id requested |
| WHP003 | Invalid Payer id requested |
| WHP004 | Invalid Payment date requested |
| WHP006 | Too many income types are being queried, a maximum of 10 income types can be requested in one call. |
Historik för innehållsprocenten
Den nedre tabellen visar begärans historik för förskottsinnehållningsuppgifter.
Tabellen visar:
- När begäran skickades.
- Vem som skickade begäran.
- Antalet skatteintyg (t.ex. 2 löntagares skatteintyg hämtade).
- Begärans status (t.ex. Mottaget och framgångsförhållande 5/5).
- och eventuella ytterligare uppgifter.
Genom att aktivera en enskild begärans rad och trycka på knappen Visa begäran, kommer du till en vy där du kan se de löntagare som ingår i begäran och statusen för deras skattekort.
Alla tabelluppgifter kan öppnas i Excel-, PDF- eller HTML-format genom att högerklicka på en rad i tabellen och välja önskat filformat.