Ändring av mervärdesskatt i Procountor 2024

Den allmänna mervärdesskattesatsen höjdes från 24 procent till 25,5 procent. Ändringen trädde i kraft den 1.9.2024.

På denna sida hittar du samlad information och observationer om ändringen av mervärdesskatten ur Procountors perspektiv.

 

Kortfattat

• Den allmänna mervärdesskattesatsen höjdes från 24 procent till 25,5 procent den 1.9.2024.
• Den nya momsprocenten har som standard tagits i bruk i alla Procountor-miljöer för både försäljning och inköp i Procountors momsstandarder.
• Momsstatusarna har uppdaterats för att motsvara den nya momsprocenten.
• Med momsändringsverktyget (Administration > Uppgifter om bokföringen> Förvalda värden för moms) kan den nya momsen på 25,5 % uppdateras till andra Procountor-objekt.
  
  • Användningen av ändringsverktyget är miljöspecifik.
• Procountors gränssnitt har uppdaterats och är redo att ta emot material som innehåller den nya momsprocenten.

 

Vanliga frågor

 

Hur genomförs ändringen av momsprocenten i Procountor?

Den nya momsprocenten lades till i Procountor i augustiversionen den 17.8. Sedan dess har momsprocenten kunnat aktiveras med momsförändringsverktyget eller manuellt. När momsprocenten aktiverades har den kunnat väljas som momsprocent i alla punkter där momsprocenten kan väljas, alltså t.ex. i momsinställningarna, på fakturaraden eller i produktregistret.

Ett nytt momsförändringsverktyg lades till i Procountor, med vilket man kan ändra flera momsuppgifter och inställningar på en gång.

Med den nya momsprocenten lades nya momsstatusar till i Procountor utöver de som för närvarande är kopplade till momsprocenten 24 %, t.ex. “EU 25,5 %”.

Procountors gränssnitt uppdaterades den 17.8. så att Procountor är redo att ta emot material som innehåller den nya momsprocenten via olika anslutningar (API, SFTP, CSV).

 

När kan den nya momsprocenten användas? Kan den användas redan före september?

Den nya momsprocenten har kunnat användas från och med versionuppdateringen den 17.8. Från och med detta datum har skattesatsen alltså redan kunnat användas vid behov, t.ex. vid fakturering.

Om man ville använda procenten redan under augusti (mellan 17.8.-31.8.), har den kunnat aktiveras med momsförändringsverktyget som släpptes den 17.8. eller manuellt från momsinställningarna i Procountor-miljön. När skattesatsen har markerats som aktiv (i avsnittet Använda momsprocenter), har den varit valbar från rullgardinsmenyerna, t.ex. när man ändrar momsprocenten på fakturaraden.

 

Görs automatiska ändringar i momsinställningarna den 17.8.? Vad sägs om den 1.9.?

• Från och med den 17.8. har den nya momsprocenten 25,5 % varit tillgänglig i Procountor och den har kunnat aktiveras med verktyget för momsändring 25,5 % eller manuellt från momsinställningarna (genom att markera kryssrutorna), men i augusti var denna procent ännu inte automatiskt aktiverad.
• Från och med den 1.9. är den nya momsprocenten som standard markerad som aktiv i alla Procountor-miljöer för både försäljning och inköp, vilket innebär att 25,5 % automatiskt är ett alternativ i momsprocentvalen på olika ställen i gränssnittet. Denna kryssruta kan vid behov avmarkeras i momsinställningarna.
• De nya momsstatusarna som är kopplade till den nya momsprocenten har varit tillgängliga från och med den 17.8. Momsstatusarna har automatiskt varit tillgängliga från och med den 17.8., vilket innebär att de har varit markerade i momsinställningarna och har kunnat väljas som momsstatus på olika ställen i gränssnittet. Kryssrutorna kan vid behov avmarkeras i momsinställningarna, vilket innebär att momsstatusarna inte är aktiva någon annanstans i programvaran.

 

Kräver ändringen av momsprocenten åtgärder från Procountor-användare?

Ändringarna av mervärdesskatten försöker genomföras i Procountor på ett sätt som är så smidigt som möjligt för användarna. Ändringen kommer dock att kräva en viss mängd manuellt arbete för att uppdatera de nödvändiga uppgifter och inställningarna enligt den nya momssatsen. Särskild noggrannhet krävs under övergångsperioden för att säkerställa att rätt momsprocent används vid rätt tidpunkt.

Användarens uppgifter i samband med momsändringen:

• Användaren ska kontrollera och vid behov uppdatera de använda momsprocenterna samt momsstandardprocenten vid tidpunkten för ändringen. Vi har publicerat ett verktyg för detta ändamål, med vilket man kan ändra procenten på en gång till de punkter som användaren väljer. Verktyget kommer att användas för att uppdatera befintliga uppgifter och inställningar.
• De “använda procenten” som definierats i momsinställningarna uppdaterades automatiskt till 25,5 % i september den 1.9.
• Det är användarens ansvar att kontrollera (särskilt under övergångsperioden augusti-september) att rätt momsprocent används i faktureringen och bokföringen. Mer information om den tidsmässiga fördelningen av mervärdesskatten finns i Skatteförvaltningens anvisningar.
• Användaren ska korrigera momsprocenten på eventuella framtida fakturor, t.ex. om det finns fakturor som skapats före den 17.8. men som är daterade efter den 1.9. Kommande automatiska ändringar av momsprocenten ändrar inte retroaktivt momsprocenten på befintliga fakturor, så dessa ändringar måste göras manuellt.

 

Hur fungerar moms-%-konfigurationsverktyg?

Med verktyget för momsändring 25,5 % kan man på en gång uppdatera befintliga uppgifter och inställningar från den allmänna momsprocenten 24 % till 25,5 %. I verktyget kan man själv bestämma till vilka delar av programvaran informationen uppdateras.

Läs mer om verktyget här.

 

Kan moms-%-konfigurationsverktyg uppdatera den nya momsprocenten i alla miljöer på en gång?

Användningen av moms-%-konfigurationsverktyg är miljöspecifik, vilket innebär att momsuppgifter endast kan ändras i en Procountor-miljö åt gången.

 

Varför genomförs inte alla momsändringar automatiskt i Procountor?

Vårt mål är att göra momsändringen så smidig som möjligt för alla våra kunder. För detta ändamål erbjuder vi bland annat ett konfigurationsverktyg och vissa automatiska ändringar (i momsinställningarna), vilket gör att en stor del av övergången sker smidigt.

Vissa uppgifter måste dock kontrolleras av användarna själva. Tyvärr kan vi inte göra alla ändringar automatiskt för våra kunder, utan genom att erbjuda ett konfigurationsverktyg ger vi kunden beslutanderätten om när de nya momsprocenterna uppdateras i olika uppgifter och inställningar. På så sätt säkerställer vi också att ändringen sker kontrollerat ur kundens perspektiv och att inga ändringar sker i momsinställningarna eller befintlig information utan att kunden är medveten om det.

 

Vilka uppgifter kan inte ändras med moms-konfigurationsverktyget, det vill säga vilka uppgifter måste ändras manuellt vid behov?

Med moms-konfigurationsverktyget kan du uppdatera majoriteten av momsuppgifter och inställningarna

i Procountor; du hittar en exakt lista i instruktionerna i moms-konfigurationsverktyget.
Det finns dock vissa punkter som innehåller momsuppgifter som inte omfattas av listan. De här uppgifter måste vid behov uppdateras manuellt. Observera att informationen som skrivs här inte automatiskt gäller alla Procountor-miljöer, eftersom t.ex. standardkonteringar för kontoutdrag endast används om sådana har skapats.

Följande punkter kan inte uppdateras med moms-konfigurationsverktyget och uppdateras inte automatiskt:

• Momsprocenter, belopp eller produktpriser på redan skapade verifikat
  
  • Om ditt företag tidigare har skapat t.ex. fakturor som behöver uppdateras med den nya momssatsen 25,5 %, måste dessa fakturor hanteras manuellt.
  • Observera att momsuppgifter på redan skickade fakturor inte kan ändras. För dessa kan kreditfakturor skapas vid behov. Däremot kan uppgifter på fakturor som väntar på att skickas (dvs. på sändningslistan) fortfarande ändras.
• Momsstatus för standardkonteringar för kontoutdrag (Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för kontering> Förvalda konteringar för kontoutdrag)

Obs. Vi informerade de Procountor-miljöer som har använt sådana förvalda konteringar för kontoutdrag vars momsstatus håller på att tas ur bruk via meddelanden på Procountors startsida.

 

Vilka användarrättigheter krävs för att ändra momsuppgifter och inställningar?

Användaren måste ha minst fullständiga rättigheter till grundläggande bokföringsuppgifter. Detta ger tillgång till vyn Momsinställningar, där bland annat verktyget för momsändring finns. Denna rättighet räcker för att ändra de använda momsprocenterna och standardmomsprocenten.

För att ändra andra uppgifter med verktyget för momsändring krävs ytterligare användarrättigheter. Till exempel kräver ändring av momsprocenter i produktregister att användaren också har rättigheter till dessa register. Läs mer om verktyget för momsändring och de användarrättigheter som krävs.

 

Hur länge är den gamla momssatsen (24 %) tillgänglig?

Det finns för närvarande ingen slutdatum för den gamla momssatsen (24 %), så den kommer att vara tillgänglig i Procountor även efter september. Procenten tas inte automatiskt bort från de använda momsprocenterna, vilket innebär att rullgardinsmenyerna för momsprocenter fortfarande erbjuder den som ett alternativ även efter september. Om du vill dölja momssatsen 24 % i framtiden, t.ex. från fakturornas momsprocentval, kan du ta bort den från förvalda värden för moms.

 

När kommer den nya momssatsen att vara tillgänglig i Procountors mobilapp?

I Procountors mobilapp ändrades momsuppgifter enligt samma schema som i webbläsarversionen. Appen har alltså varit redo att hantera den nya momsprocenten i sina olika funktioner från och med den 17.8. Mobilanvändare bör dock notera att momsinställningar endast kan ändras via Procountors webbläsarversion.

 

Hur påverkar momsändringen användningen av Junior?

(Obs! Detta avsnitt gäller endast miljöer som använder Junior. Du kan läsa mer om Junior i denna artikel).

Momsändringen påverkar inte Juniors förslag när det gäller följande förslag:

• Bokföringskonto
• Momsavdragsprocent
• Dimensioneringar
• Momsstatusar i de fall där momsstatusen inte ändras med momsändringen. T.ex. momsstatusen “Inhemsk” finns som vanligt med i Juniors förslag även efter momsändringen.

Ändringar i Juniors förslag förväntas däremot för följande nuvarande/utgående momsstatusar: EU 24% (vara), EU 14% (vara), EU 24% (tjänst), Omvänd skattskyldighet 24%, Import 24%.

Till en början kommer Junior inte att föreslå nya/ersättande statusar, dvs. t.ex. momsstatusar som innehåller procenten 25,5 %. Modellerna lär sig dock de nya momsstatusarna över tid när tillräckligt många exempel har samlats in. Vi skickar ett separat meddelande om dessa observationer till de Procountor-miljöer som har använt dessa momsstatusar i stor utsträckning.

Vårt utvecklingsteam övervakar noggrant Juniors modellers funktion och kvalitet efter momsändringen.

 

Hur informeras användarna om ändringar och nödvändiga uppgifter i Procountor?

Vi informerar användarna via e-post, i handboken samt direkt i Procountor-programvaran. Vi fortsätter att informera aktivt under augusti och september.

Vi rekommenderar alla våra användare att tillåta interna meddelanden i programmet som rör Procountor-uppdateringar. Du kan tillåta dessa meddelanden i dina egna inställningar under Kommunikationsinställningar > Kommunikation i appen.

Meddelanden som rör Procountor-uppdateringar handlar alltid bara om nya funktioner i Procountor och andra programvaruändringar, i detta fall funktioner relaterade till momsändringen. Med dessa meddelanden kan vi dela information och ge riktade instruktioner till våra användare vid rätt tidpunkt och i rätt vy.

Även om användaren har blockerat interna meddelanden i programmet, kan han eller hon fortfarande se widgeten Meddelanden på Procountors startsida, om den inte har dolts från startsidan.

 

Andra frågor relaterade till exempel

Förblir försäljningskontot i bokföringen detsamma eller måste användarna skapa ett nytt konto för den nya allmänna momssatsen?

Vi kopplar inte momsprocenter till några standardkonton i kontoplanen som standard, så det finns inget behov av detta som standard.

Om det däremot har funnits en annan praxis (t.ex. om egna konton har skapats för olika momssatser i miljön), måste användaren göra de nödvändiga ändringarna själv.

 

Kommer det att finnas någon kontroll av datum och momsbelopp på försäljningsfakturor, dvs. att den gamla momssatsen inte längre kan användas på försäljningsfakturor daterade i september?

En sådan kontroll kommer inte att finnas. Den gamla procenten kan fortfarande användas på fakturor vid behov. Om du däremot vill ta bort den gamla momssatsen helt från alternativen kan du dölja den i momsinställningarna.

 

Jag fakturerar redan långt in på hösten. När kan jag börja fakturera med den nya momssatsen?

Den nya procenten har varit tillgänglig sedan den 17.8.2024. Från och med detta datum har nya fakturor för framtiden kunnat skapas omedelbart med den nya momssatsen.

Ändringar i momsinställningarna (t.ex. införandet av den nya procenten 25,5 %) kommer inte automatiskt att ändra momssatserna på redan skapade fakturor. Om fakturor som är daterade i september och därefter redan har skapats före införandet av den nya momssatsen, måste dessa fakturor ändras manuellt (förutsatt att den nya momssatsen tillämpas på fakturorna, se Skatteförvaltningens anvisningar). Momsuppgifter på fakturor kan ändras om de ännu inte har skickats till kunden.

 

Varan levereras i augusti men faktureras först i september. Vilken momssats ska användas på fakturan?

Skatteförvaltningens anvisningar har uppdaterats med instruktioner om momssatser under momsändringen. Den nya momssatsen kan vid behov användas i Procountor från och med den 17.8.

 

Jag mottog en inköpsfaktura med den nya momssatsen (25,5 %), men Procountor angav momssatsen på fakturan till 24 %. Hur korrigerar jag fakturans uppgifter?

Obs! Denna situation kan ha uppstått i augusti när den nya momssatsen ännu inte var i bruk. Från och med september kommer inköpsfakturor automatiskt att ha den korrekta momssatsen 25,5 %.

Så länge den nya momssatsen 25,5 % inte är aktiverad i Procountor-miljöns tillgängliga momsprocenter, kan Procountor inte använda momssatsen på fakturor. Om fakturan sparas med fel momssats, ger Procountor ett felmeddelande vid granskning av fakturan som anger att fakturan har en obearbetad differens.

Den nya momssatsen kan aktiveras från och med augustiversionen den 17.8. Markera kryssrutan “25,5 %” i momsinställningarna (både för försäljningsfakturor och inköp) och återgå till den mottagna inköpsfakturan för att korrigera fakturans momsuppgifter. Om du inte har behörighet att ändra momsinställningarna, kontakta din Procountor-systemadministratör eller eventuella bokförare.

För bokföraren: På fakturaraden på bokföringssidan står det Kontrollera belopp och detta måste hanteras efter den 17.8. när den nya momsen har aktiverats i momsinställningarna. Här hittar du instruktioner för att hantera raden Kontrollera belopp.

I framtiden, när den nya momssatsen 25,5 % är markerad som aktiv i de tillgängliga momsprocenterna, kommer Procountor automatiskt att ange rätt momssats på fakturor även när den är 25,5 %. Efter den 1 september är den nya momssatsen automatiskt i bruk i alla miljöer.

 

Hur ändrar jag momsuppgifter på flera redan skapade försäljningsfakturor?

Tyvärr finns det inget massverktyg tillgängligt för massredigering av försäljningsfakturor som kan ändra momssatserna på en gång. Momsuppgifter på fakturorna måste vid behov korrigeras individuellt.

1. Sök endast de fakturor som ska redigeras i Sökning av verifikat så att inga andra verifikat visas i sökresultatet.
2. Öppna den första fakturan från listan (genom att klicka på fakturans namn).
3. Gör de nödvändiga ändringarna på fakturan och spara.
4. Gå vidare till nästa faktura med knappen Nästa i det övre högra hörnet.

På detta sätt kan du redigera fakturornas uppgifter i följd utan att behöva återgå till sökresultaten flera gånger.

 

Jag aktiverade den nya momssatsen 25,5 % i momsinställningarna och ändrade den också till standardmomsprocent. Varför visas fortfarande den gamla momssatsen 24 % på mina fakturor?

I detta fall kan det vara så att affärspartnern eller de registrerade produkterna på fakturan använder standardinställningar som innehåller den gamla momssatsen 24 %. Till exempel kan en standardprodukt ha angetts för kunden, och denna produkt har tidigare haft momssatsen 24 %.

Du kan ändra alla standardinställningar i affärspartner- och produktregistren till den nya momssatsen 25,5 % med hjälp av ändringsverktyget. När ändringsverktyget har använts kommer nya fakturor att ha den nya momssatsen direkt.

 

Hur ska jag göra om en inköpsfaktura har både 24 % och 25,5 % moms?

En faktura kan ha två olika momssatser, precis som tidigare.

Observera dock att du inte kan ange olika verifikationsdatum för fakturaraderna på samma faktura. Alla fakturarader som innehåller moms kommer att rapporteras på samma månadens momsdeklaration baserat på fakturans verifikatsdatum.

Om du vill dela upp fakturaraderna på olika verifikatsdatum baserat på momsen, bör du vid behov skapa en annan faktura med ett annat verifikatsdatum manuellt.

Kontakta Skatteförvaltningen vid behov för att få information om hur inköpsfakturor med två olika momssatser ska rapporteras.

 

I min vy för momsinställningar finns det ingen sektion “Aktiverade momsprocenter”. Hur aktiverar jag den nya momssatsen?

I vissa Procountor-miljöer finns en specialinställning som gör att vyn för momsinställningar skiljer sig något från den allmänna (beskriven i handboken), och sektionen “Aktiverade momsprocenter” visas inte. Denna inställning är relaterad till användningen av utländska momssatser och används endast om den har beställts separat från oss.

I dessa fall har den nya momssatsen 25,5 % automatiskt inkluderats i de tillgängliga momsprocenterna från och med den 17.8., så det finns inget behov av att ändra procenten separat i momsinställningarna.