Moms 25,5 % konfigurationsverktyget kan användas för att massuppdatera den nya momssatsen på 25,5 % i Procountors olika uppgifter och inställningar.
På denna sida beskrivs användningen av konfigurationsverktyget. Bekanta dig också med de allmänna anvisningarna om momsändringen.
Allmänt om konfigurationsverktyget
Konfigurationsverktyget finns tillgängligt under Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för moms. Verktyget är tillgängligt från och med 17.8. Det finns för närvarande ingen tidsgräns för dess användning.
Användningen av konfigurationsverktyget är miljöspecifik, vilket innebär att momsuppgifter endast kan ändras i en Procountor-miljö åt gången.
Användarrättigheter
Användarrättigheter konfigurationsverktyget är begränsat till vissa användare. För att kunna använda ALV 25,5 %-konfigurationsverktyget måste användaren ha fullständiga rättigheter till grundläggande bokföringsuppgifter.
Dessutom, för att kunna uppdatera momsen i olika objekt (t.ex. register eller standardkonton) måste användaren också ha rättigheter till det specifika området. T.ex. om användaren inte har fullständiga rättigheter till produktregistret, kan hen inte välja och uppdatera det objektet.
Konfigurationsverktyget meddelar om användaren har otillräckliga rättigheter för att uppdatera ett objekt. Samtidigt visas vilken rättighet som saknas.
| Område | Uppgifter som ska ändras | Nödvändiga användarrättigheter |
| Inställningar för vyn förvalda värden för moms | Momsstandardprocent (ingen val eller 24%) | Basuppgifter om bokföringen (alla) |
| Inställningar för vyn förvalda värden för moms | Moms-procenter som ska användas (inköp, försäljngar) | Basuppgifter om bokföringen (alla) |
| Register | Standardmomsprocent och momsstatus för kunders och leverantörers standardkonton, där det är 24% |
|
| Register | Försäljnings- och inköpsprodukter i produktregistret (Register > Produkter), kunders och leverantörers standardprodukter och momsstatus, där det är 24% |
|
| Register | Rese- och kostnadsregister, och personers standardprodukter (som är rese- och kostnadsprodukter) |
|
| Standardkonteringar | Momsprocent för förvalda konteringar av kontoutdrag | Basuppgifter om bokföringen (alla) |
| Standardkonteringar | Momsprocent för förvalda konteringar av referensbetalningar | Basuppgifter om bokföringen (alla) |
| Fakturering | Avtalsfakturering (Moms-% för produkter) |
|
Uppgifter som kan uppdateras med konfigurationsverktyget
Med Moms 25,5 %-konfigurationsverktyget kan du välja de objekt där momssatsen ska ändras.
Verktyget visar eventuella obligatoriska fält som måste vara valda för att ändringarna ska kunna sparas. Dessa fält känns igen på en liten röd stjärna efter objektets namn.
Med konfigurationsverktyget kan du uppdatera momssatsen i Procountor för följande objekt:
Användning av konfigurationsverktyget
Endast de objekt som för närvarande har moms 24 % uppdateras.
Undantaget är fältet för momsstandardprocent. Om fältet är tomt eller har 24 %, uppdateras det till 25,5 %.
Observera att momssatsen inte uppdateras någon annanstans än i de objekt som anges i verktyget automatiskt.
- Gå till programmets momsstandarder.
- Klicka på knappen Moms 25,5 % konfigurationsverktyg i den övre raden.
- Välj de objekt som ska uppdateras.
Om du inte har behörighet till ett objekt visas det i grått och kan inte väljas. - Klicka på Spara ändringar.
- Programmet visar en sammanfattning av de uppdaterade uppgifterna. Klicka slutligen på Klar.
Tidpunkt för användning av konfigurationsverktyget
Det finns ingen universell tidsplan för användning av konfigurationsverktyget, utan den bästa tidpunkten beror på företagets behov. Som kund kan du själv bedöma när ditt företag har störst nytta av att ändra uppgifterna i massor. Du kan till exempel bedöma om de flesta ekonomiadministrativa aktiviteter som kräver den gamla momssatsen på 24 % redan har utförts.
Konfigurationsverktyget kan användas flera gånger och vid varje användningstillfälle kan du bestämma vilka uppgifter som ska ändras.
Ändringen som görs med verktyget träder i kraft från och med den aktuella dagen och kan inte ångras. Du kan dock fortfarande använda den gamla momssatsen på 24 % för att redigera enskilda uppgifter, även om massverktyget redan har använts.
Fortsatt användning av konfigurationsverktyget
Konfigurationsverktyget kan användas flera gånger och det finns för närvarande ingen tidsgräns för dess användning. Du kan till exempel först uppdatera momssatserna i produktregistret med verktyget och uppdatera övriga uppgifter vid ett senare tillfälle. Verktyget kan också användas för att uppdatera samma uppgifter flera gånger.
Datumet för de senaste ändringarna som gjorts med verktyget samt den använda momssatsen förblir synliga i verktyget.
Uppgifter som inte omfattas av konfigurationsverktyget
Objekt som inte omfattas av den ovan beskrivna listan måste vid behov uppdateras manuellt.
Verktyget ändrar inte bokföringen av redan sparade verifikat i programmet. Därför kan det vara nödvändigt att kontrollera och redigera tidigare skapade massfakturor som innehåller månadsfakturor daterade till slutet av året. På samma sätt, om verktyget används senare i september, kan det vara nödvändigt att manuellt redigera verifikat som skapats tidigare i september.
Verktyget ändrar inte heller momsstatus för konteringsstandarder för kontoutdrag eller referensbetalningar. Vi informerade i augusti separat de företag som använder Procountor och vars konteringsstandarder innehåller utgående momsstatusar.