Miljöinställning
- Skapa en miljö i Procountor, lägg till företagets användare och definiera deras användarrättigheter. Mer information finns i handbokens artikel Grunda en nyt miljö.
- OBS! Välj innan du börjar bokföringsbyråns egen miljö för att säkerställa att miljön registreras under din bokföringsbyrå.
- Miljön bör skapas senast när beställningen har skickats till kunden / undertecknats.
- Lägg till kunden i miljön. Om ni kommer överens om att lägga till kunden i miljön senare, se till att fakturorna som anländer till miljön betalas av användaren eller skickas till kunden.
- Fyll i bankfullmakten och be om kundens underskrift. Skicka sedan bankfullmakten till banken.
- När du loggar in i Procountor för första gången öppnas en guidad introduktion för att hjälpa dig med programmet.
Observera också följande vid inställning av en ny miljö:
- Lägg till företagets bankkontouppgifter i Procountor under Administration > Uppgifter om företaget > Bankförbindelser.
- Fyll i skatteuppgifterna under Administration > Uppgifter om bokföringen > Beskattningsuppgifter.
- Kontrollera certifikatinställningarna för rapportering till Inkomstregistret och Skatteförvaltningen.
- Skapa en leverantörsmeddelande om mottagande av e-fakturor under Administration > Uppgifter om företaget > Adresser för nätfaktura och skanningstjänst
- Du hittar mer hjälp för nya användare här.
Göra en order
- Beräkna ett lämpligt prispaket för kunden med offertkalkylatorn (på finska).
- Fyll i Procountors orderformulär (på engelska) och skicka det till kunden för underskrift.
Underteckna beställningen å kundens vägnar
Om du undertecknar ordern å kundens vägnar, gör alltid en fullmakt med kunden (en färdig mall på finska finns i Procountors byråverktygs filbank: (Procountor-sopimuspohjat > Procountor_valtakirjapohja).
Med fullmakten ger kunden byrån befogenhet att beställa programmet å kundens vägnar. Behåll fullmakten eller skicka den efter beställningen till adressen hallinto@procountor.com.
Med den undertecknade fullmakten kan du också skydda byråns ställning vid en eventuell tvist.
Observera att om bokföringsbyrån undertecknar avtalet utan fullmakt och kunden bestrider avtalet, debiteras de uppkomna kostnaderna fullt ut från bokföringsbyrån.