Egna uppgifter och inställningar

Egna uppgifter hanteras i programmets vy Egna uppgifter och inställningar. Vyn nås från menyn som öppnas från figurikonen i programmets övre meny.

I vyn kan man bland annat redigera sina kontaktuppgifter, byta programmets tema, hantera Procountor Key-enheter samt byta lösenord. Tidigare byttes även programmets språk i denna vy, men numera byts det från övre menyns jordglobsikon.

 

Fälten på vyn

Uppgifter

Obligatoriska uppgifter

• Förnamn
• Efternamn
• Näradress
• Postnummer
• Postanstalt
• Mobiltelefon (i formatet +358xxxxxxxxx)
• E-postadress
• Valt inkomstregistercertifikat

Endast användaren själv kan redigera sina egna uppgifter. Programmet ber vid inloggning att kontrollera och komplettera de personliga kontaktuppgifterna som sparats i Procountor ungefär var sjätte månad. I samband med detta föreslår programmet också att ta i bruk Procountor Key-appen, om den inte redan används. Uppdaterade person- och kontaktuppgifter samt mobiltelefonnummer sparade i programmet hjälper kunderna bland annat med inloggningsproblem och hjälper Procountors kundtjänst att identifiera kunderna och kontakta rätt kontaktuppgifter vid problem.

Hemmiljö

I avsnittet Hemmiljö kan användaren ange sin hemmiljö. Om användaren endast är kopplad till en miljö, visas endast den miljön i menyn. Om användaren är kopplad till flera miljöer kan han eller hon välja en hemmiljö eller ingen hemmiljö från rullgardinsmenyn. Genom förstoringsglaset bredvid menyn öppnas ett nytt fönster där önskad miljö också kan väljas.

 

Personbeteckning
Personbeteckningen kopplar användaren till informationen i Procountors personregister. För att kunna göra rese- och kostnadsrapporter i Procountor-mobilappen måste personen ha sitt Personbeteckning ifyllt i Egna uppgifter och inställningar. Även i situationer där användaren har begränsade behörigheter eller användarrollen Personal är det obligatoriskt att fylla i Personbeteckningen. Om en användare med begränsade användarrättigheter inte har sin personbeteckning i sina egna uppgifter, ger programmet ett felmeddelande vid skapandet av rese- och kostnadsrapporter. Dessutom måste användaren läggas till i personregistret.

När personbeteckningen har matats in korrekt i sin helhet (ddmmyy-xxxx) i programmet kan det inte ändras eller korrigeras. Programmet har en kontroll för personbeteckingen och om beteckingen passerar kontrollen blir det ett grått fält efter sparandet.

 

E-postadress

• E-postadressen som anges i Egna uppgifter används i följande situationer:
• Återställning/ändring av lösenord
• Identifiering av användare i kundtjänstsituationer
• Meddelanden om inkommande fakturor och fakturor som ska granskas
• Procountors nyhetsbrev
• Störningsmeddelanden
• Meddelanden om fakturaspecifika diskussioner
• Kundundersökningar

I e-postinställningarna anges vilka meddelanden som ska tas emot. Språket för e-postmeddelandena bestäms av det språk som används i Procountor.

Det är viktigt att fylla i sina egna uppgifter noggrant och hålla dem uppdaterade, eftersom vi identifierar personer i kundtjänstsituationer med hjälp av de egna uppgifter som användaren har angett och återställer saknade lösenord till dessa kontaktuppgifter.

 

Valt inkomstregistercertifikat
En användare som har flera inkomstregistercertifikat kan välja vilket certifikat som ska användas för inkomstregisteranmälningar från denna meny.

• Certifikatmenyn är endast synlig för de användare som har behörighet till inkomstregistercertifikatet.

E-postkommunikation

I inställningarna anges vilka meddelanden som ska skickas till den e-postadress som anges i Egna uppgifter.

• Aviseringar om händelser, som till exempel fakturor som väntar på sakgranskning. Ett meddelande skickas till din e-post om fakturor som ska granskas och godkännas när du är nästa person i godkännandecirkulation.
• Inbjudningar till Procountor-kundenkäter. Kundundersökningar skickas ut ca 1-2 gånger per år.
• Procountor-månadsnyhetsbrev. Nyhetsbrevet skickas ut varje månad och innehåller aktuell information om Procountor och ekonomiförvaltning. Nyhetsbrevet innehåller även versionsuppdateringsmeddelanden.
• Aviseringar om Procountor-tjänstestörningar. Meddelanden om störningar kan skickas till din e-post om det är en särskilt betydande störning. Vanligtvis skickas dessa meddelanden högst några gånger per år.
• Aviseringar om jag är nämts i en diskussion. Ett meddelande skickas till din e-post om någon har nämnt ditt namn i fakturans diskussionsfönster.

 

Procountor-mobilkommunikation

• Skicka mig ett händelsemeddelande till Procountor-mobilappen om jag har nämts i en fakturaspecifik diskussion. När detta alternativ är valt skickas ett meddelande till Procountor mobilappen om ditt namn nämns i en fakturaspecifik diskussion.

 

Kommunikation i appen

I inställningarna för intern kommunikation i programmet kan du definiera vilka meddelanden du vill ta emot inom Procountor. Intern kommunikation består till exempel av produktuppdateringar, användartips, banners och tjänstestörningar.

 

Datainsamling för personanpassad kommunikation

För att kunna dela riktade meddelanden behöver vi använda information som samlats in om dig och din användning av Procountor, såsom cookies. Du kan välja att avstå från datainsamling genom att markera rutan Välj bort datainsamling. Då kommer du inte att se riktade meddelanden i Procountor.
Du kan också permanent ta bort all data som samlats in för riktad kommunikation genom att klicka på knappen Ta bort mina data. När du tar bort dina uppgifter kommer du automatiskt också att avstå från datainsamling.

 

Knappfunktioner i vyn

Lösenord

Byt lösenord

• Med knappen kan du ställa in ett nytt lösenord för dig själv. Lösenordsbytet bekräftas med ditt nuvarande lösenord och Procountor Key-appen eller lösenordslistan.

Byt lösenordslista

• Knappen skapar en ny lösenordslista. Lösenordslistan kan också bytas vid inloggning när det finns 10 eller färre lösenord kvar.
• Efter att den nya listan har skapats kan den gamla inte längre användas, utan den nya listan börjar gälla omedelbart.
• Lösenordslistan sparas på din dator i HTML- eller PDF-format. Listan kan vid behov skrivas ut.
• Om dina inloggningsuppgifter saknas kan du återställa dem via funktionen Problem med inloggningen på Procountors inloggningssida. Lösenord och/eller användarnamn skickas till det mobilnummer eller e-postadress som du har angett i vyn Mina uppgifter och inställningar.
• Alternativt kan du använda Procountor Key-appen för inloggning, som ersätter lösenordslistan. Ladda ner Key-appen från din appbutik och aktivera den. Därefter behöver du inte längre lösenordslistan för inloggning.

 

Procountor Key-enheter

Knappen Procountor Key-enheter öppnar vyn för hantering av Procountor Key-enheter, där du kan se vilka enheter du har registrerat i Procountor Key-appen. Här kan du aktivera Procountor Key-appen, registrera en ny telefon i appen eller avregistrera en gammal enhet. För mer detaljerade instruktioner, klicka här.

 

Teman

• Knappen Teman öppnar dina egna temainställningar. Inställningarna som görs här påverkar endast din egen användning.
• I avsnittet Färgtema väljer du vilket färgtema som ska användas: Finago (lila), rosa eller ett tema med hög kontrast. Som standard används Finago-temat i Procountor. I temat med hög kontrast har bland annat tabell- och knappgränser tydliggjorts för att vara mycket distinkta.
• Inställningen Tabellradsdensitet bestämmer hur tätt information placeras i tabellerna i olika vyer.
• I avsnittet Sidinfoknappens synlighet kan du definiera om sidinfoknapp ska visas i det nedre vänstra hörnet av programmet. Via Sidinfo-knappen kan du läsa guideartiklar relaterade till vyn. Om du avmarkerar valet döljs Sidinfo-knappen i alla vyer.
• I avsnittet Öppningsinställningar vänster huvudnavigering definieras hur huvudmenyn öppnas. Som standard öppnas menyn när du för muspekaren över menyn. I inställningen kan du välja att menyn öppnas med ett klick, vilket innebär att undermenyn öppnas först när huvudmenyn klickas.