Varje fält i Procountor har sina egna längdbegränsningar. Längdbegränsningarna beror bland annat på de format som används vid sändning av e-fakturor och begränsningar vid utskrift av fakturor.
Alla uppgifter som får plats i fälten skrivs ut på fakturorna. Uppgifterna på fakturorna radbryts vid behov över flera rader. Radbrytning sker vid mellanslag. Om innehållet i fältet är en sammanhängande sträng utan mellanslag sker ingen radbrytning.
- Längden på namn-, identifierare- och adressfälten är 80 tecken.
- Längden på postnummerfältet är 20 tecken.
- Längden på postanstaltsfältet är 40 tecken
- Längden på organisationsnummerfältet är 40 tecken.
- Längden på momsregistreringsnummerfältet är 40 tecken.
- Längden på kundnummerfältet är 40 tecken.
- Längden på referensnummerfältet är 20 tecken.
- Längden på kontaktpersonfältet är 70 tecken.
- Längden på orderrreferensfältet är 70 tecken.
- Textbegränsningen för fältet för tilläggsuppgifter är 10 000 tecken.
Som förvalda uppgifter eller via import av fakturor kan man ange högst 500 tecken. Standardtexten för tilläggsuppgifter på försäljningsfakturor kan anges under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar. I en e-faktura vidarebefordras de första 509 tecknen av texten i fältet för tilläggsuppgifter. - Antalet produktrader per sida beror på mängden annan information (t.ex. tilläggsuppgifter). Om antalet produktrader överskrids skapas ytterligare sidor. Längden på produktnamnfältet är 80 tecken.
- Längden på produktkodfältet är 40 tecken. Produktkodkolumnen visas inte på fakturan om ingen produktkod finns på någon fakturarad.
- Längden på kommentarfältet är 512 tecken. Synligheten av kommentarer på fakturor kan justeras genom att ändra kommentarsinställningen under Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för fakturaunderlaget.