På denna sida har vi samlat Procountors funktioner och egenskaper som också kan användas för att stödja de processer som anges i EU:s dataskyddsförordning.
Rätt för en person att få veta vilka uppgifter som lagrats om honom eller henne i systemet
I affärspartnerregistret finns en funktion som gör det möjligt att öppna affärspartnerns (kundens, leverantörens eller personens) uppgifter i en separat Excel- eller HTML-fil. Funktionen finns i vyn Kundens basuppgifter.
- När du klickar på knappen Exportera registeruppgifter öppnas ett fönster där du kan välja filens språk och filformat. Filen innehåller alla uppgifter om affärspartnern som har lagrats i affärspartnerregistret. För anställda visas förutom uppgifterna i personregistret även anställdas uppgifter och lönegrund.
- Fakturor och verifikat relaterade till affärspartnern kan hämtas separat med knappen Sök fakturor. Denna funktion öppnar alla verifikat som hänför sig till affärspartnern i vyn Sökning av verifikat, varifrån de kan laddas ner i önskat format via menyn Utskrivbar listning.
Ändringslogg för användarrättigheter
I vyn Användare och användarrättigheter kan du granska ändringar i användarrättigheter som gjorts för användare. Du kommer åt ändringsloggen genom att först välja en användare från listan Användare. Därefter väljer du användaren i fönstret Ioch klickar på knappen Ändringar i användarrättigheter. Uppgifterna kan överföras till en HTML-, Excel- eller PDF-fil.
Ändringsloggen för användarrättigheter är tillgänglig för användare som har fullständiga rättigheter till företagets användarhantering.
Ta bort e-postalternativet från kanaler för löneberäkning
E-postlönekanalen kan inaktiveras i företagets Procountor-miljö. Detta kan göras i miljöns Inställningar genom att avmarkera alternativet Aktivera e-post som kanal för att leverera lönespecifikation.
- Om e-post ställs in som en icke-tillåten lönekanal tas den bort från lönekanalalternativen i miljön och kan inte användas för att skicka lönebräkining.
- Ändringen av inställningarna för e-postlönekanalen bör göras när föregående periods löner har hanterats och innan nästa periods löneberäkning påbörjas.
- Om e-post ställs in som en icke-tillåten lönekanal och den tidigare har varit tillåten, meddelar Procountor om någon anställd har valt e-post som lönekanal.
Lägga till en dataskyddsansvarig i företagets basuppgifter
Det är möjligt att lagra företagets dataskyddsansvariges uppgifter i Procountor-miljöerna. Kontaktuppgifterna till dataskyddsansvarig kan lagras i Kontakter, som finns i programmet underAdministration >Uppgifter om företaget >Basuppgifter. Det är bra att komplettera dataskyddsansvariges uppgifter i miljön för att möjliggöra snabb informationsöverföring vid en säkerhetssituation.
GDPR-filbank
GDPR-filbanken innehåller dokumentet Seloste käsittelystä som också nämns i avtalsvillkoren. GDPR-filbanken finns i Procountor under menyn Basuppgifter i det övre högra hörnet.