På sidan Produktregister, försäljning kan du behandla uppgifterna i produktregistret.
Sök produkter
Sökningen kan begränsas utifrån produktens namn, produktkod eller produktgrupp. Om inställningen Produktgrupper i två plan är vald, kan sökningen göras även per huvudgrupp. När man söker på namnet eller produktkoden räcker det med en del av texten. I textsökningar kan man fritt kombinera tecknen * och ?, varav ”*” motsvarar vilken teckensträng som helst (även tom) och ”?” vilket tecken som helst.
När sökvillkoren har angivits väljer man Sök produkter upptill på sidan. Om man söker försäljningsprodukter utan andra avgränsningsvillkor behöver man inte klicka på knappen för att sökresultatet ska komma upp, förutsatt att Automatsökning är aktiverad.
Sökresultatet visas på skärmen nedanför sökvillkoren. Produktens namn och andra uppgifter kan redigeras direkt i söklistan genom att klicka på det aktuella fältet, göra ändringarna och till sist klicka på knappen Spara.
Produktgrupper
Nya produktgrupper kan läggas till med knappen Produktgrupper.
Sökvillkor
- Namn - Produktsökningen kan avgränsas efter produktnamn.
- Produktkod - Man kan söka produkter i registret direkt utifrån produktkoden.
- Produktgrupp - Med valet Produktgrupp kan produktsökningen avgränsas till en viss produktgrupp.
- Passiva - Man kan välja att söka även passiva produkter genom att kryssa i ”Visa även passiva produkter”.
Välj slutligen Sök produkter för att sökresultatet enligt de valda sökvillkoren ska visas.
Lägg till produkt
Lägg till en ny produkt genom att klicka på knappen Lägg till. En ny produktrad kommer visas på skärmen. Fyll i produktens namn och kod på produktraden, välj produktgrupp, bokföringskonto och enhet, ange pris och eventuell rabattprocent, samt valuta och moms-%. Endast produktens namn är en obligatorisk uppgift. När all nödvändig information har angivits klickar man på Spara. Produkter kan hämtas från andra system via funktionen Import av material.
Redigera produkt
Kopiera
En produkt kan läggas till genom att kopiera uppgifter från en existerande produkt. Välj först den produkt som ska kopieras och klicka därefter på knappen Kopiera. Knappen Fortsätt sparar uppgifterna om den nya produkten. Med knappen Avbryt förhindrar man att den nya produkten skapas.
Ta bort
En produkt kan tas bort genom att välja den i sökresultatet och därefter klicka på knappen Ta bort. Programmet frågar om du vill ta bort eller göra produkten passiv. Passiva produkter blir kvar i databasen men inkluderas inte i sökresultat, förutom om inställningen ”Visa även passiva produkter” är vald. Efter att en produkt tagits bort eller gjorts passiv, måste man spara ändringarna.
Produktkort
På produktkort kan man ange mer detaljerade uppgifter om produkterna. Välj först produkt i sökresultatet, och klicka sedan på knappen Produktkort.
Byt konto
Man kan byta konto för produkten genom att välja Byt konto.
Då öppnas Kontoförteckningen och här väljer man önskat konto.
Förvalda dimensioner
Via knappen Förvalda dimensioner i huvudvyn för Produktregister, försäljning kan man enkelt lägga till en förvald dimension för produkten. Det går också att lägga till en förvald dimension i produktkortsvyn genom att där välja Förvalda dimensioner.
När man klickar på kappen Förvalda dimensioner öppnas ett fönster där det går att välja vilken dimension som de skapade fakturorna för den aktuella produkten ska bokföras på.
Definiera dimensionerna genom att välja artikel/artiklar i rullgardinsmenyn och ställ in procentandelar för dessa. Totalsumman för en dimensions artiklar ska vara 100 procent. Man kan ange så många förvalda artiklar för respektive dimension som har angetts i fältet Antal dimensioneringar i inställningarna, eller lika många som antalet artiklar som har definierats för dimensionen, ifall detta antal är mindre.
Om man vill använda produktspecifika dimensioneringar på fakturorna måste man fastställa följande:
- En förvald dimension definieras för produkten i produktregistret
- Produkterna hämtas till fakturorna från produktregistret
- På fakturan väljs alternativet ”Bokföring radvis” under Tilläggsuppgifter. Inställningen blir standard för fakturor, om kontering av fakturor per rad har valts i användarinställningar. Alternativt kan man klicka på knappen Exportera radvis på bokföringssidan.
- Obs! Som standard används den angivna dimensioneringen för produkten när fakturan dimensioneras, även om en affärspartnersspecifikt förvald dimension skulle ha angetts för affärspartnern.
Genom att välja ”Ja” i punkten Uppgifter om företaget/”Förvalda dimensioner sammankopplas” anger man att produktens förvalda dimensionering används när en faktura skapas, om en sådan har definierats, och affärspartnerns förvalda dimensionering för de dimensioner som inte har förvalts för produkten.
Läs mer om förvalda dimensioner.
Med knappen Jämna ut värden får den sista valda artikeln i dimensionen ett värde som jämnar ut procentsatserna i dimensionen till 100.
Knappen Töm värden används för att ta bort alla förvalda dimensioner för produkten.
Med knappen Lägg till artikel lägger man till en ny artikel för en önskad dimension. För att knappen ska vara synlig måste användaren ha alla rättigheter till basuppgifterna i bokföringen.