Makulera flera fakturor

Med funktionen makulera flera fakturor kan du makulera fakturor, order och memorialverifikat som kan makuleras baserat på deras status. När du makulerar fakturor bör du notera att makuleringen inte kan ångras i efterhand. Funktionen makulera flera fakturor finns i menyn Lägg till funktioner i Sökning av verifikat.

Allmänt

• I Procountor är det möjligt att makulera flera verifikat samtidigt med funktionen makulera flera fakturor. På vyn kan du massmakulera försäljningsfakturor och -order, inköpsfakturor och -order, resefakturor, kostnadsfakturor samt memorialverifikat.
• Med funktionen kan du makulera fakturor som är i status Under behandling eller Mottagen, memorialverifikat som är i status Under behandling och order som inte är i status Fakturerad.
• Mer information om status för försäljningsfakturor och -order finns här.
• Mer information om status för inköpsfakturor och -order finns här.
• Mer information om status för memorialverifikat finns här.
• Makuleringen kan inte ångras när den har utförts, så innan du makulerar bör du kontrollera att de fakturor som ska makuleras är korrekt valda.

Makulering av flera fakturor

1. Gå till vyn för sökning av verifikat från Sökning > Sökning av verifikat.
2. Begränsa sökningen så att de fakturor som ska makuleras listas i sökresultaten.
3. Klicka på knappen Sök fakturor.
4. Klicka sedan på knappen Lägg till funktioner ovanför sökresultaten och välj åtgärden makulera flera fakturor.
   
   1. Om det inte finns några verifikat som kan makuleras i sökresultaten, ger programmet ett meddelande: Sökresultatet innehåller inga fakturor som kan makuleras. Du kan endast makulera fakturor med status under behandling eller mottagen, journaler med status under behandling samt icke fakturerade beställningar.
5. När du har valt åtgärden Makulera flera fakturor öppnas vyn Makulera flera fakturor. I denna vy listas de fakturor som hade statusen Under behandling eller Mottagen i sökresultaten, memorialverifikat med statusen Under behandling samt order som ännu inte har fakturerats.
   
   
6. Välj de fakturor du vill makulera genom att markera kryssrutan till vänster om fakturaraden. Genom att markera kryssrutan i rubrikkolumnen väljs alla fakturor på listan. När du väljer alla fakturor på listan är det viktigt att säkerställa att alla dessa fakturor verkligen ska makuleras.
7. När de fakturor som ska makuleras har valts, klicka på knappen makulera. På knappen makulera visas antalet fakturor som valts för makulering inom parentes.
8. När du klickar på knappen makulera öppnas ett bekräftelsefönster: Är du säker på att du vill makulera de valda fakturorna? Åtgärden kan inte ångras. Bekräfta makuleringen genom att välja Ja, eller avbryt vid behov genom att välja Nej.
9. När makuleringen är klar ändras statusen för de makulerade fakturorna till makulerad, och de makulerade fakturorna tas bort från vyn makulering av flera fakturor.
   
   1. De makulerade verifikaten behåller sitt ursprungliga verifikatsnummer, men de makulerade verifikaten inkluderas inte i bokföringen och momsbehandlingen.
   2. De makulerade verifikaten inkluderas i sökningen av verifikat endast om de specifikt väljs i sökvillkoren.