Artiklar i detta avsnitt

Fakturor att granska

  • Uppdaterad

I widgeten Fakturor att granska ser användaren de fakturor som han eller hon själv ska granska, dvs. hur många leverantörs-, rese- eller kostnadsfakturor som inväntar granskning. Via widgeten kommer man direkt till granskning av faktura eller granskning av flera.

 

Invoices_waiting_for_verification_invoices_waiting_for_verification_widget_se.png

 

Fakturastatus och inställningarnas betydelse

Widgeten visar leverantörsfakturor samt rese- och kostnadsfakturor som har statusen Mottagen, Under behandling eller Sakgranskad. Verifikat med statusen Belagd med betalningsförbud visas inte i widgeten.

Om ingen sakgranskare eller godkännare har fastställts för fakturorna visas de i widgeten. Om en annan sakgranskare eller godkännare emellertid har markerats för fakturorna, visas dessa inte i widgeten.

Om användaren är godkännare och fakturan har statusen Mottagen eller Under behandling och det finns ytterligare sakgranskare som inte har granskat fakturan, visas den inte i widgeten. Däremot, om fakturan till exempel har statusen Under behandling och bara en godkännare, visas fakturan i widgeten.

Om det via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för attestflöde har angivits att godkännandecirkulationen inte behöver ske i en viss ordningsföljd visas fakturorna i widgeten enligt följande:

  • Fakturan är inte Godkänd och användaren är en godkännare, men har ännu inte  gjort godkännandet.

  • Fakturan är Godkänd och användaren är sakgranskare, men har inte ännu sakgranskat fakturan.

  • Fakturan har inte godkänts och användaren är en sakgranskare, men ingen sakgranskare eller godkännare har tilldelats fakturan.

Fakturan visas inte i widgeten om:

  • Användaren är fakturans sakgranskare och fakturan har statusen Sakgranskad.

  • Användaren är fakturans godkännare och fakturan har statusen Godkänd.

  • Fakturan har sakgranskats av en annan användare som är en godkännare men som inte har godkänt fakturan.

 
Om det har angivits i Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för attestflöde att godkännandescirkulationen måste ske i ordningsföljd visas fakturor i widgeten enligt följande:

  • Fakturan är inte Godkänd och användaren är nästa godkännare men har ännu inte godkänt fakturan.'

  • Fakturan har godkänts och användaren är nästa sakgranskare, men har ännu inte sakgranskat fakturan.

  • Fakturan är inte Godkänd och användaren är nästa sakgranskare, men ingen godkännare har tilldelats fakturan.

  • Fakturan har sakgranskats av en annan användare som är en godkännare men som inte har godkänt fakturan.

Fakturan visas inte i widgeten om:

  • Användaren är sakgranskare och fakturans status är Sakgranskad.

  • Användaren är godkännare och fakturans status är Godkänd.

  • Fakturan har godkänts av en annan användare och användaren är en godkännare men har inte godkänt fakturan.

  • Fakturan har inte godkänts av den första godkännaren.

  • Fakturastatusen är Godkänd, men den första sakgranskaren har ännu inte sakgranskat fakturan.

Användarrättigheternas betydelse

Vilka fakturor som visas beror på användarens rättigheter, exempelvis:

  • om begränsningarna Enbart egna rese- och kostnadsfakturor och Enbart egna leverantörsfakturor har angetts i punkten Användare och användarrättigheter, visar widgeten inga rese-, kostnads- och leverantörsfakturor som skapats av andra användare.

  • om begränsningen Enbart för egen granskning har angetts i punkten Användare och användarrättigheter, visar widgeten inga fakturor som inväntar sakgranskning eller godkännande av andra användare.

Läs mer om strukturen för Procountors startsida.

Relaterade artiklar