Denna instruktion visar överskådligt hur en resefaktura skapas i Procountor.
Skapa en ny resefaktura
En ny resefaktura skapas via menyn Ny > Rese- eller kostnadsfaktura. När du har angett de preliminära uppgifterna, klicka på Skapa för att komma till fakturavyn.
Komplettera uppgifterna på resefakturan
Se över adressuppgifterna i fältet Personens adress. Gatuadress, Postnummer och Postort måste vara ifyllda. Annars kommer systemet inte att skicka iväg betalningstransaktionen.
Avsluta med att klicka på Spara för att spara ändringarna.
Lägg till en produkt på resefakturan
Tryck på knappen Sök produkt för att hämta en produkt, exempelvis en destination, ur produktregistret. Välj en produkt i vyn genom att klicka på den.
Lägg till ett kvitto eller en bilaga
Lägg till inskannade kvitton eller andra PDF-bilagor i fältet Bilagor.
För att lägga till ett kvitto från Procountors mobilapp, tryck på knappen Lägg till kvitton. Välj ett eller flera kvitton och tryck på Bifoga.
Tryck på knappen Lägg till fil för att lägga till en PDF-bilaga.
Resefakturan är klar och redo för cirkulation
När resefakturan är klar, väljer du Markera som klar. Om fältet Uppgifter om cirkulationen har fyllts i, skickas resefakturan då för cirkulation. Med knappen Förhandsgranskning kan du se den färdiga resefakturan.
Sök efter tidigare skapade resefakturor
Du kan söka efter rese-, och kostnadsfakturor som skapats tidigare genom att gå till Sökning > Sökning av verifikat och markera Resefaktura och Kostnadsfaktura i rullgardinsmenyn under Verifikationsserie. Välj även Datumintervall samt Typ av sökning och tryck på knappen Sök. Dina rese- och kostnadsfakturor visas då i en lista under Sökresultat.