I vyn Fakturagrupper kan fakturagrupper som skapats i Procountor sökas och deras namn ändras, samt göras passiva eller aktiva. Fakturagrupper skapas till exempel genom massfakturafunktionen och lönegrupper.
Vyn Fakturagrupper finns i programmet under Register > Fakturagrupper.
Sökvillkor
I vyn Fakturagrupper kan alla grupper som skapats från fakturor sökas genom att direkt klicka på knappen Sök grupper i det övre vänstra hörnet (då väljs Faktura som standardgrupp), eller så kan sökningen förfinas med följande sökvillkor innan knappen Sök grupper klickas:
- Namn: sökningen görs baserat på fakturagruppens namn eller en del av det. Fältet kan också innehålla en del av namnet och sökningen kan kombineras fritt med - och ?-tecken, där "" motsvarar vilken teckensträng som helst (även tom) och “?” vilket som helst enskilt tecken.
- Typer av grupper: valbara är Faktura och Lön, där en eller båda kan väljas. Om ingen av dem väljs och knappen Sök grupper klickas, väljs Faktura som standard.
Sökresultat och redigering av grupper
I sökresultaten visas gruppens namn, typ (faktura/lön) och status (aktiv/passiv).
Ändra gruppens namn
1. Aktivera kolumnen Namn på raden för den grupp vars namn du vill ändra.
2. Ange det nya namnet i kolumnen Namn istället för det befintliga namnet.
3. Spara ändringarna med knappen Spara ovanför sökresultaten.
Efter namnändringen visas det nya namnet i menyn Fakturagrupp i sökvillkoren för Sökning av verifikat istället för det gamla.
Passivera eller aktivera en grupp
1. Aktivera kolumnen Status på raden för den grupp du vill göra passiv eller aktiv.
2. Välj antingen Passiv eller Aktiv från menyn i kolumnen Status beroende på om gruppen ska passiveras eller aktiveras.
3. Spara ändringarna med knappen Spara ovanför sökresultaten.
Passiva fakturagrupper visas inte i menyn Fakturagrupp i sökvillkoren för Sökning av verifikat. Verifikat som tillhör en passiv fakturagrupp kan dock fortfarande sökas normalt, men inte baserat på deras fakturagrupp.