Om du vill att vissa produkter ska vara standard på nya fakturor som skapas för en affärspartner, kan du definiera dessa som affärspartnerns förvalda produkter.
Obs! Om den förvalda produkten har standardmängden noll kommer produkten inte automatiskt med på fakturan.
Du hittar den här inställningen genom att gå in på affärspartnerns basuppgifter och klicka på knappen Förvalda värden>Förvalda produkter.
Då öppnas sidan Förvalda produkter för den affärspartnern.
Basuppgifterna om de förvalda produkterna hämtas från produktregistret. Det går att definiera produkternas pris, rabattprocent, momsprocent och standardmängd specifikt för varje affärspartner.
För att ställa in uppgifter som avviker från det som står i produktregistret för Avvikande pris, Avvikande rabatt eller Avvikande moms, markera respektive kryssruta i produktlistan och fyll i önskat värde i aktuell kolumn.
Om standardmängden är noll, kommer produkten inte automatiskt med när en faktura skapas för affärspartnern. Detta gäller oavsett om ett avvikande pris, avvikande rabatt eller avvikande moms har definierats för produkten. Om en sådan produkt läggs till på en ny faktura tillämpas det pris/den rabatt/den moms som då är definierad för affärspartnern.
Det går också att ange en förvald radkommentar för en produkt.
På en Massfaktura går det att välja om du vill ta med förvalda produkter eller inte.
För att inkludera uppgifter om hur många förvalda produkter som har definierats för affärspartnern i affärspartnersrapporten, välj att ta med registeruppgiften Förvalda produkter.
Spara ändringar i affärspartnerns förvalda produkter med knappen Spara.
Klicka på Lägg till för att söka de produkter/-tjänster i produktregistret som ska vara förvalda till affärspartnern. Knappen öppnar vyn för produktsök.
Sök produkter med hjälp av produktnamnet, -koden eller -gruppen. I listan visas försäljningsprodukter för kunder, och inköpsprodukter för leverantörer. Välj produkten genom att klicka på dess rad. Flera produkter kan markeras samtidigt genom att använda Ctrl- och Shift-tangenterna. En produkt kan bara vara förvald produkt en gång för en affärspartner.
Genom att klicka på Ny produkt kan du komplettera produktregistret i vyn Produktregister.
Genom att klicka Välj produkt blir de markerade produkterna förvalda för affärspartnern. Om flera produkter väljs samtidigt, kommer det upp ett fönster efter att du har klickat på knappen. Där anges uppgifter som gäller alla valda produkter.
När du klickar på Produktkort visas produktkortet för vald produkt.
X-knappen stänger vyn för produktsök.
När du klickar på Ta bort tas markerad förvald produkt bort.
När du klickar på Ta bort alla tas affärspartnerns alla förvalda produkter bort. Före borttagningen ställs en bekräftelsefråga.
När du klickar på Giltighetstider går det att produktspecifikt definiera de perioder då en förvald produkt ska tas med på fakturor som skapas.
Knappen Radera giltighetsperioder tar bort giltighetsperioderna för alla valda standardprodukter. Före borttagningen ställs en bekräftelsefråga.