Att börja använda Procountor mitt under ett räkenskapsår

Skapa kunderna i affärspartnerregistret och produkterna i produktregistret. Om affärspartner och produkterna är flera till antalet lönar det sig att använda funktionen för import av material.

Försäljningen kan importeras till Procountor i samlad form eller som enskilda transaktioner. I vilken form man vill göra importen beror på behovet av rapportering och reskontra.

• För reskontran rekommenderas att öppna fakturor importeras en i taget i startskedet.
• För kontantförsäljning lönar det sig att införa dessa som sammandrag (per dag, vecka, månad, etc.)
• Om det är en stor mängd fakturor som ska importeras kan det underlätta att använda sig av funktionen Import av material.

Fakturor som är betalda kan man ge statusen Betald utanför Procountor. Genom att gå till sidan

 

 

Leverantörer som skickar återkommande fakturor kan läggas till i affärspartnerregistret. Leverantörsfakturor kan importeras till Procountor som enskilda fakturor eller i form av en journal.

• För reskontran rekommenderas att öppna fakturor importeras en i taget i startskedet för att de ska kunna betalas direkt från Procountor.
• För kontantköp lönar det sig att införa dessa som sammandrag (per dag, vecka, månad, etc.)
• Fakturor som är betalda kan man ge statusen Betald utanför Procountor. Genom att gå till sidan Betalning på fakturan kan man lägga till en betalningstransaktion med korrekt betalningsdag.

 

För att lägga till skattekontouppgifter i Procountor går man in via Administration > Uppgifter om bokföringen > Beskattningsuppgifter.

Om momsbelagda transaktioner har registrerats i Procountor så måste momsberäkningar skapas även för tidigare månader. Momsberäkningen inför momsskulden i balansräkningen efter månadens utgång.

 

Om man vill kontrollera att uppgifterna i systemet överensstämmer med de som redan har skickats in kan man skapa en momsdeklaration. En momsdeklaration som redan skickat in bör inte skickas in på nytt.
Om inga momsdeklarationer har sparats i Procountor kan bokningar om överföring av momsskuld till skattekontotransaktionerna göras med journal.

 

Öppningssaldon vid räkenskapsperiodens början / Saldon som avslutar föregående räkenskapsperiod

Instruktioner för hur man skapar öppningssaldon finns på sidan Inående balans med nytt verifikat.

 

När man går igenom kontoplanen i Procountor kan det vara bra att tänka på följande:

• I Procountor behövs inte olika bokföringskonton för olika momssatser
• Är alla konton i kontoplanen nödvändiga? Kan den interna uppföljningen göras med hjälp av exempelvis produktrapportering eller uppföljning per kostnadsställe (dimensioner)?
• Jämför kontoplanen i Procountor med den gamla kontoplanen. Ta i beaktande automatiska konteringar, exempelvis momsskulden.