Verifikationslista

 

 

I fälten datum går det att avgränsa vilka verifikationer som ska ingå enligt datum. Som standardstartdatum föreslås startdatumet för det äldsta, öppna räkenskapsåret.

 

När man under Lägg till sökvillkor lägger till sökvillkoret Datum (åååå-mm) kan de verifikationer som ingår avgränsas enligt bokföringsperioden. Ingen standardinställning har definierats för bokföringsperioden.

 

Om både datum och bokföringsperiod anges, visas de verifikationer som ingår i den kortaste gemensamma perioden (t.ex. kombinationen Bokföringsverifikatets datum 2020-09-01 - 2020-10-31 och Bokföringsmånad 2020-10 - 2011-12 visar verifikationerna för perioden 2020-10-01 - 2020-10-31).

I menyn Visning av rapport finns alternativen: Visas transaktionsvis, Visas transaktionsvis med dimensioner och Visas uppdelat per verifikatserie.

Visa extra information

Under Lägg till sökvillkor går det att lägga till nya villkor till sökvillkoren, antingen direkt från rullgardinsmenyn eller via förstoringsglaset.

 

Följande sökvillkor finns för verifikationslistan:

 

Dimensionsuppgifter kan sökas till rapporten per artikel eller som en hel dimension. Den dimension man vill söka väljs i menyn. Om man vill specificera dimensionen så att den gäller en viss artikel så väljs artikeln i menyn under dimensionen.

 

Via förstoringsglaset bredvid menyn Objekt öppnas sökfönstret för objekten. Här går det att söka objekt genom att skriva en del av objektets namn eller välja det från en lista. Flera artiklar kan väljas samtidigt med hjälp av Ctrl- och Shift-tangenterna.

 

Sökvillkoret är till för att avgränsa de verifikationer som ska ingå per bokföringsperiod. Ingen standardinställning har definierats för bokföringsperioden. Om både datum och bokföringsperiod anges visas de verifikationer som ingår i den kortaste gemensamma perioden.

 

Med sökvillkoret kan man göra en avgränsning så att endast verifikationer i en viss valuta ingår i rapporten.

 

Med sökvillkoret är det möjligt att avgränsa rapporten till att bara inkludera transaktioner för en viss affärspartner. Namnet kan anges helt eller delvis och det kan innehålla specialtecken (?,*). Sökningen hämtas från fältet Namn på verifikationernas bokföringssidor.

 

Sökningen kan utföras med hjälp av huvudbokskontonummer.

 

Sökningen kan utföras för alla huvudbokskonton eller genom att välja önskade konton via förstoringsglaset eller direkt från listan. Flera konton kan markeras samtidigt genom att tangenterna Ctrl- och Shift används.

 

Med sökvillkoren går det att ange i vilken valuta rapportens siffror ska presenteras. Valutakursen bestäms utifrån inställningen för valutakurser i Uppgifter om företaget.

 

När uppgifterna avgränsas enligt transaktionens värde kan tecknen < och > användas.

 

Sökningen kan utföras genom att verifikationsnumret i fältet anges. Numren separeras med ett kommatecken.

 

I menyn Verifikatets status anges de olika status för verifikationerna som ska ingå i rapporten. Om Affärstransaktioner väljs ingår alla Godkända verifikationer, men inte de som är Makulerade, Under behandling, Sakgranskade eller har statusen Mottagen, och inga ordrar alls. Alternativet Alla hämtar alla verifikationer till rapporten, förutom de som är Makulerade och de ordrar som har statusen Fakturerad. Alternativet Icke affärstransaktioner visar sådana transaktioner på listan som har statusen Under behandling, Sakgranskad och Mottagen, samt alla ordrar som inte har statusen Fakturerad. Flera olika status för verifikationer går att välja samtidigt

 

Under Sorteringsordning anges om Verifikationsserie-Verifikationsnummer eller Datum-Verifikationsserie-Verifikationsnummer ska visas i resultatet av sökningen.

 

Genom att högerklicka med musen på sökresultatet öppnas en meny. Här går det bland annat att ta fram fler detaljerade uppgifter om den aktiverade verifikationen och bokföringssidan, eller att göra olika utskrifter av verifikationslistan från programmet.

 

Verifikationslistans sökresultat kan sorteras i stigande eller fallande ordning enligt önskad kolumn. Det här sker genom att klicka med musen på kolumnrubriken (t.ex. Bokföringsdatum). Om verifikationslistan tas från programmet till Excel/som HTML/PDF-fil via höger musknapp, så sorteras uppgifterna i utskriften på samma sätt som i programmet.