Resultaträkning

Resultaträkningen, som ingår i bokföringsrapporterna, hämtar transaktionerna för resultatkontona. Med hjälp av sökkriterierna för rapporten kan du definiera vilken information som ska inkluderas i resultaträkningen.
Resultaträkningen finns i programmet under Rapportering > Bokföringsrapporter (eller alternativt under Bokföring > Bokföringsrapporter), när Resultaträkning väljs i menyn Typ av bokföringsrapport i sökvillkoren.

Mer information om knapparna och deras funktioner i den övre delen av vyn Bokföringsrapporter, som är gemensamma för alla rapporttyper, finns i den allmänna instruktionen för bokföringsrapporter.

Sökvillkor

• Välj Resultaträkning i menyn Typ av bokföringsrapport.
• Ange tidsintervallet för den sökta resultaträkningen i fälten Bokföringverifikatets datum.
• I menyn Presentationstyp finns olika alternativ för hur uppgifter ska presenteras i rapporten.
  
  • Som standard presenteras resultaträkningen i formatet Vald period, vilket innebär att värdena i resultaträkningen visas i en kolumn för tidsintervallet som anges i fälten Bokföringverifikatets datum.
  • I presentationstypen Periodens sista månad, period och prognos, beräknas prognossiffrorna genom att kombinera de faktiska bokföringssiffrorna för den sökta perioden med de budgeterade siffrorna för resten av räkenskapsperioden. Om flera budgetar har lästs in kan budgetversionen definieras separat.
  • När presentationssättet Öppningssaldo, ändring och slutsaldo eller Öppningssaldo, kredit, debet och slutsaldo väljs och dessutom alternativet Dölj sökvillkoren i exporter väljs, visar bokföringsrapporten även periodens öppnings- och slutsaldo. När Dölj sökvillkoren i exporter är valt, läggs information om typen av bokföringsrapport till i rapportens utskrift.
  • Under menyn Presentationstyp kan du markera valet Visa procent av vinst, vilket lägger till en separat kolumn % av inkomst i rapporten, där värdets procentandel av omsättningen visas.
• I menyn Rapportens längd kan du välja mellan alternativen Förvalt värde, Förkortat, Detaljerad eller Detaljerad: Alla konton. I rullgardinsmenyn Verifikatets status väljer du i vilka statusar verifikaten ska inkluderas i resultaträkningen. Som standard inkluderas affärstransaktioner, men du kan definiera mer exakt vilka statusar som ska inkluderas via menyn.
• I avsnittet Presentationsalternativ finns följande val:
  • Med valet Visa nollrader visas även fakturadatumet förutom bokföringsdatumet i rapporten.
  • Dölj skapare i exporter - Med detta sökvillkor kan du dölja namnet på rapportens skapare i Excel-, HTML- eller PDF-utskrifter.
  • Dölj organisationsnummer - döljer organisationsnumret i utskriftsfiler.
  • Dölj sökvillkoren i exporter - döljer rapportens sökkriterier i utskriftsfiler.
  • Visa kvittodatum i expoter - Med detta val kan du lägga till tidsperioden i utskriftsfilerna. Valet kan endast göras om Dölj sökvillkoren i exporter först väljs.
• I avsnittet Jämförelseuppgift som ska visas kan du välja vilken jämförelseuppgifter som ska visas i rapporten. Alternativen är budget (tillgängligt om budgeten har importerats till Procountor) och jämförelseperiod, varav du kan välja antingen den ena eller båda.
  • När budget väljs som jämförelseuppgift måste du definiera om procentandelen av vinsten, skillnaden i valutasumma eller skillnaden i procent ska visas (vilket är standardvalet).
    • Om rapporten inte hämtas baserat på dimensionsartiklar används basbudgeten som jämförelseuppgift. Om budgeten har importerats till Procountor på dimensionsnivå och du vill använda dimensionsbudgeten som jämförelseuppgift, kan du få dimensionsbudgetens siffror som jämförelseuppgift genom att hämta rapporten för de artiklar som har använts i dimensionsbudgeten.
    • Om flera versioner av budgeten har importerats till miljön kan du välja önskad version för rapporten genom att använda sökvillkoret Version.
  • När jämförelseperiod väljs som jämförelseuppgift måste du definiera tidsperioden för jämförelseuppgifter.
    • Som standard är jämförelseperioden föregående år, men jämförelseperioden kan ändras om så önskas.
    • Om presentationstypen Period per månad och totalt, Period kvartalsvis och totalt eller 12 mån kumul. Siffror för månaderna i perioden har valts för rapporten, måste jämförelseperiodens tidsperiod motsvara rapportens tidsperiod.

I menyn Fler alternativ kan du vid behov lägga till nya sökvillkor för resultaträkningen. Följande sökvillkor är tillgängliga för resultaträkningen:

• Verifikatslag
  
  • Med detta sökvillkor definieras vilka verifikatslag som ska inkluderas i resultaträkningen.
• Verifikatets valuta
  
  • Med detta sökvillkor begränsas rapporten till endast verifikat i en viss valuta.
• Verifikatets namn
  
  • Med detta sökvillkor begränsas rapporten till endast de verifikat vars namn innehåller innehållet som anges i fältet Namn. Namnet kan anges helt eller delvis.
• Kundens organisationsnummer
  
  • Med detta sökvillkor kan sökningen begränsas baserat på ett visst organisationsnummer. Organisationsnumret kan anges helt eller delvis, med eller utan landskod och bindestreck.
• Bokföringsperiod (åååå-mm)
  • Med detta sökvillkor kan resultaträkningen begränsas baserat på verifikatens bokföringsperiod (dvs. månad). Om både datum och bokföringsperiod har angetts, hämtas verifikaten enligt den minsta kombinationen: till exempel om sökvillkoret Bokföringsverifikatets datum har ställts in på perioden 01.10.2019 – 30.11.2019 och sökvillkoret Bokföringsperiod på 2019-11 – 2019-12, hämtas verifikaten för perioden 01.11.2019 – 30.11.2019.
• Transaktionens värde
  
  • Med detta sökvillkor kan sökningen begränsas baserat på transaktionernas bokföringsvärde. Sökningen görs i kolumnen Bf-värde i balansräkningen. Du kan också använda < och > tecken i begränsningen.
• Rapportens språk
  
  • Med detta sökvillkor definieras vilket språk rapportens uppgifter ska visas på. Som standard används företagets språk som definierats under Administration > Uppgifter om företaget > Basuppgifter.
  • När engelska eller svenska väljs istället för finska, hämtas översättningarna för kontona i standardkontoplanen på det valda språket.
  • Det valda rapportspråket definierar språket som används i rapportens utskrift.
• Rapportens valuta
  
  • Med detta sökvillkor definieras i vilken valuta rapportens siffror visas.
• Sätt att presentera summor
  
  • Med detta sökvillkor definieras med vilken noggrannhet rapportens summor visas. Som standard visas summorna med två decimalers noggrannhet.
• Dimensioner
  
  • Med detta sökvillkor hämtas endast de bokföringstransaktioner som har tilldelats en viss dimensions namn eller namn till resultaträkningen.
  • I menyn Dimensioner väljer du den dimension som ska granskas. Du kan välja en dimension för rapporten, vilket innebär att du inte kan välja flera dimensioner för samma rapport.
  • I fältet Artiklar kan du välja de namn som tillhör den valda dimensionen i menyn Dimensioner, varav du kan välja ett eller flera som du vill granska i rapporten. Du kan välja flera artiklar genom att hålla ned Ctrl-tangenten medan du väljer artikeln. Om det finns många artiklar, kan de också väljas i ett separat fönster som öppnas via förstoringsglassknappen.
  • Om flera artiklar har valts för rapporten och du vill att värdena som tilldelats varje artikel ska visas i separata kolumner i sökresultaten, ska alternativet Period per artiklar och artiklarna totalt väljas i menyn Presentationstyp.
• Allokerad andel: (dimensionsartikel)
  
  • Tillgängliga är sökvillkoren Allokerad andel för alla använda dimensioner.
  • Det möjliggör valet av namn under flera olika dimensioner för samma rapport, så att rapportens siffror multipliceras med den procentandel som motsvarar de valda artiklar.
  • När sökvillkoret Allokerad andel eller -andelar väljs för rapporten, visas avsnittet Allokerad andel (dimensionsnamn) i sövillkor, där artiklar under den valda dimensionen listas. Håll ned Ctrl-tangenten eller använd förstoringsglassknappen för att välja de artiklar som ska inkluderas i rapporten.
  • När sökvillkoret Allokerad andel används är det en beräknad rapport och du kan då inte granska transaktionerna i detalj.
  • Mer information om sökvillkoret och dess användning finns här.

Knappar för sökresultat

• Med knapparna Excel, HTML och PDF kan resultaträkningens uppgifter exporteras till olika filformat.
• Genom att klicka på rapportens kontogrupp listas transaktionerna för den aktiverade raden (kontogruppen eller kontot) i huvudboksformat. Från listan kan du granska verifikatens uppgifter i detalj.