Dimensionsspecifika åtkomsträttigheter är en avgiftsbelagd tilläggstjänst som används för att begränsa användningen till specifika dimensioner och objekt. Genom att använda denna tjänst är det till exempel möjligt att begränsa användarens åtkomst endast till hans/hennes kostnadsställen och projekt på nivån resultaträkning, balansräkning, huvudbok och journal.
Mer detaljerad information om prissättning finns här. Funktionen kan beställas genom att kontakta Procountors kundservice på kundservice@procountor.com.
OBS! Dimensionsspecifika åtkomsträttigheter kan inte aktiveras i en Procountor-miljö som använder tilläggstjänsten Dokumenthantering.
Ställa in begränsningar för användarrättigheter
Efter att Dimensionsspecifika åtkomsträttigheter har aktiverats i en miljö kan de användarspecifika begränsningar göras för varje enskild användare. Alla dessa inställningar görs via sidan Användare och användarrättigheter (Administration > Användare och användarrättigheter).
- Markera användaren i listan på den högra sidan.
- Scrolla ner till sektionen Begränsningar i användarbehörigheter och ändra till I bruk för Begränsade dimensioner.
- Tryck på Spara.
- Tryck sedan på knappen Dimensioner för komma till sidan där vilka dimensioner/objekt användaren ska ha tillgång till kan anges.
-
Välj objekten en och en för vilka användaren ska ha åtkoms till.
-
Om alla objekt i en dimension ska väljas görs detta enklast genom att kryssa i rutan bredvid rubriken Objekt.
-
-
De valda objekten sparas med knappen Spara.
HTML knappen används för att öppna informationen i formatet HTML.
Effekter av begränsningarna för att skapa och söka efter verifikat
Om en användare är berättigad att skapa t.ex. kundfakturor kan han/hon skapa dem normalt. Men om fakturan inte är dimensionerad med de objekt som användaren har tillgång till kan denne inte längre söka och hitta fakturan efter att den skapats.
- En användare kan söka och se de verifikat som är dimensionerade med de användarspecifika objekten.
- När fakturor söks i Sökning av verifikat visas endast fakturor som innehåller en eller flera användarspecifika objekt i sökresultatet.
- Det bör dock noteras att en användare kan se fakturor som även inkluderar andra dimensioner eller objekt om något användarspecifikt objekt har använts på dessa fakturor.
Effekter av begränsningarna för att sakgranska och godkänna fakturor
Om en användare satts som sakgranskare/godkännare på en faktura som inte innehåller några dimensioner eller några av de dimensioner som denne inte har tillgång till kan användaren inte se fakturan.
- Undantaget är om begränsningen Sökning enbart för egen granskning aktiverats för användaren.
- Då kan användaren sakgranska/godkänna fakturan.
- Efter sakgranskningen/godkännandet gjorts kan användaren inte söka upp fakturan igen.