Med hjälp av det allmänna organisationsnumret identifieras alla företag i alla tjänster på samma sätt, oavsett om det är en privat eller offentlig tjänst, även om företagets namn ändras. Samtidigt uppfylls aktiebolagslagens krav på att handelsregisternumret ska offentliggöras på aktiebolagets fakturor och formulär.
Användning av organisationsnumret i Procountor
Organisationsnumret (kortare bara kod) är en identifieringsinformation som används i Procountor för att pålitligt identifiera och skilja olika juridiska personer och organisationer från varandra. Även kundnummer kan användas som identifieringsinformation.
Organisationsnumret (eller företags- och organisationsnumret) tilldelas en organisation av en myndighet. Alla myndigheter (Patent- och registerstyrelsen, Skatteförvaltningen och Statistikcentralen) använder samma nummer för organisationen. Numren finns på Företags- och organisationsdatasystemets webbplats (http://www.ytj.fi).
För andra nordiska länder bör också organisationsnumret användas, men för företag som verkar inom EU används det VAT-nummer som tilldelats av det aktuella landet. Giltigheten av VAT-numret kan kontrolleras på EU:s VAT-nummerkontrollsida. Former för EU-ländernas momsregistreringsnummer hittar du här.
Om organisationsnumret saknas används istället föreningsregisternumret eller annan identifiering.
För att identifiera en privatperson används personnummer om personen är anställd i företaget.
Om organisationen/personen inte har ett offentligt nummer kan informationen lämnas tom. Då skiljs företaget från andra med hjälp av kundnummer och namnuppgifter.
Kontroller för numret
Kontrollsiffran för finska organisationsnummer kontrolleras vid registrering av basuppgifter om affärspartnern. Företagsnumret kan anges antingen utan bindestreck eller med bindestreck. Den officiella formen är med bindestreck. Det rekommenderas att använda samma skrivsätt i alla situationer.
Även organisationsnummer från andra nordiska länder kontrolleras. Till exempel i Sverige bildas momsregistreringsnumret genom att lägga till tillägget 01 till organisationsnumret. I affärspartnerregistret anges numret i organisationsnummerform, programmet bildar momsregistreringsnumret på fakturan genom att lägga till tillägget 01 till organisationsnumret.
Kontrollsiffran för personsbeteckning måste vara korrekt när personbeteckning används.
När ett fritt format nummer används är nummerkategorin tom. Själva informationen kan vara tom eller vilken som helst kombination av bokstäver eller siffror (max 40 tecken).
EU-ländernas VAT-nummer eller annan identifiering kontrolleras inte i registren. På fakturan kontrolleras innehållet i momsregistreringsnummerfältet så att de två första tecknen måste vara bokstäver och följas av 5-12 tecken.