Behörigheter för användarroller – Procountor

De användarspecifika behörigheterna bestämmer vilka uppgifter Procountor-användaren har rätt att redigera och läsa. Det är möjligt att ange behörigheterna användarspecifikt på en exakt nivå. Det går också att använda färdigt förberedda användarroller som utgångspunkt.

Färdiga användarroller

För att definiera användarnas behörigheter finns följande färdiga roller i Procountor:

Redigerad
Systemadministratör
Kundreskontra
Leverantörsreskontra
Betalningsrörelse
Företagare
Bokförare
Ledning/Granskare
Personal

Det går att redigera användarens behörigheter efter att användaren har getts en viss roll (med undantag för Personalrollen).

Det är inte obligatoriskt att ange en roll för en användare utan rollen kan också vara Redigerad.

Vilka funktioner användaren har behörighet till syns i programmenyn.

Full behörighet (Alla rättigheter) till Företagets användaradministration bör endast ges till systemadministratören och systemadministratörens reservperson/reservpersoner.

Från början har endast systemadministratören behörighet att betala fakturor. Andra användare behöver få denna behörighet tilldelad.

Visa ändringar i användarrättigheter

Det går att se alla korrigeringar i användarrättigheterna, av vem och när rättigheterna ändrades, genom att kryssa i rutan bredvid användarens namn under rubriken Användarrättigheter och trycka på knappen Visa ändringar i användarrättigheter.

Standardbehörigheter för användarroller

Systemadministratör

Systemadministratören har behörighet till alla funktioner. Det ska finnas minst en systemadministratör i alla företag.

Administration

Basuppgifter om företaget: Alla rättigheter
Basuppgifter om bokföringen: Alla rättigheter
Ändring av egna uppgifter: Alla rättigheter
Företagets användaradministration: Alla rättigheter
Grundande av ett företag: Alla rättigheter

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Alla rättigheter
Sökning av kundfakturor: Alla rättigheter
Kundregister: Alla rättigheter
Produktregister: Alla rättigheter
Massutskick: Alla rättigheter

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Alla rättigheter
Ny rese- och kostnadsfaktura: Alla rättigheter
Sök fakturor: Alla rättigheter
Sakgranskning: Alla rättigheter
Leverantörsregister: Alla rättigheter
Produktregister: Alla rättigheter

Betalningsrörelse

Betalning: Alla rättigheter
Godkännande: Alla rättigheter
Allokering av betalningar: Alla rättigheter
Kontoutdrag och referensbetalningar: Alla rättigheter
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Alla rättigheter
Deklarationer och betalningar: Alla rättigheter
Bokföringsrapporter: Alla rättigheter
Arkiv: Alla rättigheter
Import av material: Alla rättigheter

Begränsningar i användarbehörigheter

Enbart egna kundfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna leverantörsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna rese- och kostnadsfakturor: Inga begränsningar
Enbart egna verifikat: Inga begränsningar
Enbart egna löner: Inga begränsningar
Enbart rätt att läsa bokföringen: Inga begränsningar
Sökning enbart för egen granskning: Inga begränsningar
Rättigheter enbart till bokföringen: Inga begränsningar

Kundreskontra

Administration

Basuppgifter om företaget: Läsrättigheter
Basuppgifter om bokföringen: Alla rättigheter
Ändring av egna uppgifter: Alla rättigheter
Företagets användaradministration: Läsrättigheter
Grundande av ett företag: Läsrättigheter

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Läsrättigheter
Ny rese- och kostnadsfaktura: Alla rättigheter
Sök fakturor: Alla rättigheter
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Alla rättigheter
Produktregister: Läsrättigheter

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Nej
Allokering av betalningar: Nej
Kontoutdrag och referensbetalningar: Nej
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Alla rättigheter
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Läsrättigheter
Arkiv: Alla rättigheter
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Leverantörsreskontra

Administration

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Läsrättigheter
Sökning av kundfakturor: Läsrättigheter
Kundregister: Alla rättigheter
Produktregister: Läsrättigheter
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Alla rättigheter
Ny rese- och kostnadsfaktura: Alla rättigheter
Sök fakturor: Alla rättigheter
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Alla rättigheter
Produktregister: Alla rättigheter

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Nej
Allokering av betalningar: Nej
Kontoutdrag och referensbetalningar: Nej
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Alla rättigheter
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Läsrättigheter
Arkiv: Alla rättigheter
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Betalningsrörelse

Administration

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Läsrättigheter
Sökning av kundfakturor: Läsrättigheter
Kundregister: Läsrättigheter
Produktregister: Läsrättigheter
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Läsrättigheter
Ny rese- och kostnadsfaktura: Läsrättigheter
Sök fakturor: Alla rättigheter
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Läsrättigheter
Produktregister: Läsrättigheter

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Alla rättigheter
Allokering av betalningar: Alla rättigheter
Kontoutdrag och referensbetalningar: Alla rättigheter
Betald utanför Procountor: Alla rättigheter

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Alla rättigheter
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Alla rättigheter
Arkiv: Alla rättigheter
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Företagare

Administration

Basuppgifter om företaget: Alla rättigheter
Basuppgifter om bokföringen: Läsrättigheter
Ändring av egna uppgifter: Alla rättigheter
Företagets användaradministration: Läsrättigheter
Grundande av ett företag: Läsrättigheter

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Läsrättigheter
Allokering av betalningar: Läsrättigheter
Kontoutdrag och referensbetalningar: Läsrättigheter
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Alla rättigheter
Deklarationer och betalningar: Läsrättigheter
Bokföringsrapporter: Läsrättigheter
Arkiv: Alla rättigheter
Import av material: Läsrättigheter

Begränsningar i användarbehörigheter

Bokförare

Administration

Basuppgifter om företaget: Alla rättigheter
Basuppgifter om bokföringen: Alla rättigheter
Ändring av egna uppgifter: Alla rättigheter
Företagets användaradministration: Läsrättigheter
Grundande av ett företag: Läsrättigheter

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Alla rättigheter
Sökning av kundfakturor: Alla rättigheter
Kundregister: Alla rättigheter
Produktregister: Alla rättigheter
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Betalningsrörelse

Betalning: Läsrättigheter
Godkännande: Alla rättigheter
Allokering av betalningar: Alla rättigheter
Kontoutdrag och referensbetalningar: Alla rättigheter
Betald utanför Procountor: Alla rättigheter

Ekonomistyrning

Begränsningar i användarbehörigheter

Ledning/Granskare

Administration

Basuppgifter om företaget: Läsrättigheter
Basuppgifter om bokföringen: Läsrättigheter
Ändring av egna uppgifter: Alla rättigheter
Företagets användaradministration: Läsrättigheter
Grundande av ett företag: Läsrättigheter

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Läsrättigheter
Sökning av kundfakturor: Läsrättigheter
Kundregister: Läsrättigheter
Produktregister: Läsrättigheter
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Läsrättigheter
Ny rese- och kostnadsfaktura: Läsrättigheter
Sök fakturor: Läsrättigheter
Sakgranskning: Läsrättigheter
Leverantörsregister: Läsrättigheter
Produktregister: Läsrättigheter

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Läsrättigheter
Allokering av betalningar: Läsrättigheter
Kontoutdrag och referensbetalningar: Läsrättigheter
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Läsrättigheter
Deklarationer och betalningar: Läsrättigheter
Bokföringsrapporter: Läsrättigheter
Arkiv: Läsrättigheter
Import av material: Inga rättigheter

Begränsningar i användarbehörigheter

Personal

Administration

Basuppgifter om företaget: Nej
Basuppgifter om bokföringen: Nej
Ändring av egna uppgifter: Alla rättigheter
Företagets användaradministration: Nej
Grundande av ett företag: Nej

Kundreskontra

Ny kundfaktura/Massfaktura: Nej
Sökning av kundfakturor: Nej
Kundregister: Nej
Produktregister: Nej
Massutskick: Nej

Leverantörsreskontra

Ny leverantörsfaktura: Nej
Ny rese- och kostnadsfaktura: Nej
Sök fakturor: Läsrättigheter
Sakgranskning: Nej
Leverantörsregister: Nej
Produktregister: Nej

Betalningsrörelse

Betalning: Nej
Godkännande: Nej
Allokering av betalningar: Nej
Kontoutdrag och referensbetalningar: Nej
Betald utanför Procountor: Nej

Ekonomistyrning

Bokslutsverktyg: Nej
Deklarationer och betalningar: Nej
Bokföringsrapporter: Nej
Arkiv: Nej
Import av material: Nej

Begränsningar i användarbehörigheter

Begränsningar i användarbehörigheter

Rättighetsgruppen Utvidgade personalrättigheter finns på sidan Användarrättigheter för att ge möjligheter till en mångsidig definition av användarrättigheterna. I de förvalda inställningarna är inte de här alternativen aktiverade. Men med hjälp av dessa är det möjligt att ge en användare större rättigheter än för en ordinarie personalroll, men fortfarande mindre rättigheter än de normala för vissa funktioner.

När alternativet Enbart egna kundfakturor är aktivt kan användaren endast söka kundfakturor som den användaren själv har gjort upp. För att en användare överhuvudtaget ska kunna skapa egna fakturor måste rättigheterna Ny kundfaktura och Sökning av kundfakturor vara valda för användaren. När detta val är aktiverat visas antalet egna fakturor i Sammandragsuppgifterna på sidan Välkommen, tillsammans med det totala antalet fakturor efter ett snedstreck.

När alternativet Enbart egna leverantörsfakturor är aktivt kan användaren endast söka leverantörsfakturor som användaren själv har gjort upp. För att en användare överhuvudtaget ska kunna skapa egna fakturor måste rättigheterna vara valda för användaren i punkten Ny leverantörsfaktura och Sök fakturor i användarrättigheter. När detta val är aktiverat visas antalet egna fakturor i Sammandragsuppgifterna på sidan Välkommen, tillsammans med det totala antalet fakturor efter ett snedstreck.

När alternativet Enbart egna journaler är aktiverat kan användaren endast söka journaler som användaren själv har gjort upp. För att en användare överhuvudtaget ska kunna skapa egna journaler måste rättigheterna Nytt verifikat och Sök fakturor vara valda för användaren i användarrättigheter.

När alternativet Enbart rätt att läsa bokföringen är aktiverat är det inte möjligt för användaren att redigera bokföringssidor. Oberoende av detta alternativ bestämmer de faktura/verifikattypspecifika användarrättigheterna liksom tidigare hur bokföringssidorna öppnas och visas. Användaren har möjlighet att ställa in dimensionsuppgifter även om detta alternativ är aktiverat.

När alternativet Rättigheter enbart till bokföringen är aktiverat har användaren möjlighet att redigera bokföringssidorna för verifikat men inte fakturasidor, och användaren kan inte skapa nya fakturor. Användaren kan läsa fakturasidor och redigera uppgifterna i vyn specialsituationer för kundfaktura om användaren har övriga rättigheter för dem.

När alternativet Sökning enbart för egen granskning är aktiverat kan användaren endast söka efter de leverantörsfakturor samt rese- och kostnadsfakturor som användaren är sakgranskare eller godkännare för. Detta görs i Sökning av fakturor för granskning i Sökning efter verifikat. När detta val är aktiverat visas antalet egna fakturor för granskning i Sammandragsuppgifterna på sidan Välkommen, tillsammans med det totala antalet fakturor efter ett snedstreck. Det kan finnas tre siffror i ordningsföljden Egna fakturor, Egna fakturor för granskning och Alla.

Artiklar i detta avsnitt

De användarspecifika behörigheterna bestämmer vilka uppgifter Procountor-användaren har rätt att redigera och läsa. Det är möjligt att ange behörigheterna användarspecifikt på en exakt nivå. Det går också att använda färdigt förberedda användarroller som utgångspunkt.

Färdiga användarroller

Visa ändringar i användarrättigheter

Standardbehörigheter för användarroller

Systemadministratör

Kundreskontra

Leverantörsreskontra

Betalningsrörelse

Företagare

Bokförare

Ledning/Granskare

Personal

Begränsningar i användarbehörigheter

Relaterade artiklar